Protokoll fört vid styrelsemöte i Golden retrieverklubben2006-08-25, Tånga hed
Närvarande: Owe Rindstrand Tomas Ellström Inger Karlsson - t o m § 141 Pia Andersson Ingela Stake Lotta Fornås
Anmält förhinder: Tommy Zetterman Eva Dahlman
Adjungerad: Annika Sahl-Kadar - § 136
§ 126 Mötet öppnasOwe hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 127 Fastställande av dagordning
- Beslutades att dagordningen fastställs med smärre tillägg och övriga frågor
§ 128 Val av justerare Till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Ingela.
§ 129 Firmatecknare Ordförande Owe Rindstrand, Skivarp 3811 Solliden, 274 54 Skivarp och kassör Inger Karlsson, Ösby 9720, 76296 Rånäs, har rätt att var och för sig teckna Golden retrieverklubbens post- och bankkonton, insättning, uttag samt öppnande och avslut av konton.
§ 130 Godkännande av föregående protokoll - Beslutades att godkänna protokollen 2006-10-11--12 och 2006-07-30, och lägga dem till handlingarna
§ 131 Ordföranden informerar Diskuterades färdigställandet och justering av styrelseprotokollen. Styrelsen var överens om att ha som målsättning att protokollen skall vara färdiga och just- erade inom två veckor efter respektive möte. Ordförande redogjorde för vilka som bjudits in för att medverka vid kommande styrelsemöten. Den 1/10 kommer Giesela Jansson, Golden Nytts redaktör samt Nils Gunnar Karlsson och ev. Annika Sahl-Kadar med anledning av stadge-ändringsarbetet och den 3/12 kommer Marianne Bimer Olofsson, valpförmed-lingen och Lotta Carping, medlemsservice. Diskuterades policyn i samband med framtagandet av t ex. broschyrer och annat material. Detta med anledning av att det skall finnas möjlighet att använda detta vid t ex upplageändringar. - Beslutades att det material som tagits fram på uppdrag av GRK skall tillhöra klubben. Diskuterades behovet av fler aktiva medlemmar som kan arbeta i kommittéer. - Beslutades att en göra inventering av kunskaper genom att efterlysa medlemmar med särskilda kunskaper och intresse via hemsidan, Golden Nytt och i utskick till sektionerna. Frågan skall också tas upp på sektionsdagarna.
§ 132 Ansvarsområden Diskuterades behovet av att tillsätta en kommitté med uppdraget att stämma av arbetet mot RAS. - Beslutades att Ingela kontaktar och knyter till sig personer med uppdraget att se över arbetet mot RAS. Diskuterades kommande Goldenspecialer och Goldenläger. Vem skall arrangera det i fortsättningen och hur finansiera det hela? Lotta redogjorde för enkäten som tagits fram för utvärdering av årets Goldenspecial. - Beslutades att frågan skall tas upp i samband med sektionsdagarna och i infobrevet till sektionerna. - Beslutades att bordlägga frågan i övrigt till nästa styrelsemöte.
§ 133 Rapport - ekonomi Inger redogjorde för det aktuella läget.
§ 134 Rapport - hälsa Owe redogjorde för det pågående arbetet i hälsokommittén och vilka åtgärder som vidtagits. Kontakter med England angående PRA har tagits och hemsidan är uppdaterad gällande PRA och SAN. Diskuterades frågan om att anordna ögonlysning i samband med Golden-specialen för att få fler äldre hundar undersökta. - Beslutades att se över möjligheten att ge ekonomiskt bidrag till ögonlysning i samband med Goldenspecialen.
§ 135 Rapport - jakt/funktion Lotta redogjorde för utskick till aktivitetssektionernas jaktansvariga. Uppdatering av FB-funktionärslistan pågår och en utbildning av inofficiella jaktprovsdomare är planerad till den 28-29 oktober. Diskuterades frågan om att skänka priser till kommande officiella jaktprov. - Beslutades att skänka priser till kommande officiella prov. Lotta ser över detta tillsammans med Inger.
§ 136 Stadgeändringsförslaget Annika Sahl-Kadar informerade om det pågående arbetet gällande stadgeändringsförslaget. Hon föreslog att styrelsen bjuder in representant för Labradorklubben som infört fullmäktigesystemet och kan delge oss deras erfarenheter.
§ 137 Rapport - mentalitet Diskuterades frågan om behörighet att hantera Genetica, vilken Ingela inte har. - Beslutades att Ingela kontaktar Cilla som har behörigheten samt Anita Hammarstedt för att sedan återkomma i frågan. Diskuterades frågan hur vi ska öka intresset för MH och M-utbildningen.
§ 138 Rapport - exteriör · Owe redogjorde för kommitténs sammansättning. · Arbetet med trimhäftet har påbörjats med ambition att ett förslag skall presenteras före årsskiftet. · Ett förslag till exteriörbeskrivningsprotokoll granskas av Kjell Svensson och Karin Eriksson. · Den planerade Open Showdomarkonferensen är framflyttad och ett datum kommer att presenteras i samband med nästa styrelsemöte. · Frågan om resultatredovisning kommer att ses över. · En domare är utsedd till Circuit 2008. · Två ansökningar och en förfrågan om arrangörskapet av Club Show 2009 har inkommit.
§ 139 Rapport - utbildning Owe presenterade Tommys redogörelse · En funktionärsbeskrivarutbildning i mellannorrland är planerad till månadsskiftet sept/okt. · Behov av en vidareutbildning av funktionsbeskrivare har anmälts från Östgötasektionen, som gärna vill samordna den med fler sektioner i regionen. Tommy jobbar vidare med detta. · Uppdatering av funktionärslistorna pågår och Sofia Bäcklund har som mål att vara klar inom kort. · Utbildningskommittén har planer på att arbeta fram en mer långsiktig utbildningsplan och har planer på att träffas i samband med styrelsemötet i december.
Diskuterades frågan om kommande uppfödar-/RAS-konferens. - Beslutades att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte.
§ 140 Rapport - sektionerna Owe presenterade Tommys redogörelse. Brev har skickats till samtliga sektioner angående stadgeändringsförslaget.
§ 141 Rapport - information Arbetet med valpbroschyren fortsätter. Flera förslag till författare gavs. - Beslutades att lysa ut en fototävling om omslaget till broschyren. Diskuterades Goldenfilmen. - Beslutades att Owe kontaktar Gunela för att lägga ett datum för ett beslut hur vi ska fortgå med produktionen. Diskuterades e-postrutiner. Noterades att det är viktigt att svara på e-post. Är det skickat till hela gruppen skall samtliga svara. Sektionerna uppmanas via infobrevet att uppdatera sina e-postadresser.
§ 142 Kommittéarbetet Diskuterades behovet av en fungerande arbetsbeskrivning för kommittéerna. Respektive ansvarig har ansvar för att denna uppdateras.
§ 143 Stadgeändringsförslaget Se § 136. Diskuterades publiceringen av stadgeändringsförslaget. Publiceringen på hemsidan och möjligheten att lämna sina åsikter där på Goldenbloggen behöver kompletteras. - Beslutades att använda utrymme i Golden Nytt för presentation av förslaget med hänvisning till länken på hemsidan. I undantagsfall, om det inte kan lösas på annat sätt, kan en papperskopia skickas. Tomas handlägger detta.
§ 144 Golden Nytt Inget att rapportera från redaktören eller kommittén. Giesela är inbjuden till kommande styrelsemöten.
§ 145 Websidan Inget att rapportera. Diskuterades uppdatering av hemsidan. Det noterades att det är viktigt att respektive ansvarig går in och kontrollerar att uppgifterna på sidorna är korrekta.
§ 146 Medlemsservice Inget att rapportera. Lotta är inbjuden till kommande styrelsemöten.
§ 147 Inkomna skrivelser · Pia redogjorde för ett brev från Institute für Genetik i Bern, Schweiz angående ett pågående projekt om hundars mentalitet bestående av ett antal frågeställningar. - Beslutades att Ingela tittar på frågorna och om möjligt besvarar dem. · 2006-06-16 från SSRK:s kansli Pressmeddelande hund i bil Justerat protokoll exteriörkommittén Justerat protokoll HS-möte 2006-05-12—13 · 2006-06-22 från SSRK:s kansli Info brev från utbildningskommittén · 2006-06-30 från SSRK:s kansli Skelett-och ledhälsa kurs Inbjudan steg 2 kurs för kassörer Justerat fullmäktigeprotokoll · 2006-07-07 från SSRK:s kansli Pressmeddelande – Bragdhund efterlyses Protokoll från SSRK Spanielkommittés möte 060626 · 2006-07-14 från SSRK:s kansli Prot utdrag §303 SSRK/HS 1-2 juli 2006 Etiska riktlinjer för avelsfuntionärer och avelsrådgivning Beställning av material för utställningar · 2006-07-17 från Lena Heimlén SKK Angående annonsering i Blocket · 2006-07-21 från SSRK:s kansli Information från SKK om material till klubbtidningar Information från SKK om material att beställa · 2006-07-28 från SSRK:s kansli Meddelande om auktorisation allrounddomare · 2006-08-10 från SSRK:s kansli Justerat protokoll HS 20060701--02 Protokoll SSRK:s avelskommitté 20060628 Protokoll SSRK:s viltspårskommitté 20060628 Information om SKK:s juridiska avdelning · 2006-08-09 från SKK/CS Beslut ang. beviljat forskningsanslag
- Beslutades att samtliga skrivelser är noterade och lagda till handlingarna
§ 148 Bordlagda frågor Diskuterades den från tidigare styrelsemöten bordlagda frågan om finansiering och genomförande av kommande Goldenspecialer. - Beslutades att bordlägga frågan med tanke på den kommande utvärderingen med bl a enkäten.
§ 149 Övriga frågor Diskuterades GRK:s medverkan i samband med SKK:s utställning HUND2006 2006-12-09--10 och Elmia Game Fair, 2007-05-17--20 - Beslutades att tillfråga sektionerna om medverkan och att GRK står för de kostnaderna i samband med detta.
§ 150 Kommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte är den 30 sept - 1 okt, Nova Park
Diskuterades möjligheten att lägga ett styrelsemöte under februari 2007. - Beslutades att bordlägga frågan i avvaktan på besked om en eventuell avelsrådskonferens under februari 2007
§ 151 Mötets avslutande Owe förklarade mötet avslutat och tackade alla för visat engagemang.
…………….. ………………. ………………. Owe Rindstrand Tomas Ellström Ingela Stake Ordförande Sekreterare Justerare
|