Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2004 01 31-02 01, Nova Park, Knivsta

Beslutande:

Susanne Björkman

Helena Hellström (ej § 28)

Helena Jansson

Agnetha Hammarstedt

Annika Thunfors

Terese Zetterman

Lena Essedahl ( från §9)

Suppleanter:

Marie Ullatti

Lasse Johnsson (§ 1-§ 16)

Adjungerad :

Cilla Hamfelt (§ 1-§ 16)

Li-Maria Carlson

Kjell Svensson (§ 9 -§11)

§ 1

Mötets öppnande

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 2

Val av justerare

Till att, tillsammans med ordförande , justera dagens protokoll utsågs Annika

§ 3

Fastställande av dagordningen.

Dagordningen fastställdes med tillägg av följande övrig fråga:

Godkännande av protokoll 2003 10 08

§ 4

Godkännande av föregående protokoll

- Beslutades att godkänna föregående protokoll, 2003 11 15-16.

§ 5

Inkommande skrivelser presenterades

- 03 11 27 Från SSRKs kansli:

Rapport från utredning av jaktforum

Kommunikationens gång

Viltspårprogram 2004

- 03 12 19 Protokoll SSRK/HS, 03 11-15-16

- 04 01 12 Information från SSRKs utbildningsansvariga

- 04 01 13 Förfrågan angående annons på webben

- 04 01 13 Svar från Vi Föräldrar angående skrivelse från GRK om annons med golden retriever

- 04 01 16 Från SSRKs kansli:

Utdrag ur protokoll CS gällande KF 2005

Pressmeddelande ang antalet registreringar

Länsklubbarnas utställningsprogram 2005

Månadsbrev Januari 2004

Regler för konferenbidrag

Nytt PRA-fall

- 04 01 23 Från SSRKs kansli:

Inrikes traktamenten

Nya styrelser inför 2004

- 04 01 27 Brev från Stockholmssektionen angående Golden specialen

- 04 01 28 Brev från Hallandsektionen angående bidrag till Club show

- 04 01 28 Förfrågan från exteriördomare angående utökat rasregister med golden retriever

§ 6

Utgående skrivelser presenterades

03 11 26 Svar från GRK på SKKs valphänvisningsremiss

03 11 29 Nyhetsbrev november till sektionerna

03 12 01 Brev från avelsansvarig till ägare av PRA-hundar

03 12 08 Decemberbrev från ordförande till sektionerna

04 01 10 Inbjudan till sektioner och funktionärer till sektionsdagarna

04 01 15 Brev till utbildningsansvariga i sektionerna

04 01 29 Ny skrivelse till SKKs Standardkommitté

§ 7

Rapport angående reviderad standard för golden retriever. Helena

Standardkommittén har nu fastställt den reviderade standarden för golden retriever. GRK konstaterar med förvåning att standardkommittén inte respekterat GRKs förslag till ändringar. En ny skrivelse har därför lämnats till standardkommittén med förhoppning om att kommittén ska godta de föreslagna ändringarna. Rapport lämnas vid nästa styrelsemöte.

§ 8

Mötet ajourneras för genomgång av förberedelser till Golden specialen 2004. Representanter för Stockholmssektionen: Annika Sahl-Kadar och Lena Ingmarsdotter. (Se separata minnesanteckningar)

§ 9

Lägesrapport Avelspolicyprojektet. Annika, Kjell

En presentation av avelspolicy och strategi för golden retriever gjordes och en ingående diskussion fördes.

· Beslutades att fastställa förslaget till avelsstrategi med Bilagor 1-5.

Beslutet grunder sig på att avelspolicyn fastställs av klubbmötet.

§ 10

Reviderad avelspolicy. Annika, Kjell

· Beslutades att godkänna den föreslagna redaktionella revideringen av avelspolicyn

§ 11

Rapport från LRKs Specialklubbsutredning. Kjell

En uttömmande rapport lämnades från LRKs möte med övriga retrieverrasklubbar angående former för en eventuell specialklubbsstatus för SSRKs retrieverrasklubbar. GRK följer med intresse det fortsatta arbetet i frågan.

§ 12

JUM 2004, organisation. Cilla

Diskuterade frågor kring arrangerande av funktionsbeskrivningar och behovet av att knyta personer till sig som kan utgöra ”bollplank” för sektionerna.

Ett helt nytt utbildningsmaterial är nu färdigt.

MH- Ett register över utbildade funktionärer håller på att iordningsställas till sektionerna. En person behövs som samordnare/kontaktperson vid utbildningar

Diskuterades framtida organisationsfrågor.

· Beslutades att börja publicera MH-resultat på webben under avel.

§ 13

Program för inofficiella jaktprov. Lasse

Program ska skickas till utbildningsansvarig. Hittills har endast ett fåtal kommit in.

§ 14

Kurs med engelska instruktörer. Lasse

Allt klart för internatet den 15-16 maj, Norr-Malma.

Annons i GN 1/04

§ 15

Information jaktansvarigträff. Lasse

Jaktansvarigträff kommer att hållas i början av juni.

§ 16

Workingtest. Lasse

Workingtest kommer att arrangeras den 2 maj på Norr-Malma

§ 17

Avelskommittén i framtiden.

Diskuterades arbetsformer och behov av sammansättning av kommittén i framtiden.

En nulägesrapport beträffande PRA-frågan lämnades.

§ 18

Rapport från SSRK representantskap. Annika

En utförlig rapport lämnades

§ 19

GRKs nya e-postadresser. Lillan

Samtliga sektioner, styrelsen och några övriga funktionärer har fått nya e-postadresser.

§ 20

Uppföljning och utveckling av webben. Lillan

· Beslutades att Lillan och Terese får i uppdrag att formulera en policy beträffande kommersiella annonser och länkar på webben.

· Beslutades att införskaffa ett lämpligt emballage till Roll-Upsen. Lillan och Agnetha ansvarar för detta

§ 21

Förfrågan om utökat rasregister, exteriördomare. Marie, Helena H

Beslutades att med glädje tillstyrka ansökan från Patric Ragnarsson angående utökat rasregister med golden retriever.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

§ 22

Reviderat utställningsprogram. Marie

Det nya reviderade programmet presenterades

§ 23

Elevtjänstgöring vid Open Show. Marie

Diskuterades behovet av att marknadsföra denna möjlighet i GN och vid sektionsdagarna.

Diskuterades behovet av en ringssekretarutbildning för GRKs Open shows

§ 24

Exteriörbeskrivning. Susanne, Marie

· Beslutades att arbetet med exteriör beskrivning hänskjuts till Avelskommitténs arbete med förverkligandet av strategin

§ 25

Övrigt rörande utställning. Marie

Diskuterades problem för sektionerna med sent betalda anmälningsavgifter till Open shows.

Diskuterades brev från Hallandssektionen angående Club Show.

Marie besvarar brevet.

§ 26

Program och ansvarsfördelning sektionsdagarna.

Programmet gicks igenom och fastställdes

§ 27

Angående privata kursledares annonsering i sektionsspalterna.

Beslutades att med anledning av skattemyndighetens bestämmelser sektionerna ej ska upplåta annonsplats för kurser i privat regi under sektionsspalten eller på sina hemsidor eller i annan annonsering.

Annonser från privata kursledare är välkomna att annonsera på betald annonsplats i Golden Nytt.

§ 28

Ungdomsresestipendiet.

· Beslutades att tilldela Fanny Hellström ungdomsresestipendiet 2004

§ 29

Breeder´s Crown 2003

Beslutades att tilldela Ingegerd Eriksson Breeder´s Crown 2003

§ 30

Anmälan av trofévinnare och utmärkelser. Helena H, Marie

Årets uppfödare- Henric Fryckstrand, kennel Dewmist

Goldentrofé hane – Pickups Gigolo,äg Anette Axelsson

Goldentrofé tik – Pickups Nike, äg Jan och Eva Eriksson

Årets Viltspårhund – Svedjebäckens Over Again, äg Monica Hillman

Iron Coin- Kennel Dewmist, Henric Fryckstrand

Stenbury Trophy- Tottelina Observer, äg. Ewa, Kjell och Jennie Nielsen, Kennel Dream Max

§ 31

Motion till klubbmötet

Motionen diskuterades

§ 32

Övrigt inför klubbmötet. Susanne

Genomgång av olika ansvarsposter inför klubbmötet.

Beslutades att till klubbmötesordförande föreslå Hans Forsell
Beslutades att utse Helena Hellström till klubbmötets sekreterare

§ 33

Bokslut 2003. Agnetha

Bokslutet presenterades

Beslutades att fastställa årets balans- och resultaträkning och att överlämna dessa till revisorerna
Beslutades att föreslå klubbmötet att årets resultat skall överföras i ny räkning.

§ 34

Verksamhetsberättelse 2003. Susanne

Verksamhetsberättelser från de olika ansvarsområdena har färdigställts och kommer att sammanställas för tryckning till klubbmötet.

Beslutades att fastställa verksamhetsberättelsen att presenteras vid klubbmötet

§ 35

Verksamhetsplan och budget 2004

Verksamhetsplan och budget för 2004 presenterades.

Beslutades att fastställa verksamhetsplanen 2003 att presenteras vid klubbmötet
Beslutades att fastställa budgeten för 2004 att presenteras vid klubbmötet

§ 36

Övrigt rörande ekonomi

Diskuterades redaktörens omkostnader för framställande av Golden Nytt.

§ 37

Golden retrieverläger 2004

Kassören kontaktar arrangörerna angående budget för goldenlägret

§ 38

Kursplan exteriörutbildning
Planen kommer att innehålla tre steg. Planen presenteras i sin helhet vid nästa styrelsemöte.

§ 39

Extra utskick Skånesektionen

Information om det extra utskick som Skånesektionen gjort på grund av att deras spalt i GN 5/03 olyckligtvis föll bort.

§ 40

Organisation i styrelsen 2004

· Beslutades att se över organisationen och presentera ett förslag för den nya styrelsen

§ 41

Rapport från redaktionskommittén

Ny utgivningsplan presenterades enligt följande:

Manusstopp Utgivning

GN 1 20 januari v.10

GN2 10 mars v.17

GN3 10 maj v.26

GN4 20 augusti v.41

GN5 1 november v.51

§ 42

Sektion i Örebro

· Beslutades att erbjuda ett resebidrag på 500:- för deltagande vid sektionsdagarna.

§ 43

Revidering av raskompendium

Frågan bordlägges till nästa möte

§ 44

Medlemsservice

Allt fungerar väl.

§ 45

Övrig uppföljning av föregående protokoll

Beslutades att föregående protokoll var uppfyllt

§ 46

Övriga frågor

Beslutades att godkänna protokoll från 2003 10 08

§ 47

Nästa möte

Nästa möte är 2004 03 05, kl 19.00 Nova Park Knivsta

§ 48

Mötet avslutas

Susanne avslutade mötet och tackade alla för visat engagemang

Susanne Björkman Helena Hellström AnnikaThunfors

Ordförande Sekreterare Justerare