Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte,       

2003 08 30-31, Nova Park, Knivsta

Närvarande:

Beslutande

Susanne Björkman
Helena Jansson  (§ 183- § 200)
Agnetha Hammarstedt
Helena Hellström
Annika Thunfors (§ 183 - §199,§ 206 -§ 226))
Lena Essedahl (t.o.m § 225)
Terese Zetterman  (fr.o.m. §199)

Adjungerade
Li-Maria Carlsson ( §183 - § 205)
Kjell Svensson (§ 225 - § 226)

Anmält förhinder
Lars Johnsson
Marie Ullatti

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil

§183

Mötet öppnas

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna

                                                                         

§ 184

Val av justerare

Till att , tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll valdes  Lena .

                                                                     

§ 185

Fastställande av dagordning

Beslutades att fastställa dagordningen med tillägg av följande punkter under övriga frågor:

- Goldenlägret 2003

- Brev från valpköpare.

                                                                        

§ 186

Fastställande av AU-beslut

• Beslutades att fastställa AU-beslut, angående inköp av dator till Anita Hammarstedt.

                                                                       

§ 187

Godkännande av föregående protokoll

• Beslutades att godkänna föregående protokoll, 2003 05 29/30.

                                                                      
                                                                   
§ 188                                                       

Inkommande skrivelser. Helena H

Inkommande skrivelser presenterades:

2003 03 03 Minnesanteckningar från AK

SSRK/HS-protokoll, 2003 04 04

2003 05 15 Minnesanteckningar från SKKs  avelsrådskonferens för spec.klubbar

2003 05 23 Inbjudan till kurs för avelsråd steg 1 från SKK

2003 05 28 brev från Göteborgssektionen ang jaktansvarigträffen på Norr-Malma

2003 06 17 brev från Skaraborgssektionen ang reseersättning

2003 06 19 Från SSRK

   - Pressmeddelande

   - Auktorisation exteriördomare

   - Godkänd ansökan ang konferensbidrag till GRKs avelskonferens

2003 06 26 brev från Cajsa Appelberg ang GRKs valphänvisning

2003 07 14 Från SSRK

   - Info från SKK/VD

   - Pressmeddelande

   - SKKs utställningsprogram 2004 och 2005

   - SKKs månadsbrev juni-augusti

   - Minnesanteckningar från hearing

   - Uppdaterad lista över utställningsansvariga i SSRK

   - Förfrågan om stadgearbete

2003 07 15 Inbjudan till RAS-konferens sept-03 från SSRK

2003 07 17 brev från Charlotte Häggberg ang publicering av PRA-fall i GN

2003 08 07 Förfrågan från domare som önskar utöka sitt rasregister med Golden retriever

2003 08 21 Från SKK ang avstängning av hund

2003 08 29 brev från Filip Johnsson ang Tillsättning av avelsråd för Golden retriever och ang Exteriördomarkonferens 2005

                                                                      

§ 189

Utgående skrivelser.  Helena H

Utgående skrivelser presenterades

2003 06 22 brev från exteriöransvarig till sektionernas utställningsansvariga

2003 06 27 Svar till Cajsa Appelberg ang valphänvisningen

2003 08 15 Svar till Margareta Stensdotter ang valphänvisningen

2003 08 27 Svar tll Göteborgssektionen ang jaktansvarigträffen på Norr Malma

• Beslutades att Lillan sammanställer mailadresser till sektionernas olika ansvariga

                                                                      

§ 190

Ekonomiskt läge.  Agnetha

Balans- och  resultatrappport t.o.m 2003 08 29, presenterades

                                                                      
§ 191

Övrigt rörande ekonomi.  Agnetha

Diskuterades fördyrade portokostnader för GN

                                                                     

§ 192

Medlemsservice. Agnetha

Allt fungerar bra och medlemsantalet ökar stadigt.

                                                                      

§ 193

Jubileumskommittén. Helena H, Lillan

Jubileumskommittén presenterade sitt förslag till hur GRKs 30-årsjubileum skall uppmärksammas 2004

• Beslutades att  inköpa  graverade tallrikar till GS och deltagarband till CS och GS

§ 194

Domare som vill utöka sitt rasregister. Helena H

• Beslutades att Helena H begär in ytterligare information från sökande.

                                                                    

§ 195

Sekretessfrågan. Helena J

Rapport ang utredning av hur sekretessfrågan skall hanteras. Arbetet fortskrider med bl a inhämtande av kunskap om hur andra rasklubbar hanterar dessa frågor.

Rapport om fortsatt arbete med hundar som bedömts som ledslappa vid höftledsröntgen.

                                                                     

§ 196

Kurs för avelsråd steg 1. Helena H

Susanne, Helena J och Helena H är anmälda till kursen

                                                                    

§ 197

Övrigt rörande avel. Helena J

Rapport om pågående arbete med HD-avläsning och  PRA-frågan

                                                                    

§ 198

Policy/ Insändare till GN

Diskuterades GNs policy beträffande insändare. Uppdras åt redaktionskommittén att komma med ett förslag till ev tillägg till GNs tidningspolicy till nästa möte.

                                                                      

§ 199

.Fortsatt utveckling och förbättring av GRKs webbplats. Lillan ,Terese

• Beslutades att ha en uppfödarlista på GRKs hemsidan under rubrik ”uppfödare”. Uppgifter skickas in av den som vill vara med till webmaster. Den som finns på listan skall vara medlem i Golden retrieverklubben. Uppgifter börjar läggas ut fr.o.m 15 september. Information även i GN 5/03

            Terese och Lillan formulerar ett utkast till inledande text.

Diskuterades JUM-sidans utformning på hemsidan.

• Beslutades att Annika, Terese, Lena ,Helena H ser över den information som finns om JUM.  Presenterar ett första förslag till nästa styrelsemöte.
• Beslutades att göra en inventering av allt informationsmaterial  som finns i klubben och att ett ex ska finnas hos Lillan.
• Beslutades att fr.o.m 2004 01 01 kommer sektionernas hemsidor att ligga på underdomän till  www.goldenklubben.com och att huvudstyrelsen står för den uppkomna kostnaden.
• Beslutades att fr.o.m 2004 01 01   styrelsemedlemmarna i huvudstyrelsen ska ha E-postadresser knutna till GRK.
• Beslutades att Susanne kontaktar SKKs dataavdelning för information om den tänkta utvecklingen av SKK rasdata

                                                                      


§ 200

Kursledarutbildning för sektionerna, lägesrapport. Lena

Två kurstillfällen planeras

8-9 maj  2004 kommer en  kursledarutbildning att hållas på Norr-Malma

September 2004 ”Om att vara kursledare”, ”Om ledarskap”

Lena utarbetar en preliminär budget
 

                                                      
§ 201                                                     

Inbjudan till Tångahed 20.9

Lena är inbjuden att deltaga vid  ett samarrangemang mellan Göteborg-, Skaraborg- och Bohus/Dalsland/Trestadsektionerna i syfte att sektionens medlemmar under trivsamma former bl.a. ska få veta hur det är att arbeta i en sektion.

§. 202

Enkät sektioner. Terese

Enkäten presenterades. Terese skickar ut den till styrelsen för påseende innan den skickas ut till sektionerna.

§ 203

Nyhetsbrev. Terese

• Beslutades att Terese och Helena H tillser att  nyhetsbrevet kan nå sektionerna så snart som möjligt efter styrelsemöten.

§ 204

Avtal Royal Canin. Terese

Avtalet är nu klart . Eva Carlin , Västmanlandsektionen, har rapporterat att samarbetet fungerade bra under Golden Specialen..

§ 205

Film. Terese

• Beslutades att frågan bordlägges till första mötet efter klubbmötet.

§ 206

Kommunikationsplan. Terese

Terese arbetar vidare med en övergripande kommunikationsplan för klubben

§ 207

Club Show 2006. Terese

Två ansökningar att arrangera Club Show 2006 har inkommit.

• Beslutades att Club Show 2006 arrangeras av Norrbottensektionen i Boden som ett samarrangemang med Labradorklubben och SSRK.

§ 208

Utbildningar funktionsbeskrivningar. Lena

Göteborgssektionen kommer i höst att hålla i en utbildning för funktionsbeskrivare. Flera sektioner är kontaktade för att arrangera kurser.

§ 209

Övrigt rörande JUM. Lena

Diskuterades hur funktionsbeskrivningar kan arrangeras på ett bra sätt under Golden specialen.

§ 210

Fortsatt utveckling av den jaktliga biten inom GRK. Lena

Närmast ligger planering att fortsätta med introduktion av Working test i intresserade sektioner.

§ 211

Utbildning av inofficiella jaktprovsdomare. Lena

Ett utskick kommer att ske till sektionerna med uppmaning att leta upp och föreslå lämpliga personer för utbildning till inofficiell jaktprovsdomare. Kursen blir på Norr Malma under våren.

                                                  

§ 212                                                   

Remiss från SKKs standardkommitté. Helena

En redogörelse lämnades för GRKs svar på remissen.

                                                                       

§ 213                                                   

Exteriördomarkonferens/retriever 2005. Helena H

En kort presentation gjordes av SSRKs utställningskommittés arbete med exteriördomarkonferenserna

• Beslutades att en arbetsgrupp bestående av Susanne, Helena H, Kjell, Annika ska se över och revidera raskompendiet inför konferensen.

§ 214

Exteriör beskrivning.

• Beslutades att göra en inventering av det arbete som gjorts i andra klubbar rörande exteriör beskrivning.

§ 215

Golden Specialen 2003

GRKs styrelse riktar ett stort tack till Västmanlandsektionen för ett utmärkt genomfört arrangemang.

§ 216

Golden Specialen 2004 och 2005

Goldenspecialen 2004 och 2005 kommer att arrangeras av Stockholmssektionen.

• Beslutades att till styrelsemötet i november inbjuda representanter för Stockholmssektionen.

Diskuterade poängberäkningen för Dual Purposepriset.

• Beslutades att en grupp bestående av Lasse, Lena och Terese ser över den nuvarande poängberäkningen och kommer med ett förslag till förändringar till nästa möte.

§ 217

Avgående valphänvisare. Susanne

Valphänvisare, Annika Magnusson, har avgått på egen begäran.

§ 218

Övrigt rörande valphänvisningen. Susanne

En diskussion fördes rörande valphänvisarnas roller.

§ 219

Rapport från redaktionskommittén. Helena H

Redaktionskommittén kommer att ha ett möte den 23 oktober då bland annat Golden Nytts policy kommer diskuteras och eventuellt kompletteras.

Diskuterades även redaktionskommitténs sammansättning och eventuella behov av att utöka denna.

§ 220

Läsvärdesundersökning. Helena H

En första redovisning av läsvärdesundersökningen kommer i GN 4/03. Vidare bearbetning kommer göras vid redaktionskommitténs möte för senare redovisning.

§ 221

Förfrågan från SKK angående typstadgar. Susanne

• Beslutades att Susanne formulerar ett svar till SSRK

§ 222

SSRKs representantskapsmöte.

• Beslutades att Annika kommer att representera GRK vid SSRKs representantskapsmöte

                                                   

§ 223                                             

Samarbetsavtal med Agria. Susanne

Susanne kommer att ha ett möte med Agria i november.

§ 224                              

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte är fredagen den 10 oktober kl. 16.00

                                                                       

§ 225

Övrig uppföljning av föregående protokoll

• Beslutades att föregående protokoll, 2003 05 29-30, var uppfyllt

                                                                       

§ 226

Övriga frågor

Goldenlägret:

GRKs styrelse tackar för ett väl genomfört arrangemang. Vi riktar ett speciellt tack till Johan och Anki för deras hängivna arbete.

• Beslutades att tillfråga Johan och Anki om de kan åtaga sig att arrangera goldenlägret även nästa år.

Brev  från valpköpare

• Beslutades att Susanne  besvarar brevet utifrån den diskussion som fördes i styrelsen

                                                       

§ 227

Rapport och information projekt avelspolicy. Annika, Kjell
En utförlig lägesrapport lämnades

                                                                     

§ 228

Mötet avslutas

Susanne avslutade mötet och tackade för allas engagemang

Susanne Björkman                               Helena Hellström                   Lena Essedahl

Ordförande                                           Sekreterare                              Justerare