Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte2007-01-13--14, Nova Park, Knivsta
Närvarande: Beslutande: Owe Rindstrand Lotta Fornås Inger Karlsson Ingela Stake Tommy Zetterman fr o m § 212 Tomas Ellström, fr o m § 221
Adjungerade: Li-Maria Carlson Marianne Bimer-Olofsson §
Anmält förhinder: Pia Andersson Eva Dahlman
§ 210 Mötets öppnandeOwe hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Lotta Fornås för minnesanteckningar i sekreterarens frånvaro.
§ 211 Fastställande av dagordning - Beslutades att dagordningen fastställs med smärre tillägg.
§ 212 Val av justerare Till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Tommy.
§ 213 Godkännande av föregående protokoll Föredrogs protokoll från 2006-12-02--03 - Beslutades att godkänna protokollet och lägga den till handlingarna.
§ 214
Ordförande informerar - Beslutades att hedra dem med kondoleansgåva till anhöriga.
Diskuterades verksamhetsberättelse för 2006 samt budget och verksamhetsplan för 2007.
Owe informerade om GRK:s forskningsstipendium.
Diskuterades sektionsdagarna resp. klubbmöte och hur medlemsavgiften kommer att påverkas om man separerar dessa. Inger undersöker detta.
Owe informerade om att Bitte Sjöblom kommer till klubbmötet och informerar om Labradorklubbens övergång till fullmäktigesystem.
Diskuterades frågan om att utse hedersmedlemmar. - Beslutades att bordlägga frågan för behandling på kommande styrelsemöten.
Diskuterades utmärkelsen Breeders Crown. - Beslutades att utse en person. Detta meddelas vid klubbmötet.
Diskuterades den bordlagda frågan om avtal mellan klubbstyrelsen och arrangörer av aktiviteter beslutade av klubbstyrelsen, t ex Club Show. - Beslutades att Owe kontaktar SSRK om det finns något standardiserat avtal angående ovanstående.
Owe informerade om att ett AU-beslut tagits ang. anmälan av person till SKK:s avelskonferens.
Diskuterades frågan om adjungera sekreterare till styrelsen.
§ 215 Ekonomi Inger informerade om det ekonomiska läget och presenterade bokslutet samt förslag till budget för 2007.
§ 216 Ras-/avelskommitté Redogjordes för kontakt med Lena Widebeck om avelsarbetet ang. RAS och uppfödarkonferensen. Diskuterades uppfödarenkäten - Beslutades att bordlägga frågan om uppfödarenkäten
§ 217 Hälsa Owe informerade om kontakt med Karin Hultin ang. SAN. En forskningsrapport är snart klar. Ett PRA laboratorium har anlitats. Owe meddelar att en ögonveterinär är klar för uppfödarkonferensen. Ett antal brev har skickats till veterinärstationer med information om GRK:s arbetet med PNP och SAN
§ 218 Jakt Lotta redogjorde för inkommen e-post angående klubbens officiella B-prov och meddelade att hon besvarat detta per telefon.
Lotta informerade om att ansökan att arrangera särskilda prov 2007 i GRK:s regi har gjorts mellan 1/5 till 31/5 och 25/8 till 31/8 för retriever nkl. Lotta informerade om att en ansökan till HS om stängt prov för GRK:s officiella prov. Diskuterades om A- eller B-provet skall vara stängt. - Beslutades att ansöka om stängt B-prov. Lotta handlägger ärendet.
- Beslutades att en det i samband med GRK:s officiella B-prov skall deponeras 2000:- till styrelsen för administrativa kostnader. Lotta skriver in det i manualen.
- Beslutades att styrelsen ger hederspriser till klassvinnarna på GRK:s officiella B-prov.
§ 219 Mentalitet Ingela redogjorde för en förfrågan från SBK ang. MH-samarbetet, gällande bl.a. utbildningsbehov. Detta är stort vad gäller MH-funktionärer. Frågan hanteras av Ingela i samarbete med SBK. - Beslutades att GRK ordnar 5 M1 och 3 M2 under 2007.
Ingela informerade om att en person är tillfrågad till RAS konferensen och att denna har tackat ja. § 220 Exteriör Ett förslag till trimhäfte presenterades och diskuterades.
§ 221 Utbildning Tommy redogjorde för ett möte i utbildningskommittén. Behovsinventeringen fortsätter.
RAS-/uppfödarkonferensen diskuterades. - Beslutades att införa annons i Golden Nytt. Tommy handlägger frågan
§ 222 Information Lillan presenterade ett förslag till almanacka. Hon tillsammans med Lotta Andersson jobbar vidare med den. Kostnadsförslag kommer att tas fram.
Lillan presenterade tävlingsförslagen i den utlysta fototävlingen. - Beslutades att utse tre vinnande bidrag, vilka rangordnades.
Tomas informerade om att han har kontakt med representant för Agria och fortsätter att handlägga frågan.
Owe presenterade ett förslag till organisation för Info/PR. Frågan kommer att tas upp på kommande möten.
§ 223 Motioner Förslagen till styrelsens yttranden ang. inkomna motioner presenterades.
-
Beslutades
att fastställa förslagen och att de ska publiceras. § 224 Websidan Diskuterades frågan om att anlita en person för att ta fram illustrationer till hemsidan.
§ 225 Valphänvisningen Marianne Bimer-Olofsson, valphänvisningen berättade om att gruppen kommer att utveckla sina rutiner. Marianne och Lillan handlägger fortsatt.
Diskuterades 4-12 månaderslistan för kvarvarande kullar, - Beslutades att fr o m 2007-06-01 ta bort rutinen att lägga ut valpar som inte sålts vid fyra månaders ålder på listan valpar/omplaceringar 4-12 och likaså den tidigare beslutade avgiften. - Beslutades att det fr o m 2007-06-01för en kull som inte förlängs utgår en avgift på 50 kr om den ska läggas in igen. - Beslutades att fr o m 2007-06-01, sänka avgiften för omplacering till 100 kr. Marianne och Lillan handlägger frågan om publicering på hemsidan och i Golden Nytt.
Diskuterades det i RAS angivna målet angående avelsstruktur att en hanhund högst ska bli far till 2 procent av valparna i sin generation. - Beslutades att till klubbmötet föreslå att fr o m 2008-01-01 införa hänvisningsstopp för kullar vars far har lämnat mer än 300 svenskfödda avkommor.
Marianne berättade att hänvisningsgruppen diskuterat frågan om att en utvärdering av avelsdjur med 60 avkommor och att de anser att det är mycket svårt att genomföra den. - Beslutades att bordlägga frågan och att den tas upp som diskussions-underlag till RAS-/uppfödarkonferensen.
§ 226 Inkomna handlingar
Lotta meddelade att hon är anmäld
Justerat protokoll, retrieverjaktsdomarutbildningskommittén Remiss,informationspolicy Remiss, sponsringspolicy Nya jaktprovsregler
Ingela har besvarat skrivelsen
Funktionärsträffen april 2007 Ersättningsprotokoll retrieverjaktdomarutbildnings- kommittén Ersättningsprotokoll retrieverjaktkommittén Justerat protokoll exteriörkommittén Ersättningsprotokoll retrieverjaktdomarutbildnings- kommittén Justerat HS-protokoll
Officiella lydnadsprov från 2007-01-01 Ersättningsprotokoll för jaktretrieverdomarutbildnings-kommitten Ersättningsprotokoll jaktretrieverkommitten Medlemsantal per rasklubb
Avliden CS-ledamot Pressmeddelande Smällarförbudet Pressmeddelande Chihuahuaboom Inbjudan påskträff i Kosta Justerat protokoll Retrieverjaktkommittén Jägarnas VP
Utgående handlingar
Remissvar angående MH och FB Remissvar angående internationellt samarbete
Samtliga handlingar noterades och lades till handlingarna
§ 227 Bordlagda frågor Diskuterades frågan om hur klubben ska kunna bevara de olika vandrings-priserna för framtiden. - Beslutades att bordlägga frågan till behandling i infokommittén
§ 228 Övriga frågor Förevisades Goldenfilmen så långt den är klar. - Beslutades att kontakta ansvarig ang. vissa detaljer. Styrelsen ser positivt på materialet.
§ 229 Nästa möte 2007-03-02 på Nova Park, Knivsta
§ 230 Mötets avslutande Owe förklarade mötet avslutat och tackade alla för visat engagemang.
…………….. ………………. ………………. Owe Rindstrand Tomas Ellström Tommy Zetterman Ordförande Sekreterare Justerare
|