|
Protokoll fört vid Golden retrieverklubben styrelsemöte den 3 maj 2008, Scandic Hotell, Upplands Väsby Golden retrieverklubben Styrelsemöte 2008-05-03--04 Scandic Hotell, Upplands Väsby PROTOKOLL Närvarande: Ordinarie Owe Rindstrand Lotta Fornås §19-35 Inger Karlsson Anita Ohlson Gun-Britt Klingberg Li-Maria Carlson Pia Andersson §19-25,27-28, 36-39 Ingela Stake §26, 29-39
Suppleanter: Pia Andersson §26, 29-35 Lotta Lindeberg
Adjungerad: Annika Sahl-Kadar, sekr
Ej närvarande: Ingela Stake §19-25, 27-28 Lotta Fornås § 36-39
§ 19 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 20 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg Jakt: Val av domare till GS WT, Ansökan om 2009 års Klubbmästerskap Ordförande: Rapport från CS möte, remiss, utmärkelser Exteriör: Dataprogram, Circuiten, Avtal rosetter
§ 21 Val av justerare Att jämte ordförande justera protokollet valdes Inger Karlsson.
§ 22 Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 23 Ordförande informerar Bevakningslista Bevakningslistan från 2007-2008 gicks igenom och uppdaterades.
Uppdrag från fullmäktige: *Att tillse att informationen om rasens olika familjetyper publiceras i Golden Nytt. Beslut: Att redigera det befintliga Raskompendiet från 2005 och att se över layouten, samt publicera lämpliga sidor av den i Golden Nytt nr 3 2008. *Att utreda om ev stadgeändring ang vem som skall utse ledamöter till fullmäktige, årsmötet alt sektionsstyrelsen. Styrelsen diskuterar de olika alternativen. En anledning till att man valt att lägga ansvaret på sektionsstyrelsen att utse ledamöter till fullmäktige är att det är större sannolikhet att det blir genomfört. Många sektioners årsmöten är dessvärre inte särskilt välbesökta, och att där och då lyckas få delegater valda kan vara problem. Dessutom har sektionsstyrelsen en god kännedom om personer som är aktiva i sektionen och har god kännedom om klubbens verksamhet och som i och med det kan vara lämpade som delegater. Givetvis skall medlemmarna kunna lämna förslag på delegater på årsmötet, men det skall vara sektionens styrelse som slutligen utser dem. Beslut: Styrelsen beslutar att inte tillstyrka förslaget om ändring av stadgan. *Fullmäktigemöte på lördagen. Styrelsen ser inte att det är möjligt, pga att en ny styrelse väljs på fullmäktige och de kan inte genomföra sektionsdagar som de inte själva varit ansvariga för att ha planerat. Dessutom är det (för närvarande) möjligt för samliga sektioner, förutom Örnsköldsvik, att resa både till och från Stockholm på söndagar. Beslut: Att inte genomföra någon ändring av dag för fullmäktigemötet. Långtidsstrategi för klubben Owe väcker frågan om långtidsstrategi för klubben. Vad är det vi skall göra tillsammans i Golden retrieverklubben? Vilken policy, vilka tankar och visioner har vi? Vi måste ta upp debatten om var vi kommer att stå om 10 år? Vad lämnar vi över till nästkommande styrelser? Det måste vara meningsfullt för medlemmarna att vara med i klubben. Det skall vara en klubb för seriösa uppfödare och aktiva hundägare. Dvs. en klubb som förenar de som är genuint intresserade av rasen. Vi måste omsätta orden i stadgarna till handling. Vi ska höja statusen på Goldenklubben, man skall vara stolt över att var medlem där. Hur gör vi för att väcka intresset för mål och strategi? Vad är viktigast för klubben att verka för: jakt, utställning, dual purpose? Det är nödvändigt att vi värnar om att bevara golden retrieverns speciella egenskaper, annars blir det ingen bra hund, oavsett vad man tänkt sig göra med sin hund. I SKK:s text om golden står att det är en sällskapshund! Det finns en stor oro, även från styrelsen sida, med den överproduktion av goldenvalpar som är nu. Beslut: Tar upp frågan på nästa års sektionsdagar, sätta upp målen - hur? Styrelsen skriver vad klubben står för. Vi måste göra en riktig markering. Alla skriver något från sina områden, i berättarform för publicerande i GN. Rapport från möte med CS Owe och Anita har varit på CS möte och framfört klubbens synpunkter på beslutet om cert i jaktklass. CS har egentligen ingenting att säga till om i frågan, men det är ändå viktigt att de är informerade. Beslutet ligger på SKK:s fullmäktige. De har tidigare uttalat att inte fatta beslut om införande, såtillvida det inte gäller alla retrieverklubbar. Rapport från SSRK:s ordförandemöte Rapporterades från Jaktspaniel i Sverige och från organisationsutredningen. Föreslås Fullmäktige vart annat år, ingen delning i spaniel- resp. retrieverklubb. SSRK:s huvudstyrelse har lagt proposition om ett principbeslut om ett medlemskap. Circuit mingel Tält är beställt. Det blir paj och sallad och mousserande vin. Beslut: Gun-Britt ansvarar för salladen, Owe bubblet och Inger handlar resten. Anita beställer 7 bord. Policydokument Vore bra om våra viktigaste dokument finns samlade. T.ex. Så här går det till på fullmäktige, på GS, manualer, statuter etc. Revideras, dateras och samlas. Beslut: Lotta L ansvarar för att lägga grunden till en sammanställning av de dokument som är viktiga för klubben. Delrapport i augusti. Remiss från SKK om valpförmedling Frågorna diskuterades och styrelsen svarar bl.a. att SKK:s valphänvisning inte skall hänvisa till enskilda kullar, utan skall länka till vår hemsidas valpförmedling. Hamiltonplaketten SKK önskar förslag på lämplig mottagare. Beslut: Inga förslag SKK Förtjänsttecken SKK önskar förslag på lämplig mottagare. Beslut: Inga förslag SSRK:s Fullmäktige Handlingar till SSRK:s Fullmäktige 2008 Styrelsen diskuterar de utsända handlingarna till SSRK:s Fullmäktige 2008 med följande synpunkter Organisationsutredningen SSRK Organisationen måste fungera först innan vi kan ta ställning till hur lång mandattiden skall vara. Beslut bör fattas om tidigast två år. Mandatfördelningen. Föreslås samma beräkningsgrund för bägge grupperna. Ett medlemskap. GRK tillstyrker det förslaget. Motion från Labbeklubben om en delning i en spaniel- och en retrieverklubb. Under förutsättning att inte ett medlemskap går igenom kommer GRK att stödja motionen. Möjlig omröstning för fullmäktigedelegaterna under året. GRK tillstyrker att SSRK får lägga till det i sina stadgar igen. Upphävande av beslut om utdelning av cert jaktklass. GRK tillstyrker. Budget. Inga kommentarer. Provfri helg. SSRK avslår. GRK kommer att plädera för sin motion, allra helst som det i år inte förekommer några officiella prov den helg GS genomförs!
§ 24 Ekonomi Uppföljning av ekonomin Inger redogjorde för det ekonomiska läget, vilket ser positivt ut. Beslut: Godkänna den ekonomiska rapporten
§ 25 Jakt Klubbmästerskapet. Måste vara öppet för alla, ingen lottning. Beslut: Inger representerar styrelsen Västmanland har sökt för 2009. Beslut: Att tillstyrka AU:s beslut om att klubbmästerskapet 2009 kommer att gå i Västmanland A-provet, Domare är klara, Anita Norrblom och Birgitta Staflund-Wiberg. Provet kommer att gå i Uppland i september. Funktionsbeskrivning Inkommit frågor från Funktionsbeskrivningskommittén angående spindeldiagram. Beslut: Lotta F svarar Funktionsbeskrivningskommittén Rapport från SSRK:s funktionärsträff Inger var med på jaktseminariet. Det var tyvärr inget konstruktivt möte. SSRK:s avdelningar vill inte att rasklubbarna har särskilda prov. Val av WT-domare till Golden Specialen Valet av domare till WT på Specialen bör hanteras på samma sätt som för utställningsdomarna, dvs. medlemmarna får rösta. För närvarande finns det väldigt få utbildade domare att tillgå. Beslut: Att genomföra en inventering av utbildade domare och återkomma med förslag inför GS 2010. § 26 Hälsa Prcd PRA Har hittats på engelska jaktlinjerna. Ägarna till hundar som är nära släkt skall uppmanas att gentesta. Problemet inte så stort, då arvsgången är känd och det går att testa avelsdjuren. Information kommer i GN. Nytt möte på SLU den 9 maj angående deras prioritering av forskning på PRA. Golden kontra svensk älghund. Ingela går på mötet. SAN SLU vill ha blodprover från 20 hundar på tiklinjer efter Djurtorpets Angelicka som inte har lämnat SAN. Diskuterades hur klubben skall agera gentemot en uppfödare som har för avsikt att använda tik med SAN- linjer i sin avel - trots uppmaning från klubben att avstå. Beslut: Vi skickar ett nytt brev och om uppfödaren trots det parar tiken, kommer vi inte längre att länka till uppfödarens hemsida och dessutom överlämna ärendet till disciplinnämnden för prövning, då vi anser att det strider mot SKK:s grundregler. HD/ED-index Ingela rapporterar från möte på SKK. Mycket givande. Artikel kommer i GN.
§ 27 Utbildning Goldenlägret 42 anmälningar har kommit. Idag klart med 4 instruktörer, om vi får tag i ytterligare en instruktör kan vi ta 40 stycken. MH-kurs Kursen i Södertälje blev inställd pga. för få anmälningar. Timrå-kursen är genomförd med 6 deltagare. Deltagarna var mycket nöjda med både kursen och kursledaren. Anette Lövgren kommer att skriva artikel till GN. Vi kommer att göra ett nytt försök i Södertälje. Inofficiella jaktprovsdomarutbildningar Pia har kontaktat tilltänkt kursledare, avvaktar svar. Mocktrail-utbildningen Boende bokat. Annons kommer ut tillsammans med annonsen för GS. Policy för att betala instruktörer Det får inte förekomma några svarta pengar i vår klubb. Sektionerna bör samarbeta med Studiefrämjandet. Beslut: Inger skriver om hur det skall fungera fvb ut till sektionerna Kommitté-/Funktionärsträff Diskuterades upplägget för träffen. Grupparbete med mixade grupper. Träffen handlar om att vi skall samordna oss, vilket budskap skall vi ha? Kommittéerna är vår förlängda arm och vi ska hitta en gemensam framtidspolicy. Tanken är att träffen skall ge styrelsen idéer, tankar samt inspiration. Att hitta samma linje att gå på! Vi skall sikta på att vara en klubb som klarar sig själv. Vilka är metoderna för att nå målen? Det måste vara en hög kvalitet på klubben. Vi skall koncentrera oss på några få frågor och genomlysa dem ordentligt. Vi bjuder in redan till middag på lördagen. Det blir kanske ca 30 personer Beslut: Owe, Lotta L jobbar fram program. Var och en skickar en lista på sina kommittéledamöter till Lotta L senast den 1 juni. Inbjudan skall vara ute före midsommar. Svar senast 21 juli
§ 28 Information Rapport Nya rasfoldern är klar och tryckt. Ny lag om hundhållning Kommer att läggas ut på hemsidan. Struktur och organisation för INFO-gruppen Lotta L: Information och kommunikation externt. Sprida information till andra rasklubbar, massmediakontakter, marknadsföring och reklam mm. Anita: Intern information, sponsring, koll på grafiska profilen, stötta sektionerna mm. Ny organisationsplan har tagits fram. Beslut: Att godkänna den nya organisationsplanen Arbetsbeskrivning klubbstyrelsen Anita och Lotta L skickar ut de arbetsbeskrivningar som finns nu, som respektive funktion får läsa och revidera. Stamtavleboken 2009 Frågan om medlemmarna vill ha Stamtavlebok vart tredje år istället för vart femte år har ställts hos redaktionskommittén, på sektionsdagarna och fullmäktigemötet med ett positivt gensvar. Nästa Stamtavlebok kommer då att bygga på resultat från 2006-2008. Kan någon skriva om rasens historia i Sverige, kanske både på svenska och engelska? Beslut: Ta in offerter på 300 sidor i färg resp. svartvitt och sedan göra undersökning om hur stort intresset är för annonsering § 29 Golden Nytt Policy för Golden Nytt Idag finns en policy från 1996, som är dags att uppdatera. Anita presenterar de förändringar som diskuterats. Beslut: Godkänna det framtagna förslaget. Att skriva i GN och informera vilka målgrupper tidningen går ut till Läsarundersökning Beslut: Läsarundersökning skall göras i samband med nr 3 i höst Protester mot årstidningen som webbtidning Owe drar bakgrunden för de nya styrelseledamöterna. Klubbens ekonomiska läge tvingade styrelsen minska kostnaderna med ungefär 100.000:-. Dessutom stod vi i det läget att redaktören hade sagt upp sig och att flera av redaktionskommittén varslade om sina avgångar. Nu har vi avtal med extern redaktör med 4 nr + 1 webbtidning. Alternativt förslag finns att ta fram Stamtavleboken vart tredje år istället. Den går plus, samt kräver förhållandevis lite arbete. Styrelsen kan redovisa att det som kostar stora pengar i klubben är styrelsens möten, GN och sektionsdagarna, övrig verksamhet är i stort självfinansierad. Framkommer i diskussionen att utställningsfolket upplever att klubbens alla resurser går till jakten, medan jaktfolket upplever precis tvärt om. Viktigt med kommunikation, styrelsen har tydligen inte lyckats nå alla med informationen. Viktigt att vi får de som inte känner sig helt nöjda med oss, då de behövs som stöd i klubbarbetet. Kanske kan vi komma överens om alternativ om vi får konstruktiva förslag. Beslut: Brevsvar ut till medlemmar som skrivit under protestskrivelsen med bakgrundsinformation om varför. Lotta L, Anita och Owe ansvarar. Klart 1 juni
§ 30 Exteriör Uppdatering av raskompendiet Beslut: Ny layout. Eva Skagert korrekturläser. Skall vara klart i slutet av året. Lotta trycker 500 st Högsta avgiften på Open Show Det är styrelsen som beslutar om taket för avgiften och det är inte upp till varje sektion att besluta om det. Beslut: Att höja taket till 150:- för anmälan till Open Show Norrbottens Open Show Har beslutat om två Open Show 2008. De har försökt med inomhusutställningar i år, men det blir för dyrt. Efter årsmötet har hela kommittén avsagt sig sitt uppdrag. De nya har nu genomfört utställningen i mars med ett negativt ekonomiskt utfall. Nu funderar de på att stryka höstens utställning. Kan de ställa in? Beslut: Att bifalla sektionens önskemål om att ställa in höstutställningen Dataprogram Lillan har kontakt med dataprogrammerare som gjort ett program för att skriva kataloger etc. för Open Show. Beslut: Vi köper in det nya programmet, som skall distribueras kostnadsfritt till alla sektionerna. Lillan svarar Martin från Uppland på hans förfrågan Rosetter Lillan har kontakt med ny rosettleverantör, men tyvärr ligger priset dubbel så högt som de vi har nu från England. Beslut: Avvaktar inköp av nya rosetter. Vi tar upp frågan med Ingegerd E igen Priser till Circuiten Styrelsen har tidigare beslutat att klubben skulle skänka pris till bästa tik resp. hane i jaktklass för att uppmuntra den arbetande hunden. Diskuterades att även skänka pris till BIR. Beslut: Klubben skänker pris även till BIR på circuiten. Lillan beställer priser Club Show Uppland Lillan har fått förhinder att delta på Club Show. Beslut: Ingela representerar Klubbstyrelsen
§ 31 Mentalitet SBK möte med samarbetspartners MH Ingela har varit på möte. Bl.a. togs försäkringsfrågorna upp om vad som gäller. Beslut: Inger kollar upp vad GRK:s försäkring täcker SSRK:s nya funktions/mentalbeskrivning Ingela presenterar de moment som är tänkta att ingå. Meningen är att resultatet så småningom kommer att bli stambokfört. Skall användas som avelsinstrument och man kan göra spindlar. Allt under förutsättning att det blir godkänt i SSRK:s fullmäktige. Beslutar SSRK:s fullmäktige att detta skall genomföras, kommer SSRK att stå för utbildning av funktionärer. Beslut: GRK kommer att ställa sig positiv till förslaget att det skall testas för att sedan göras en utvärdering
§ 32 Webben Webbpolicy Anita, Lillan och Lotta L kommer att städa upp bland de dokument som finns idag när det gäller policy, för att göra ett samlat dokument. Ny layout och struktur på hemsidan De har också börjat titta på strukturen på hemsidan i form av ett träd. Alla måste vara tydligare med den information som vi lämnar till webben. Beslut: All text som skall in på hemsidan skall korrekturläsas av Eva Skagert. Lotta L begär in offert för webbhanteringsprogram
§ 33 Sektionerna Utvärdering av sektionsdagarna Den skriftliga utvärderingen visar att deltagarna i stort varit mycket nöjda med dagarna. Styrelsen behöver tänka till redan nu för att utveckla ett nytt fräscht koncept till nästa års sektionsdagar. Beslut: Anita och Lotta L har förslag till ett ramprogram klart till nästa styrelsemöte Medlemsvärvning i samarbete med Agria Inger skall träffa Agria 13 maj, då vi får besked om de vill vara med. Beslut: Vi avvaktar Agrias besked, innan vi beslutar om vad vi skall göra
Lägesrapport resursinventeringen En enkät har gått ut till alla funktionärer i sektionerna. Sektionsordförandena har fått en sammanställning över svaren. Meningen är att de skall gå igenom resultatet på ett styrelsemöte. I genomsnitt har det kommit in 6-7 svar per sektion. Pia har analyserat utbildningsbehovet i sektionerna. Anita och Björn har funderat på om de verkligen skall resa runt. Kommer nu att skicka ut brev, där de erbjuder sig att komma om sektionen så önskar. Huvudtanken med resursinventeringen är att samla alla olika resurser på orten, andra retrieverklubbar, SSRK, Studiefrämjandet etc., men först måste sektionen fungera. Gästrikland riskerar att läggas ned, då de inte får ihop någon ny styrelse.
§ 34 Ras & Avel Rapport Kommittén kommer att bestå av de styrelseledamöter som är ansvariga för sina respektive områden. Tina Angrell kommer att vara bollplank till Gun-Britt. G-B kommer att fråga SKK vad de vill med RAS, vad skall det leda till? Därefter får varje ansvarig för sina områden sätta sig och se vad som är realistiskt, vad vi vill med RAS. G-B gör en sammanställning, som sedan går ut till sektionerna på remiss. Det färdiga förslaget skall sedan tas upp på RAS-konferensen 2009.
§ 35 Fullmäktige Utvärdering av 2007 års fullmäktige Från styrelsens sida är vi mycket nöjda med klubbens första Fullmäktigemöte Styrelsen går igenom de frågeställningar som kommit från delegat på fullmäktigmötet. Beslut: Anita besvarar
§ 36 Inkomna skrivelser SSRK * Justerat retrieverprotokoll 2008-02-08--10 * Justerat retrieverprotokoll 2008-02-14 * Justerat exteriörprotokoll 2008-03-20 * Justerat avelsprotokoll 2008-04-01
SKK * Förslag till mottagare av Hamiltonplaketten * Inbjudan kurs avelsråd steg 1 * Önskemål om förslag på mottagare av SKK:s Förtjänsttecken * Inbjudan till utställning i Kalifornien USA
Övriga * E-brev från medlem ang cert i jaktklass * Ansökan från GRK Västmanland om att arrangera Klubbmästerskap 2009 * E-brev från medlem ang försvunna protestlistor mot ändringen av årstidningen till webbtidning * Protester från medlemmar om att årstidningen övergått i webbtidning * E-brev från medlem om statuterna för GRK:s forskningsfond samt de insamlade pengarna för PRA. * E-brev från medlem ang fullmäktigeprotokollsbilaga * E-brev från medlem ang fullmäktigeprotokollet
§ 37 Utgående skrivelser * Brev till forumägare med kritik mot det sätt som forumet bedrivs * Ansökan till SSRK om officiella jaktprov i GRK:s regi 2009 * Brev till uppfödare ang insändare i Golden Nytt * Brev till SSRK ang utbildningssamverkan på Goldenspecialen/Härjarö 2008 * Brev till CS om företräde i frågan om cert i jaktklass * E-brev till medlem ang statuterna för GRK:s forskningsfond * Svar till medlem ang fullmäktigeprotokoll
§ 38 Övriga frågor Arkiv Beslut: Lillan köper in arkivboxar. Var och en som lämnar sitt uppdrag, ansvarar för att plocka ut och sortera sina handlingar och arkivera dem och överlämna till Lillan. Inger kollar med Landsarkivet vad de skulle kunna vara oss behjälpliga med och till vilket pris Retrieverungdom Beslut: Bjuder in dem till retrieverordförandemötet den 6 september
Forskningsstipendiet/PRA-bidrag Det är två skilda
konton. Forskningsstipendiet har statuter. Beslut: Ta fram nya inbetalningskort, där det finns ruta för PRA-bidrag resp. Forskningsstipendet, så att det klart framgår till vilket man skänkt pengar. Anita skriver en text till GN och Webben. Lotta kontaktar Lotta C och informerar henne om förändringen
§ 39 Mötets avslutande Ordförande tackade för helgens arbete och förklarade mötet avslutat.
______________ ________________ _____________
Ordförande Justerare
Sekreterare
|