Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte2006-12-02--03, Nova Park, Knivsta
Närvarande: Tomas Ellström, ej § 195 delar av Inger Karlsson - ej § 195 - 196 Pia Andersson Ingela Stake Tommy Zetterman Eva Dahlman
Adjungerade: Li-Maria Carlson Giesela Jansson § 203
Anmält förhinder: Lotta Fornås
§ 186 Mötets öppnandeOwe hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 187 Fastställande av dagordning - Beslutades att dagordningen fastställs med smärre tillägg.
§ 188 Val av justerare Till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Pia.
§ 189 Godkännande av föregående protokoll Föredrogs protokollen från 20060930--1001, samt 20061105 - Beslutades att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna.
§ 190
Ordförande informerar
Diskuterades utmärkelser och statuterna för dessa. - Beslutades att Tomas kontaktar Helena Hellström för att få de ursprungliga statuterna för de olika utmärkelser.
Diskuterades frågan om hur klubben ska kunna bevara de olika vandrings-priserna för framtiden, som t. ex. tavlan Iron Coin.
Diskuterades frågan om arkivering. - Beslutades att bordlägga frågan. Li-Maria handlägger frågan till kommande styrelsemöte.
Presenterades ett uppdrag från SSRK ang. rasklubbarnas arbete med MH och FB. - Beslutades att Ingela respektive Lotta F sammanfattar arbetet och att dessa lämnar det till Tomas f v b till SSRK:s kansli. Owe kontaktar Lotta i frågan.
Owe informerade om att han haft problem med sin e-post och att en hel del post inte nått fram. E-postskrivare som inte fått någon reaktion på post till Owe uppmanas att skicka det igen.
§ 191 Ekonomi Inger informerade om det ekonomiska läget och presenterade ett preliminärt bokslut samt förslag till budget för 2007. Diskuterades budgetfrågor. Inger presenterade arbetet med offerter för tryckeritjänster. - Beslutades att acceptera offert från tidigare anlitat tryckeri. Inger fortsätter att handlägga denna fråga.
Inger informerade om att avtalet med redaktören är klart. Inger anmälde två AU-beslut: inköp av dator till medlemsansvarig samt annonsering i tidningen Jaktmarker/Fiskevatten. - Beslutades att fastställa ovan nämnda AU-beslut
Diskuterades behovet av ett avtal mellan klubbstyrelsen och arrangörer av aktiviteter beslutade av klubbstyrelsen, t ex Club Show. - Beslutades att ta fram ett avtal för dessa aktiviteter. Eva handlägger frågan.
§ 192 Ras-/avelskommitté Pia redogjorde för det fortsatta arbetet med ögonlysningskampanjen. Diskuterades RAS och de mål och övergripande åtgärder som anges där, - Beslutades att kontakta SKK i frågan om utvärdering av hanhundar med mer än 60 avkommor och möjlighet till en datateknisk lösning. Pia handlägger frågan. - Beslutades att till årsmötet lägga ett förslag om att valpkullar vars pappa som har mer än 300 avkommor inte kan valphänvisas. - Beslutades att inspirera sektionerna att anordna fler FB. Pia tillskriver aktivitetssektionerna. - Beslutades att ta fram en uppfödarenkät. Pia handlägger ärendet.
Tomas presenterade ett förslag till organisationsschema. - Beslutades att godkänna förslaget till organisationsschema. Bifogas protokollet.
§ 193 Hälsa Owe rapporterade om arbetet i hälsokommittén. Kontakter ang. PRA är tagna med veterinärer och PRA-labbet i England. Optigen har lämnat ett erbjudande. Owe och kommittén handlägger dessa frågor.
Owe meddelade att Anita Hammarstedt avsagt sig fortsatt medverkan i kommittén. Owe handlägger detta tills vidare.
§ 194 Jakt
-
Owe
presenterade i Lotta Fornås ställe minnesanteckningar från ett möte i
§ 195 Mentalitet Ingela lämnade en rapport och informerade om en utveckling av programmet för behandling av resultatet av MH. Diskuteras behovet att utöka kommittén. Ingela tillfrågar tilltänkt person.
§ 196 Exteriör Owe lämnade rapport om arbetet i exteriörkommittén. Kalendariet för 2007 är i stort komplett och Lillan lägger ut det på hemsidan. Målet i RAS ang. antalet hundar med 1:a pris och CK på utställning är som tidigare år uppnått. En person är tillfrågad om medverkan vid sektionsdagarna angående exteriör- seminariet och har tackat ja. Det samma gäller inför RAS-/uppfödarkonferensen i höst.
Presenterades och diskuterades två ansökningar till kommande preparandkurs för exteriördomare. - Beslutades att bedöma ansökningarna och Owe handlägger ärendet vidare. Tomas Ellström deltog inte i ärendet.
§ 197 Utbildning - lördag - Tommy informerade om arbetet i utbildningskommittén. Planeringen av den centrala/regionala FB-utbildningen pågår.
Diskuterades behovet av att ha en central/regional MH-utbildning samt ev. ekonomiskt stöd vid dessa. Diskuterades att anordna 5 M1 och 3 M2 spridda över landet. - Beslutades att bordlägga frågan till kommande möte. Ingela handlägger ärendet.
Diskuterades den kommande RAS-/uppfödarkonferensen 13-14 okt 2007. Tommy informerade om att person är tillfrågad och har tackat ja till att medverka i exteriördelen. Pia presenterade ett förslag till anläggning. - Beslutades att RAS-/uppfödarkonferensen kommer att hållas på Kilsbergens konferens och lodge.
Diskuterades programmet för konferensen.
Mötet ajournerades.
§ 198 Utbildning - söndag Presenterades inbjudningar till SSRK:s konferens för avelsfunktionärer 2007-01-20--21. - Beslutades att anmäla Owe, Pia och Ingela.
Presenterades inbjudningar till SKK:s avelsrådskonferens 2007-02-24--25 - Beslutades att anmäla en person. Owe tillfrågar tilltänkt.
Pia rapporterar om Goldenlägret 2007. Kilsbergen är bokat 2007-07-12--15 och flera personer är tillfrågade och har tackat ja till medverkan som instruktörer.
§ 199 Sektionerna Inget att rapportera. Diskuterades hur viktigt det är att sektionerna registrerar sig och antar stadgarna formellt. Inför kommande år anmodas sektionerna att utse exteriör- och jaktansvariga. Tommy och Pia informerar berörda genom e-post och nyhetsbrev.
§ 200 Information Pia rapporterade om ögonlysningsinsatsen och kontakter med sektionerna gällande denna. Arbetet med uppdateringen av valpbroschyren fortsätter och två personer har detta som uppgift. Valpköparskolan är fortfarande aktuell och Pia och Li-Maria tillsammans med Annika Andersson arbetar med denna. Goldenfilmen håller på att ljudsättas. Pia har haft kontakt med ungdomskom- mittén och det finns planer på aktiviteter. Tomas informerade om sina kontakter med SKK angående Blocketannonsering. Efter påstötning från SKK framkom det att det enligt ett tidigare beslut i SKK/CS skall framgå av klubbarnas loggor att denna är associerad till SKK. Tomas kontaktar SKK för vidare information.
§ 201 Motioner Föredrogs de inkomna motionerna, som bereds till nästa möte: 1. Motion om ändring i manualen för GRK:s inofficiella utställningar med införande av förbud att anmäla hund för egen uppfödare 2. Motion om införande av mätning på alla officiella utställningar 3. Motion om ändring av tilläggskrav i valphänvisningen gällandemedlemskap i GRK
4. Motion om ändring av tilläggskrav för valphänvisning gällande meritkrav för föräldradjur
§ 202 Websidan, lager m m Li-Maria rapporterade om arbetet med trimhäftet, som i stort sett är klart. Li-Maria presenterade nya varor till butiken och redogjorde för inkomna bidrag till fototävlingen. Hon föreslog vidare att anlita en person för att ta fram illustrationer till hemsidan - Beslutades att bordlägga frågan till kommande möte. Li-Maria handlägger den och kontaktar tilltänkt person.
§ 203 Klubbmöte/Sektionsdagarna Owe informerade om att två personer tillfrågats om ordförandeskapet på klubbmötet, och en har tackat ja. Diskuterades program för sektionsdagar och klubbmötet.
§ 204 GoldenNytt Giesela rapporterade om kommande nummer av GoldenNytt. Det är inlämnat för tryck och kommer ut i planerad tid. Hon berättade vidare om arbetet med Stamtavleboken. Diskuterades behovet av en manual för redaktören för denna. Två skrivelser från annonsörer diskuterades och anses besvarade genom korrespondens med Giesela.
§ 205 Valphänvisningen Diskuterades inkommet brev angående valphänvisningen. - Beslutades att Pia besvarar brevet och att Li-Maria gör vissa ändringar på hemsidan samt bordlägga frågan i övrigt till nästa möte och behandla det med representant för valphänvisningen.
§ 206 Inkomna skrivelser
· 2006-10-06 från SSRK:s kansli
Inbjudan från SKK: avelsrådskonferens 2007 Justerat protokoll från Avelskommittén
· 2006-10-20 från SSRK:s kansli Månadsbrev Justerat HS-protokoll PRA-fall Justerat spanielkommittéprotokoll Information om hänvisningsstopp Information om personer som ej får antas som medlemmar Inbjudan rasklubbstorg MYDOG Göteborg
· 2006-10-24 från Stockholms kennelklubb Inbjudan till föreläsning
· 2006-10-27 från SSRK:s kansli Brev om organisationsutredningen och fullmaktsröstning
· 2006-11-02 från SSRK:s kansli Justerat protokoll, domarutbildningskommittén, 2 st Justerat protokoll, retrieverjaktkommittén Nya utställnings- och championatsregler 2007-2011 Nya viltspårsregler 2007-2011 Inbjudan avelsplanering steg 2 kurs
· 2006-11-17 från SSRK:s kansli Pressmeddelande - årets bragdhund
· 2006-11-24 från SSRK:s kansli Remiss uppdrag från fullmäktige Information om personer som ej får antas som medlemmar Justerat protokoll SSRK/AK Pressmeddelande - årets bragdhund Månadsbrev november 2006 Inbjudan till avelskonferens 2007 Preparandkurs 2007
· 2006-12-01 från SSRK:s kansli Beslut på ansökan från GRK om bidrag till ögonlysning Kartläggning av rasklubbarnas internationella samarbete
Samtliga handlingar noterades och lades till handlingarna
§ 207 Bordlagd fråga från möte 2006-09-30--10-01 Owe informerade att han varit i kontakt med arrangören av Club Show 2008 och att ärendet därmed anses vara avslutat.
§ 208 Nästa möte 2007-01-13--14 på Nova Park, Knivsta
§ 209 Mötets avslutande Owe förklarade mötet avslutat och tackade alla för visat engagemang.
…………….. ………………. ………………. Owe Rindstrand Tomas Ellström Pia Andersson Ordförande Sekreterare Justerare
|