|
Protokoll för vid Golden retrieverklubbens konstituerande styrelsemöte 30 mars 2008 Scandic Hotell, Upplands Väsby Närvarande:
Owe Rindstrand Anmält förhinder:
Lotta Fornås
§ 1 Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat
§ 2 Val av justerare Lotta Lindeberg valdes, att tillsammans med ordförande, justera protokollet.
§ 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes
§ 4 Val av kassör Till kassör valdes Inger Karlsson
§ 5 Klubbens firmatecknare Till klubbens firmatecknare valdes ordförande Owe Rindstrand och kassör Inger Karlsson. Båda har rätt att var och för sig teckna Golden retrieverklubbens post- och bankkonton, insättning, uttag samt öppnande och avslut av konton.
§ 6 Övriga styrelseledamöters ansvarsområden:
a. Information/Sektion - Anita Ohlson ordinarie, b Biträdande Informations-/PR-ansvarig - Lotta Lindeberg c. Jakt - Lotta Fornås d. Mentalitet - Ingela Stake e. Hälsa - Owe Rindstrand f. Exteriör - Li-Maria Carlson g Utbildning - Pia Andersson h. RAS-/avelskommitté - Gun-Britt Klingberg
§ 7 Ansvarig Goldenspecialen Lotta Fornås ansvarar för arbetsgruppen för Goldenspecialen
§ 8 Adjungerade till styrelsen Till styrelsen är sekreterare Annika Sahl-Kadar och redaktör Urban Pettersson adjungerade
§ 9 Sammanställning av adresslista Alla styrelseledamöterna skickar sina uppgifter till Li-Maria Carlson
§ 10 Styrelsens kontaktperson till sektionerna
Anita Ohlson är kontaktperson för sektionerna § 11 Ansvarig utgivare för Golden nytt. Anita Ohlson är ansvarig utgivare för Golden nytt.
§ 12 SSRK:s fullmäktige Styrelsen har att utse delegater att representera GRK till SSRKs fullmäktige 17-18 maj 2008. Beslut: Att utse Owe Rindstrand, Anita Ohlson, Lotta Lindeberg och Lotta Fornås som ordinarie delegater. Att utse Ulla Hägglund, Inger Karlsson och Tomas Ellström som suppleanter.
§ 13 Rutiner för möten och kommunikationer inom styrelsen Diskuterades problemet med den otroliga mängd mail som skickas mellan styrelsens ledamöter. Beslut: I första hand har styrelseledamöterna kontakt med de som de närmst samarbetar med. Tänk efter, vem i styrelsen behöver jag ta detta med? Om ni kommit fram till något nytt som ni skall göra, maila Owe för kännedom. Ambitionen skall vara att vi skall svara inom 48 timmar. Meddela om ni är bortresta mer än en vecka. Den mailadress man har måste fungera, medlemmarna måste kunna nå alla. Viktiga ärenden till alla i styrelsen.
§ 14 Forskningsstipendiets styrelse Utgörs av Owe Rindstrand, Eva Swanberg och Gun-Britt Klingberg
§ 15 AU Arbetsutskott. Utgörs av Owe Rindstrand, Lotta Fornås och Inger Karlsson
§ 16 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda
§ 17 Kommande möten Beslut: Styrelsen kommer preliminärt att ha möten den 3-4 maj, 23-24 augusti, 27-28 september, 22-23 november 2008, 17-18 januari och 27 mars 2009.
§ 18 Avslutande av mötet Ordförande tackade ledamöterna och förklarade mötet för avslutat.
________________________ ___________________________ __________________________ Owe Rindstrand, ordförande Lotta Lindeberg, justerare Annika Sahl-Kadar, sekreterare
|