|
Protokoll fört vid Klubbstyrelsemöte den 12-13 januari 2008 Plats: Scandic Hotell, Hotellvägen 1, Upplands Väsby
Närvarande: Ordinarie:
Owe Rindstrand
Suppleanter:
Adjungerad: § 150 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat
§ 151 Fastställande av dagordning Dagordningen gicks igenom och godkändes, med tillägg: Brev till Internetforum och brev till disciplinnämnden under punkten Övriga frågor. Forskningsansökan under punkten Hälsa Resursinventering under punkten Sektionerna. Royal o Agria möte under Information. Club Show under punkten Exteriör. Goldenspecialen under punkten Jakt.
§ 152 Val av justerare Till att justera protokollet valdes Pia.
§ 153 Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 154 Ordförande informerar Internationell konferens Styrelsen konstaterar att idén att ha en internationell konferens i anslutning till curcuiten var god, men att det tyvärr var för sent påkommet, Beslut: Vi genomför ingen internationell konferens 2008. Kansli Diskuterar behovet av ett eget kansli, vilket vore skäligt med tanke på klubbens storlek och arbetsbelastning. Som det är nu ligger extremt många rent administrativa uppdrag på en förtroendevald, vilket gör den verksamheten väldigt sårbart. Vad kommer SSRKs införskaffande av databas innebära för möjligheter att köpa t ex medlemsregistrering? Beslut: Kanslifrågan skjuter vi på framtiden. Vi tar upp frågan igen om ett år och bevakar under tiden SSRKs datautveckling. Ingen har anmält sitt intresse att ta över ansvaret för rosetterna. Skall rosetterna se lika ut i alla sektionerna? Beslut: Lillan och Inger begär in offerter på rosetter. Klubbstyrelsen avtalar sedan om att avropa visst antal rosetter hos företag med bästa pris, så får sektionerna sedan själva göra sina beställningar därifrån. Att gälla från det att vårt nuvarande lager är slut. Guldhundar och kritiklappar för både utställning och jakt beställes sedan från Lillan (när rosettlagret hos Ingegerd är slut). Inger kollar med Ingegerd när det kan tänkas bli. Planeringsdag Styrelsen ämnar bjuda in alla kommittéer och adjungerade för överläggningar. Beslut: Styrelsemöte lördag 23 augusti och planeringsdag den 24 augusti. Adjungerad sekreterare Styrelsen tycker att det har fungerat bra och vill att det skall fortsätta även nästa år Beslut: Att fortsätta ha adjungerad sekreterare i klubbstyrelsen även nästa år. Rapport Retrieverordförandemöte Rapporterade från mötet mellan SSRK och retrieverrasklubbarna med diskussioner om Cert i jaktklass. Resultatet av överläggningar finns att läsa på hemsidan. Remisser SSRK : fullmaktsröstning Beslut: Avslag på förslaget med motiveringen att det skulle utarma SSRKs fullmäktige om inte samtliga delegater är närvarande, Rovdjursförvaltning: synpunkter på utredningen önskas av SKK Beslut: Klubben har inga synpunkter, överlåter till SSRK att besvara. Retriever-unga Meningen var att Retriever-unga skulle ha haft sitt första möte idag, men Flattklubben var inte klara. Därför skjuts mötet upp till den 27/1. Vi saknar fortfarande en representant. Beslut: Owe tar kontakt med nytt namnförslag. Inger fixar ett deponeringskonto för de ekonomiska bidrag vi fått. Fullmäktige - Vem gör vad?
Sekreterare - Tomas Beslut: Owe tillfrågar föreslagna namn på att vara vice ordförande på fullmäktige. Till nästa år skall vi lägga ut information på webben om de olika priserna och be medlemmarna komma in med förslag på lämpliga personer. Beslutsordning för fullmäktigemöte skall tas fram och skickas ut till delegaterna. Alla som övervarar fullmäktigemötet måste enligt stadgan vara medlemmar. Beslut: Styrelsen upprättar en bevakningslista över fattade beslut, för att minska risken att något glöms bort.
§ 155 Ekonomi Rapport Styrelsen går igenom balans och resultaträkning för 2007, samt budget för 2008. Konstaterar att vi även i år gör ett mindre minusresultat, . Beslut: Godkänna rapporten. Att minska rabatten på medlemsavgiften för uppfödareanmälda medlemmar så avgiften blir 100:-. Informeras om i GN och på Webben att det kommer att gälla från 1 april 2008. Att föreslå till fullmäktige att höja avgiften för familjemedlemmar från 25:- till 75:-.
§ 156 Ras/avelskommittén Rapport Inget att rapportera
§ 157 Jakt Rapport Jaktprovsmanualen är utskickad till samliga jaktansvariga i sektionerna Goldenspecialen Lotta har haft kontakt med SSRK om vi kan få bidrag för de två engelska domarna som skall inbjudas till specialen, vilket de ställde sig positiva till. Önskemål har kommit från en del av de personer som utbildade sig som WT-domare ht-06 om att få möjlighet att gå elev. En Mocktrailutbildning kommer ev kunna anordnas. Beslut: Pia tar kontakt med de som gått WT domarutbildning och erbjuder dem att gå bredvid på specialen, dock på egen bekostnad.
§ 158 Sektionerna Planering av Sektionsdagarna Huvuddragen är klara. Alla tänker efter så vi inte missar något. Detaljplanering görs på nästa styrelsemöte. Beslut: Alla tänker efter om något ytterligare behöver åtgärdas innan sektionsdagarna Utskick till sektionernas årsmöten Tomas skickar ut materialet, skall vara hos sektionerna senast 30/1. Resursinventering Tre personer har engagerats för uppdraget för kartläggning och resursutvärdering. Uppdraget skall vara klart till ordförandemötet i november. Beslut: Att godkänna arbetsstrukturen för gruppen. Sprida kunskap kring resursinventeringen bland de andra rasklubbarna och SSRK för att se om vi kan få hjälp med resurser.
Medlemsvärvning, Medlemsantalet har sjunkit de senaste åren. Därför är det viktigt att klubben med gemensamma krafter tar tag i frågan. Sektionerna blir huvudmotor i medlemsvärvningen dels genom sektionskampen, och dels genom det till fullmäktige föreslagna medlemsbidraget. Beslut: Sektionerna skall servas med adresser till de nya goldenägare som inte blivit medlemmar. Vi tar upp frågan om medlemsvärvning med Royal och Agria.
§ 159 Golden Nytt Rapport Diskuterade nästa års utgivningsdatum. Diskuterade om det finns intresse att stamtavleboken ges ut vart 3:e år. Skulle kunna finnas mall på hemsidan som hundägaren själv kan ladda hem och sedan skicka till redaktör. Beslut: Att de fyra numren 2008 har utgivningsdatum c:a 15 mars, 15 juni, 15 sept och 15 dec. Frågan om manusstopp överlämnas till redaktionskommittén. Annons i GN och på hemsidan om att det är möjligt att till självkostnadspris köpa en kopierad upplaga av årstidningen på webben.
§ 160 Hälsa Rapport Kommittén har haft möte i januari och skrivit ett brev som nu går ut till alla som varit inblandade på något sätt i SAN, dvs som har eller har haft hundar efter tiklinjen Djurtorp Angelicka, även till de i Danmark och Norge, med uppmaning att inte använda eventuella kvarvarande tikar i avel. Det finns ett intresse på SLU av epilepsiforskning. Vi kommer att hjälpa forskarna att få kontakt med drabbade hundar. Information kommer att komma på webben och i GN om vilka uppgifter och vart hundägare kan skicka in sina uppgifter. Materialet kommer att gå vidare till forskare på SLU. Berit Wallin-Håkansson informerade på RAS konferensen att det var för få ögonspeglade avkommor där föräldradjuren har RD. Kommittén har gått igenom listan där föräldradjur har RD diagnos och kommer att kontakta en del hundägare för att be dem ögonspegla, då vi behöver få in fler resultat som skall vidare till Berit Wallin. Hälsoenkäten kommer vi att göra själva, enkät finns. Kommittén har nu regelbunden kontakt med SKKs röntgengrupp och vi har skickat in några frågor till deras nästa möte, Blev det nya avläsningssystemet antaget av FCI på mötet i oktober? Finns det fler teorier på hur man skall avläsa i framtiden? Finns det möjlighet att SKKs röntgengrupp ändrar sig igen inom överskådlig tid? Då vi ligger för högt när det gäller HD inom rasen vill vi, för att få ner statistiken, gärna kunna lämna avelsrekommendationer till våra medlemmar och då behöver vi råd från röntgengruppen. Kan vi få det? Forskningsansökan En forskargrupp på SLU kommer att forska på PRA. Vi har tillsammans med SLU skickat in en ansökan om 75,000:- till SKKs forskningsfond för PRA. Klubben måste själva ställa upp med 25,000:-. Klubben ser mycket positivt på den goda kontakt vi fått med SLU. Kommittén har fått uppfattningen att satsningen på ögonåret har upplevts som positivt från medlemmarna. Beslut: Att även 2008 subventionera ögonlysningskostnad som överstiger 300:- på hundar över 5 år.
§ 161 Mentalitet Inget att rapportera.
§ 162 Exteriör Rapport Malin och Ulrika informerar styrelsen om förberedelserna för GRK Upplands Club Show den 24 maj 2008. Helena Wennmark är pris- och rosettansvarig. Ytterligare en person på gång som skall ansvara för sponsringen. Ulrika har domarkontakterna. Hon kommer att skicka info till dem om det svenska systemet. Info om Club Showen finns på GRK Upplands hemsida, kommer även att läggas ut på huvudklubbens. Annons kommer som helsida i GN och halv sida i Apportören. Försöker få in en juniorhandlingdomare också. Ringsekreterare saknas fortfarande, känns dock inte som något problem, kommer säkert att ordna sig. Plats: Fyrishov i Uppsala på en camping med stora planer och med gångavstånd till centrum. Kommittén har ännu inte bestämt vad som kommer att vara den lokala prägeln, de tar tacksamt emot förslag. Bestyrelsen består av Malin, Lillan och Ulrika. Kommissarie- frågan öppen fortfarande, men kommer att lösas. Samarbetspartner, ok både med Agria och Royal. Inte klart ännu hur/vad deras medverkan innebär. GRK skänker pris till Certvinnarna. Vandrings-priserna sköter Lillan. Anmälningsblankett finns färdig på nätet som worddokument som man sparar ner och fyller i och mailar över som bifogad fil, då det varit problem med att nätanmälan ibland upphör att fungera. Styrelsen kommer att få kontinuerlig information framöver. Festligheter vid Circuit 2008 Tanken är att hyra ett tält, bord, dukar, kandelabrar och servera bubbel och snittar. Styrelsen har budgeterat 10,000:-. Hur många kan tänkas vilja delta? Hur mycket skall biljetten kosta? Beslut: Biljettpriset blir 100:- per deltagare. Utländska gäster bjudes. Styrelsen söker bidrag från GRK Stockholm med 5000:-. Annons till GN och till Webben både på klubbens och Stockholmssektionens. Anmälan skickas till sekreteraren i GRK. Ingela köper in priser till bästa tik och hane i jaktklass som GRK enligt tidigare beslut skall sponsra.
§ 163 Utbildning RapportM1 och M2 i Södertälje och Timrå; 7 anmälda i Södertälje och 1 i Timrå. Behöver fler, påminnelse gått ut till alla sektioner samt erbjudande till övriga retrieverklubbar om erbjudande att delta vid mån av plats. Instruktörsutbildningen är tre tillfällen, första tillfället genomfört, 10 deltagare. Stor efterfrågan gör att vi kör igång ytterligare en utbildning som börjar redan i vår. Certifieringen kommer troligtvis att genomföras under vintern/våren 2008-2009. De som blir certifierade kommer det att skrivas kontrakt med för att de ska vara instruktörer på goldenlägret. Instruktörsutbildningen är väldigt gammal, och är inte uppdaterad sedan 1999. Pia har pratat med Labbeklubben om att kontakta SSRK om möjligheten att få bidrag för att tillsammans med övriga retrieverklubbar uppdatera retrieverdelen av utbildningen. Både labbarna och flattarna är intresserade av att få till en provledarutbildning. Diskussioner kommer att fortsätta mellan rasklubbarna. Pia har kollat med SKK om vi får använda deras material för uppfödarutbildning, vilket vi ej får. Det finns förslag på person som skulle kunna uppdatera vårt gamla material. Goldenlägret, omöjligt att få instruktörer att ställa upp helt utan ersättning. Måste budgeteras så att vi i år kan betala ett mindre arvode till instruktörerna. Beslut: Pia räknar fram en nollbudget för goldenlägret. Pia skriver annons för goldenlägret till GN med hänvisning till ytterligare info på webben. Pia jobbar på att ta fram ”smörgåsbordet” med utbildningar för sektionerna.
§ 164 Information Rapport Infobrevet efter förra styrelsemötet har gått ut. Har tyvärr fått negativt besked från tilltänkt PR-ansvarig. Beslut: Tomas kollar ett annat alternativ Tidningspolicy Diskuterades. Redaktionsmöte Redaktionskommittémöte kommer att hållas den 27 januari i Upplands Väsby. Inger och Owe deltar. Diskuterar upplägget inför mötet. Beslut: Treklövern skall annonseras igen i GN. I sektionsspalterna i GN skall bara kontaktuppgifter för ordförande och infoansvarige finnas med goldenklubbens mailadresser, inte privata. Gamla montern som finns för utlåning till sektionerna Montern finns i Skåne. Beslut: Att montern skrotas men att de ev bilder som finns på den skickas till Lillan. Raskompendiet Har fått några år på nacken, känns som det är dags att uppdatera den. Beslut: Att under året försöka tillsätta en grupp och kunna ge ut en ny 2009 Royal o Agria möte Vi kommer att ha möte med Royal och Agria. Vi tar upp aktiviteter som de kan tänkas vara intresserade av att samarbeta kring. Vi gör årliga avtal med vad de skall vara med och sponsra. Medlemsvärvning känns som en viktig fråga i år.
§ 165 Webbsidan Rapport Lillan har gjort om hemsidan lite, framför allt är det sektionshandboken och alla blanketter som gjorts om. Förhoppningsvis kommer det bli lättare att hitta och använda. Bra om alla går in och kollar sina ansvarsområden så allt är rätt där med text och länkar, samt uppdaterar sina arbetsbeskrivningar. Fototävling almanacka 2009 Nästa års bilder redan klara, temat kommer att vara valpar. Frågan är med andra ord inte aktuell. Avgift för länk Att ha sin länk på GRKs hemsida är en service som klubben tillhandahåller. Beslut: Alla svenska länkar på hemsidan kostar 100:- per år från och med 1 juli 2008. Lillan tar ansvar för hur information och fakturering skall administreras. Bloggtema Bloggen är ett utmärkt ställe att dryfta olika frågor. Alla tänker på frågor som skulle passa där. Engelsk översättning Det finns en person som är intresserad att hjälpa till att översätta hemsidan till engelska. Någon måste gå igenom alla allmänna sidor så att det är uppdaterat, samtidigt som vi gör en engelsk översättning. Klubbens och rasens historia i Sverige skall översättas i första hand. Beslut: Inger kontaktar intresserad översättare.
§ 166 Övriga frågor Internetforum Sektionernas hemsidor är underställda GRK och måste följa den policy som styrelsen beslutar. Brev har skickats ut till sektionerna om att ta bort en eventuell länk till aktuellt forum. Finns dock kvar på två sektioners hemsidor. Beslut: Lillan skickar påminnelse till de två sektioner som inte tagit bort länken med kopia till Owe. Owe skickar brev till forumets administratör. Brev till disciplinnämnden Förfrågan från medlem om hur straffskalan ser ut när man får registreringsförbud 1 år för mindre förseelse. Står straffet i förhållande till brottet? Beslut: Owe skriver en förfrågan om klargörande till SKKs disciplinnämnd.
§ 167 Bordlagda ärenden
§ 168 Inkomna handlingar Brev från Oasmia Pharmaceutical AB med erbjudande om information av veterinärer om behandlingsmöjligheter av mastocytom cancer hos hund SSRK Utvärdering av egenskapsprotokollen vid jaktprov för retriever SSRKs valberedning informerar SKK-SLU-GRK minnesanteckningar PRA möte SSRK Inbjudan till avelskonferens SKK Tävlingslicens ej reg. hundar SSRK Informationsbrev nr 5 Protestlista från medlem mot borttagande av årstidningen SSRK Remiss Fullmaktsröstning SLU Inbjudan om kurs i ögonhälsa SSRK Protutdr fråga om begreppet Veto Mail från medlem till ansvarig utgivare av GN ang insändare Mail från GRK Skåne ang utbildning av kastare och testledare för funktionsbeskrivning SKK Remiss om rovdjursförvaltning SSRK Protutdr § 388 certifikat på utställning SSRK Protutdr § 394 ungdomsverksamhet SSRK Valberedningen informerar brev 2 Mail från medlem ang
möjlighet att delbetala medlemsavgift då man även är med i SSRK. § 169 Utgående handlingar Svar till GRK Skåne angående utbildning av funktionärer för funktionsbeskrivning
§ 170 Nästa möte Den 28 mars, de som har möjlighet kommer på eftermiddagen för praktiska förberedelser. Styrelsemöte på kvällen så snart alla kommit.
§ 172 Mötets avslutande Owe tackar alla för ett gott arbete under helgen och förklarade mötet avslutat.
…………………………. …………………………… ………………………………….. Owe Rindstrand Pia Andersson Annika Sahl-Kadar ordförande justerare sekreterare
|