Protokoll fört styrelsemöte för Golden retrieverklubben

2005 07 02-03, Scandic hotell, Upplands Väsby

 

Närvarande:

Beslutande                      
Ing-Marie Röstlund

Lena Flodfält
Helena Hellström
Lars Johnsson  (§ 114- § 132)
Inger Karlsson
Gunilla Wedeen (§ 130- § 140)
 

Adjungerade:

Li-Maria Carlson (§ 114-126)
Annika Sahl Kadar (§ 136)
Nils Gunnar Karlsson  (§ 136) 

  

Anmält förhinder:

Cilla Hamfelt
Tomas Ellström
Marie Ullatti    

                                        § 114

Mötet öppnas

Ing-Marie öppnade mötet och hälsade alla välkomna .

                                                 § 115

Val av justerare

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Inger.

                                                 § 116

Fastställande av dagordning.

Dagordningen fastställdes med några smärre ändringar i ordningsföljden.

 

§ 117

 

Godkännande av föregående protokoll 2005 04 16-17

  • Beslutades att godkänna protokoll 2004 04 16-17, och lägga det till handlingarna.

 

 

§ 118

Aktuell ekonomisk rapport

Aktuell ekonomisk rapport t.o.m 2005 06 28 lämnades. Diskuterades Golden Nytts kostnader.

  • Beslutades att Inger gör en jämförande analys av GN 2/04 och GN2/05 avseende innehåll och sidomfattning. Rapport lämnas vid nästa möte.
  • Beslutades att Inger kommer överens med materialförvaltare för priser och rosetter om en ersättning för upplåtande av lagerlokal.

§ 119

Inkommande skrivelser. Helena

-          Protokoll SSRK/HS 2005 04 01, 2005 04 22-23 (fullmäktige), 2005 04 23 (konstituerande)

Från SSRK 2005 04 15

-          Månadsbrev SKK, maj 2005

-          Pressmeddelande, plockuppkampanjen

-          Brev om resepool inför fullmäktige

-          Lista över personer som får inneha medlemskap inom organisationen

-          Länsklubbarnas utställningar 2007

-          Minnesanteckningar från funktionärsträff 2-3 april 2005

-          Protokollsutdrag gällande World dog show 2008

 

Från SSRK 2005 04 29

- Uppdaterade adresslistor

- Tankedokument

-          Minnesanteckningar från ordförandemöte vid SSRKs funktionärsträffar

-          Brev från Tyskland ang golden retriever

Från SSRK 2005 05 20

-          Månadsbrev SKK, maj 2005

-          Information om Sveriges hunddag, september –05

Från SSRK 2005 06 03

-          Pressmeddelande angående  förbud mot handel med hund-och kattskinn

-          Presentation av SSRKs nye exteriöransvarig, Kerstin Eklund

 

Från SSRK 2005 06 17

-  Ansökan om utökat rasregister för golden retriever för Monica Andersson och Jan Herngren

-          Månadsbrev SKK, juni 2005

-          Gentest för PRA

-          Protokollsutdrag från SSRK/HS angående datum för rasklubbarnas rasmästerskap

-          Nyhetsbrev frn SKKs utbildningskommitté

-          Skrivelse från Annika Thunfors rörande valphänvisningen

-          Skrivelse från Karin Eriksson rörande valphänvisningen

-          Skrivelse från Laura Lindgren rörande presentation av arbetande hundar vid exteriördomarkonferens retriever

-          Skrivelse från Alf Rönn rörande anmälningstid till goldenspecialen

-          Skrivelse 2005 06 01 från Helene Strömbom angående uppsägande av redaktörsskap

Åtgärder:

Skrivelse angående valphänvisning vidarebefordras till kommittén som arbetar med översyn av valphänvisningen.

Skrivelse angående uppsägning av redaktörsskap- se paragraf 123 nedan

Skrivelse angående arbetande hundar besvaras av exteriöransvarig.

Skrivelse angående anmälningstid till goldenspecialen har besvarats av sekreteraren.

§ 120

Utgående skrivelser. Helena

-          Inbjudan till jaktansvariga  rörande utbildning i samband med Goldenlägret på  Tångahed

-          Svar till Alf Rönn gällande anmälningstid till goldenspecialen

-          Svar på SKK remiss gällande utställningsbestämmelser

§ 121

Rapport förutsättningar för inrättande av ett kansli

Diskuterades behovet av att eventuellt inrätta ett kansli.

·         Beslutades att Inger och Helena gör en översyn av de funktioner som skulle kunna handhas av ett kansli. Rapport lämnas innan nästa möte.

§ 122

Rapport Informationskommittén

Rapport från Informationskommitténs möte i maj.

·         Beslutades att det fr.o.m 2005 07 02 ska vara möjligt att lägga ut kommersiella länkar på GRKs hemsida under rubriken länkar mot en kostnad av 1000:- per år.

Presenterades ett förslag till upplägg av radannonser i Golden Nytt.

·         Beslutades att införa radannonser i Golden Nytt. Radannonserna ska vara i svart-vitt och kostnaden 300:- per annons.

     Information ska presenteras i GN4 och börja gälla från GN 5. Helena   informerar redaktionskommittén.

Lena stämmer av med Gunela Asp om läget gällande goldenfilmen

 

§ 123

Redaktörskap för Golden Nytt

Styrelsen hälsade Giesela Jansson välkommen till mötet.

Nuvarande redaktören, Helene Strömbom har på egen begäran sagt upp sig från redaktörskapet för Golden Nytt.

·         Beslutades att utse Giesela Jansson till ny redaktör för Golden Nytt.

·         Beslutades att webmaster ska ingå i redaktionskommittén med samordnande ansvar för material från tidningen till hemsidan.

Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

§ 124

Golden specialen 2005

En nulägesrapport lämnades. P.g.a. den korta tiden mellan tidningens utgivning och anmälningstidens utgång försöker vi i möjligaste mån att vara generösa med sent inkomna anmälningar.

§ 125

Aktuell information hemsidan

Den nya utformningen av hemsidan har mött ett positivt gensvar.

Diskuterades behovet av en bildbank till Golden Nytt och hemsidan. Lillan och Helena får i uppdrag att lösa formerna för detta.

§ 126

Nyhetsbrevet- syfte och rutiner

Nyhetsbrevet ska även fortsättningsvis skickas ut till sektioner och berörda funktionärer. Nästa nyhetsbrev ska innehålla den nya sammanställningen:”Vem gör vad i GRK?” som även kommer att publiceras i GN 4/05

 

§ 127

Goldenlägret 2005

Lägret som avhålls på Tångahed den 14-17 juli har väckt ett mycket stort intresse och är mer än välfyllt. Reportage från lägret kommer att finnas i GN 4/05

§ 128

Jakt- Information. Lasse

Regler för A-championaten har gått igenom. Diskuterades möjligheterna att arrangera ett officiellt A-prov i GRKs regi.

 

§ 129

Rapport SSRK fullmäktige. Lasse, Helena

Rapport lämnades från årets fullmäktigemöte. Frågor som behandlades där var t.ex. SSRKs framtida organisation, officiell status för A-prov, förändringar i B-provsregler, motioner från labrador- och flatklubben angående utdelande av certifikat i jaktklass.

Se fullmäktigeprotokoll 2005 04 23-24. Protokollet finna att läsa på SSRKs hemsida: www.ssrk.se

 

§ 130

Rapport Elmia Game Fair

GRK vill framföra ett stort tack till de personer som trots mycket kort förberedelsetid ställde upp och representerade klubben vid Elmia.

·         Beslutades att inför Tullgarn Game Fair ha god framförhållning och engagera kringliggande sektioner.

§ 131

Mentalitet

FB- Sofia Bäckström har nu registrerat alla beskrivningar som är gjorda till idag.

Diskuterades vikten av att skilja på det rent administrativa arbetet med FB och MH och det framåtskridande arbetet med vidareutvecklingen av dessa instrument.

§ 132

Information. Lena

Apportören nummer 3/2005 kommer att innehålla den rasinformation som brukar finnas i nummer 2 .

I enlighet med verksamhetsplanen för 2005 planeras en enkät till uppfödarna. Information om denna kommer att gå ut i GN5/05

·         Beslutades att Lena skickar ut förslag till frågeformulär till styrelsen för påseende.

·         Beslutades att Lena skriver ett förslag till formulering av en annons på blocket.se där GRK kan informera om rasklubben.

·         Beslutades att Lena kontaktar de föreslagna skribenterna att dokumentera Goldenspecialen i GN, Apportören och ev. Hundsport.

§ 133

Ras och verksamhetsplan, genomgång

En genomgång gjordes av de olika ansvarsområdena i avelsstrategin och verksamhetsplanen

·         Beslutades att Tomas kontaktar Stockholmssektionen för att lyfta fram Stockholmssektionens arbete med uppfödarutbildningen steg 2, gärna för publicering i GN 5/05

§ 134

Hälsa. Ing-Marie

Ett stort antal svar på ettårsenkäten har glädjande nog inkommit. En sammanställning kommer publiceras i GN5/05

PRA- Den gen gällande PRA hos labrador mfl raser som kunnat identifieras vid Optigenlaboratoriet är inte samma gen som orsakar PRA hos golden retriever

Sensorisk Neuropati- 4 nya fall i tre olika kombinationer har inrapporterats. Fallen finns publicerade på GRKs hemsida.

·         Beslutades att Sofia Malms rapport angående eventuell arvsgång kommer att publiceras på hemsidan och i Golden Nytt. De tre senaste fallen ingår ej men Sofia Malm har rapporterat att dessa hundars härstamningar ytterligare stärker teorin om en recessiv nedärvning.

§ 135

Exteriör. Helena

Rapport lämnades från arbetet inför Exteriördomarkonferens- retriever. GRKs raskompendium till konferensen granskas för närvarande av Göran Bodegård, SKKs domarkommitté. I samband med konferensen kommer en jaktuppvisning att hållas med samtliga retrieverraser. Reportage från konferensen kommer att finnas i GN 5/05

Medlemsskap i GRK

Påpekades att det tydligt bör framgå vid annonsering av Open Shows att deltagare ska vara medlemmar i GRK. Observeras att för deltagande vid Club Show ska medlemskap i SSRK vara löst.

Om att döma egen uppfödning på open show

Uppdras till Marie och Helena att belysa frågan till nästa styrelsemöte.

·         Beslutades att tillstyrka ansökning om utökat rasregister med golden retriever från Jan Herngren och Monica Andersson.

Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

 

§ 136

Rapport- arbetsgrupp för utredning av stadgar och fullmäktigesystem. Annika Sahl Kadar och Nils Gunnar Karlsson

Annika och Nils Gunnar presenterade en mycket fyllig, intressant och uttömmande rapport avseende denna fråga. Närmast kommer utredningen fokusera på den nuvarande sektionsindelningen.  Rapport kommer att finnas i GN 4/05.

·         Beslutades att Inger gör en konsekvensbedömning avseende kostnader för resor till ett eventuellt fullmäktige.

§ 137

Sektion i Ångermanland

Beslutades att Tomas svarar med tonvikt på indelningen samt föreslå att i stället starta en aktivitetsgrupp

§ 138

Valphänvisningen

Diskuterades de synpunkter som hittills inkommit och hur arbetet ska fortskrida

§ 139

Kommande styrelsemöten

Datum för kommande styrelsemöte bestämdes till:

5-6 november samt ett möte under sensommaren med ännu ej fastställt datum. Sektionsdagar kommer att hållas den 4-5 mars och klubbmötet den 5 mars 2006.

§ 140

Mötets avslutande

Ing-Marie avslutade mötet och tackade alla för deltagande och visat engagemang.

 

 

 

Ordförande                        Sekreterare                      Justerare     

Ing-Marie Röstlund              Helena Hellström               Inger Karlsson
Ordförande                         Sekreterare                     Justerare