Protokoll fört styrelsemöte för Golden retrieverklubben2006-03-19, Nova Park hotell, Knivsta
Närvarande:
Suppleant Anmält
förhinder
Adjungerade
§ 58 Mötet öppnasSigvard öppnade mötet och hälsade alla välkomna .
§ 59 Val av justerareTill att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Owe.
§ 60 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes.
§ 61 Godkännande av föregående protokoll 2006-03- 03Beslutades att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte.
§ 62 Uppdrag av klubbmötet 2006-03-05Beslutades att Owe och Pia ser över vilka uppdrag klubbmötet givit styrelsen och förbereder dem till kommande arbetshelg.
§ 63 Tillsättande av kommittéer och arbetsgrupper
· Hälsa Beslutades att Sigvard kontaktar den tidigare hälsokommittén för att undersöka i vilken utsträckning de vill fortsätta att arbeta i den. · Jakt och funktion Beslutades att Lotta som jaktansvarig ser över detta. · Mentalitet Beslutades att Ingela som mentalitetsansvarig ser över detta. · Exteriör Beslutades att Owe som exteriöransvarig ser över detta. · Avelsstruktur Beslutades att Sigvard kontaktar Lena Widebäck
·
Kommitté för gemensam
utveckling av funktionsbeskrivning · Information Beslutades att Pia som informationsansvarig ser över detta. · Redaktion, Golden Nytt Beslutades att Giesela som redaktör ser över detta.
Utredningskommittéer
· Fullmäktigesystem Beslutades att Sigvard kontaktar Nils Gunnar Karlsson och Annika Sahl-Kadar om de vill fortsätta arbetet med införande av fullmäktigesystem. · Valphänvisning Beslutades att Owe och Pia tillsammans med valphänvisarna bildar en arbetsgrupp för att fortsätta att se över valphänvisningen, inkluderande de förändringar som beslutades på klubbmötet.
§ 64 Kontaktperson för aktivitetssektionerna
Beslutades att Tommy Zetterman har ansvaret
som styrelsens kontaktperson
§ 65 GRK:s representanter på SSRK:s fullmäktige den 13-14 maj 2006 Beslutades att GRK representeras av Sigvard Eriksson, Lotta Fornås, Helena Hellström och Cilla Hamfelt. Suppleanter, Pia Andersson, Tommy Zetterman och Tomas Ellström.
§ 66
Valphänvisningen
§ 67 Dataansvarig valphänvisningen Beslutades att Sigvard kontaktar berörd person
§ 68 MedlemsserviceBeslutades att Sigvard kontaktar Lotta Carping§ 69Ansvarig utgivare Golden Nytt Beslutades att Tomas Ellström är ansvarig utgivare
§ 70
Omedelbar justering
§ 71
Materialförvaltare priser och rosetter
§ 72 Materialförvaltare varorBeslutades att Li-Maria Carlson fortsätter med arbetsuppgiften
§ 73Ansvarig för försäljning av kommersiella annonserBeslutades att Giesela Jansson ansvarar för försäljning av kommersiella annonser
§ 74 Forskningsstipendiets förvaltningsråd Frågan behandlades på det konstituerande mötet § 53
§ 75 Styrgrupp samarbete med Agria Beslutades att Pia Andersson, som ansvarig, tillsammans med Tomas Ellström ingår i styrgruppen angående samarbetet med Agria § 76Ekonomisk rapport Inger Karlsson lämnade en redogörelse för det ekonomiska läget
§ 77 Inkommande skrivelser Inkommande skrivelser presenterades - Li-Maria informerade om den e-post som inkommit till respektive e-postadresser, vilka ännu inte kunnat vidarebefordras till respektive ansvarig. Då detta är ordnat kommer ansvarig att få den aktuella e-posten - 2006-01-13 från SKK Inbjudan till kurs i avelsplanering 22-23 april - feb -06 från SSRK Inbjudan till SSRK:s fullmäktige den 13-14 maj Tomas kontaktar berörda och ordnar med anmälan - 2006-02-03 från SSRK Ansökan om utökat rasregister - Eva Eriksson Beslutades att Tomas kontaktar den sökande för komplettering av ansökan - 2006-03-05från Evergreen Golden Retriever Club Inbjudan till GRCA, Golden Retriever Club of America och deras 2007 national Speciality, 2007-09-17 i Everett, Washington. Svar senast 2006-06-01 - 2006-02-13 från SSRK Inbjudan till funktionärsträff den 8-9 april. Anmälan lämnades till de berörda - 2006-02-17 från SSRK SSRK:s kansli meddelar att de erbjuder rasklubbarna möjlighet att få SSRK-posten via e-post. Tomas kontaktar kansliet och anmäler intresset för tjänsten - 2006-03-06 från SSRK Information om vidtagna åtgärder med anledning av fågelinfluensan - 2006-03-09 från Labradorklubben Förfrågan om GRK:s styrelses åsikter angående det s.k. kallviltsförbudet. Frågan diskuterades och det beslutades att Tomas besvarar Labradorklubben - 2006-03-10 från SSRK Månadsbrev mars 2006 från SKK Inbjudan till steg-2 utbildningen för sekreterare den 21-22 oktober 2006 - 2006-03-13, e-post från Elsa Nordh Elsa meddelade att hon var intresserad av att ta över funktionen som resultatansvarig för jakt- och viltspårssresultat efter Monica Olsson. Beslutades att Tomas tar ny kontakt med henne och ber henne presentera sig närmare och eventuellt ange någon referent.
§ 78Utgående skrivelser Inga utgående skrivelser anmäldes
§ 79 Rapport Golden Nytt Giesela lämnade en rapport om det pågående arbetet med nästa nummer. Hon önskar att ansvarig lämnar en rapport för att införas på respektive områdes sida.
§ 80 Rapport från hemsidan Li-Maria berättade om de senaste uppdateringarna på hemsidan, bl a angående fågelinfluensan.
§ 81 Övriga frågor och rapporter - Fortbildning av funktionsbeskrivare Beslutades att Ingela tar kontakt med Cilla för att planera detta. - Goldenläger 2006 Ingela berättar att hon hört sig för och att det finns en möjlighet att genomföra ett läger under vecka 28, 29 eller 30 Beslutades att Ingela fortsätter med detta arbete och lämnar rapport så fort hon vet mer - Uppfödarkonferens 2006 Beslutades att en uppfödarkonferens skall genomföras, preliminärt 20-22/10. Frågan kommer att behandlas på nästa styrelsemöte/arbetshelg. - Uppgifter i SKK:s rasregister Beslutades att Pia står som informatör och Sigvard som avelsansvarig. I övrigt som tidigare. Tomas ansvarar för att detta meddelas SKK § 82Sektionsdagar och klubbmöte 2007 Beslutades att förlägga sektionsdagarna och klubbmöte 2007 till Nova Park, Knivsta den 3-4 mars 2007 En genomgång av avtalet gjordes.
§ 83 Kommande styrelsemötenBeslutade om följande möten/arbetshelger - 6-7 maj - 10-11 juni - 25-27 augusti (i samband med Goldenspecialen) - 14-15 oktober - 2-3 december - 20-21 januari 2007 - 2 mars (i samband med sektionsdagarna och klubbmötet)
§ 84 Mötets avslutande Sigvard förklarade mötet avslutat och tackade alla för visat engagemang
Sigvard Eriksson Tomas Ellström Owe Rindstrand Ordförande Sekreterare Justerare
Bilaga Omedelbar justering av § 69
|