Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2003 05 29- 05 30

 

Närvarande:                                                                                                                        

Beslutande:  Susanne Björkman

                     Lena Essedahl

                     Agnetha Hammarstedt

                     Helena Hellström

                     Helena Jansson  (§ 132 - §152)

                     Annika Thunfors

                     Terese Zetterman

 

Suppleanter: Marie Ullatti

Anmält förhinder: Lars Johnsson                   

 

§ 132

Mötets öppnande

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 133

Val av justerare

Till att, tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Annika

§ 134

Fastställande av dagordningen.

  • Beslutades att under övriga frågor ta upp en diskussion rörande mailkontakt med sektionerna, samt godkännande av protokoll från konstituerande möte 2003 03 02

 

§ 135

Anmälan av klubbmötesprotokoll 2003 03 02

  • Beslutades att lägga protokollet till handlingarna

§ 136

Godkännande av protokoll 2003 02 28

  • Beslutades att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.

§ 137

Godkännande av protokoll 2003 03 14-15

  • Beslutades att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.

  

                                                            § 138                                                                 

Avtal med Royal Canin. Terese

Ett förslag till avtal presenterades.

  • Beslutades att bearbeta förslaget och diskutera vidare med Royal Canin

 

 

                                                                 § 139

Golden Specialen. 2003

Marie ansvarar för en genomgång av samtliga vandringspriser efter Golden specialen,

samt att alla vandringspriser som delas ut skall kvitteras.

 

Mötet ajournerades för att hälsa Ingegerd Eriksson och Eva Carlin från Västmanlandssektionen välkomna. En utförlig  lägesrapport angående Golden specialen 2003 lämnades.

 

  • Beslutades att, på grund av ökade kostnader för markhyra m.m. höja styrelsen bidrag till Golden Specialen till 8.000:-. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

 

 

§ 140

Golden specialen 2004. Susanne

Diskuterades tänkbara arrangörer för 2004 –års Golden special.

§ 141

Inkommande skrivelser

Sekreteraren presenterade inkommande skrivelser

2003 03 01 -02 SSRK/HS Protokoll

2003 03 14 Från SSRK

- Månadsbrev från SKK- mars 2003

- Kommunikation mellan rasklubbar

- Offert avseende tryckning av klubbtidning

- Minnesanteckningar från SKK/AK, protokollsutdrag

2003 04 11 Från SSRK

- Protokollsutdrag ang championatbestämmelser för retriever

- Utbildning av allrounddomare

- Månadsbrev från SKK april 2003

- Bidragsregler för anordnande av avelskonferenser

2004 04 14 Artikel av Ann-Marie Hammarlund ang SKKs grundregler

2003 04 14 Från Eva Johnsson: Sammanställning av utredning rörande hundar med rörelsestörning

2003 04 15 Från SSRK

- Information om exteriör beskrivning-retriever

- Nationellt dopingreglemente för hund

- Remiss avseende Riktlinjer för inofficiella utställningar

2003 05 01 Brev från Stockholmssektionen ang Instruktörsutbildning och arbete med JUM

2003 05 09 Från SKKs standardkommitté: Förslag till reviderad standard för Golden retriever

2003 05 23 Brev från M Stensdotter ang valphänvisning

2003 05 23 Brev från valphänvisningen ang förtydligande av regler
 

                                                                    § 142                                                            

Utgående skrivelser

Sekreteraren presenterade utgående skrivelser

2003 05 27 Brev från ordförande till sektionerna

§ 143

Sekreteraren informerar

Presenterades nyinkomna tidskrifter från övriga retrieverrasklubbar och utländska retrieverklubbar

§ 144

JUM.Lena

Presenterades utbildningsplaner för Testledarutbildning, Funktionärsutbildning och Funktionsbeskrivarutbildning.

Diskuterades brev från Stockholmssektionen rörande utbildning av figuranter m.m.

  • Beslutades att Lena och Cilla besvarar brevet utifrån den diskussion som fördes i styrelsen.

§ 145

Rapport från jaktinternat med engelska instruktörer. Annika, Helena H

En rapport lämnades från lägret som genomfördes på Norr-Malma den 24-25 april i år.

Ett på det hela taget mycket lyckat arrangemang

§ 146

Rapport från lokal träff med sektioner samt från informations - och utbildningshelg . Lena

En rapport lämnades från dessa båda evenemang.

 

§ 147

 

Sekretessfrågan. Helena J, Terese

En rapport lämnades över hur arbetet hittills fortskridit. Bl.a. har en positiv kontakt med SKK/AK tagits. Arbetet fortskrider.

 

                                                                       § 148

PRA-frågan. Helena J

  • Beslutades att i det fortsatta arbetet med PRA-frågan  Helena J, Annika och Kjell författar en skrivelse , eventuellt tillsammans med övriga retrieverrasklubbar, till SKK/AK ,
  • Beslutades att aktivt uppmana uppfödare att låta ögonlysa hundar, i betydligt större utsträckning än nu.
  • Beslutades att till GN 4/03  ha en lättillgänglig information om arvsgången för PRA.
  • Att i GN 4/03 och på hemsidan  publicera en uppdaterad lista över verksamma ögonveterinärer

§ 149

Avelskommitté

  • Beslutades att omforma avelsrådet till en avelskommitté  
  • Beslutades att avelskommittén för den administrativa delen av arbetet med PRA-frågan knyter till sig  Kerstin Eklund.

 

                                                                 § 150                                                          

Rapport från SKKs avelskonferens. Annika

En positiv rapport lämnades , kompletterad med minnesanteckningar av Märtha Ericsson

§ 151

Rapport/Information-Avelspolicyprojektet. Annika

En nulägesrapport lämnades. Arbetet fortskrider på ett mycket positivt sätt.

Presenterades ett utkast till exteriör beskrivning.

·        Beslutades att den fortsatta utvecklingen av protokollet ska göras av exteriöransvarig, gärna i samarbete med avelspolicyprojektet

§ 152

Rapport från SSRKs funktionärsträffar. Lena, Marie, Helena H

Rapport lämnades från utbildnings-, jakt- och utställningsseminarierna

  • Beslutades att kontakta SSRKs kommittéer med synpunkter inför kommande funktionärsträffar

§ 153

Rapport från SSRKs Hearing 24 maj. Susanne

 

En rapport lämnades.

§ 154

SSRKs representantskapsmöte

Frågan bordlades till nästa möte

§ 155

Utbildningsplanering ht 2003 och 2004. Lena

Lena presenterade  önskemål beträffande olika utbildningssatsningar.

  • Beslutades att det ska finnas ett konkret förslag till nästa möte beträffande kurser under 2004.

 

§ 156

Inventering rörande utbildningsverksamheten i sektionerna. Lena

En förfrågan skall utgå till sektionerna rörande detta

 

                                                                 § 157

Övrigt rörande utbildning

  • Beslutades att Lena tar över och  vidareutvecklar det kursmaterial för valp och unghund som Johan Fogelberg utarbetat.

 

 

§ 158

Ekonomisk rapport. Agnetha

Balans- och resultaträkning t.o.m. 2003 05 27 redovisades

  • Beslutades att ändra rutiner för betalning av annonser i GN. Annonserna behöver fr.o.m nu ej betalas i förskott utan kommer fortsättningsvis att faktureras med 20 dagars betalningsvillkor. Information om detta införs på hemsidan och i GN 4/03

 

§ 159

Rutiner och kriterier angående ekonomisk ersättning. Agnetha, Susanne

En ingående diskussion fördes . Styrelsens understryker vikten av att det på såväl central som på sektionsnivå bedrivs ideellt arbete för vilket ekonomisk ersättning ej utgår.

 

                                                     § 160                                                  

Medlemsservice. Agnetha

Allt fungerar väl.

§ 161

Remiss angående inofficiell utställningsverksamhet Susanne, Marie, Helena H

Remissen har gåtts igenom av ovanstående personer. Inga ändringar föreslås.

 

§ 162

Remiss från SKKs Standardkommitté

  • Beslutades att Annika, Marie och Helena H ser över remissen och lämnar eventuella yttranden.

§ 163

Kvalitetssäkring av utställningsverksamheten. Marie, Helena H

Rapport från SKKs  Temadag rörande kvalitetssäkring av utställningsverksamheten.

§ 164

Exteriördomarkonferens/retriever 2005. Helena H

Informerades om den kommande exteriördomarkonferensen för retriever.

  • Beslutades att redan nu se över eventuellt revideringsbehov av raskompendiet.

§ 165

Övrigt rörande utställning. Marie

Stockholmssektionens utställning i september är ändrad från valpshow till open show.

Diskuterades domare att komplettera listan över examinatorer/aspirantdomare.

  • Beslutades att Marie tillfrågar de föreslagna domarna.

 

§ 166

Hantering av kommersiella länkar. Terese

En rubrik för kommersiella länkar har införts på hemsidan Klubben förbehåller sig rätten att bestämma om länkar ska finnas med på hemsidan.

 

                                                                      § 167

Övrigt rörande hemsidan. Terese

  • Beslutades att det på GRKs utställningars PM ska finnas uppgift om att resultat kommer att publiceras på hemsidan. Detta ska även informeras om i GN
  • Beslutades att sektionshandbokens sidor skall finnas i PDF-format så att sidorna lätt skall kunna skrivas ut.
  • Beslutades att på försök införa en annonsmarknad på hemsidan

§ 168

Film. Terese, Marie, Susanne

Bordlägges till nästa möte

§ 169

Kommunikationsplan. Terese

Diskussionen förs vidare på nästa möte

  • Beslutades att införa ett ”nyhetsbrev” som skall gå ut till sektionerna efter varje styrelsemöte.

  

                                                  § 170                                                 

Kalendarium för GRKs annons i Hundsport.

En genomgång gjordes av kommande nummer. Styrelsemedlemmarna uppmanas att ha annonsen i åtanke så att aktuell information kan komma med i GRKs annons.

§ 171

Jubileumskommittén

Diskuterades olika sätt att uppmärksamma klubbens 30-årsjubileum år 2004.

  • Beslutades att jubileumskommittén kommer med ett konkret förslag rörande jubiléets uppmärksammande vid  sektionsdagarna till nästa möte.

§ 172

Diskussion 

En ingående diskussion fördes med anledning av brev från  Marianne Bimer Olofsson angående krav för valphänvisning.

Styrelsen anser att frågan bör hänskjutas till avelspolicyprojektet, då valphänvisningsreglerna är ett viktigt avelsverktyg som kommer att ingå som en del i arbetet med RAS..

§ 173

Övrigt rörande valphänvisningen

Brev från M Stensdotter

  • Beslutades att Annika och Helena H besvarar brevet
  • Beslutades att uppdra åt  Helena J att undersöka  rutiner för SKKs listor över HD/AD

§ 174

Rapport från redaktionskommittén. Helena H

Diskuterades årstidningens redaktionella disposition.

  • Beslutades att redaktionskommittén ser över frågan och presenterar ett konkret förslag till nästa möte.

 

                                                                      § 175

Korrigeringsbeslut. Helena H

  • Beslutades  att tidigare beslut, § 121/03  , angående revidering och nytryckning av rasfoldern upphävs då det framkommit att tillräckligt antal fortfarande finns

 

 

                                                                     § 176

Läsvärdesundersökning i GN 3/03. Helena H.

En läsvärdesundersökning kommer att genomföras i samband med utgivning av GN 3/03. Enkäten finns att besvara på hemsidan, men kan även skrivas ut och postas. Information finns på hemsidan och i GN 3/03

§ 177

Stamtavlebok 2005

  • Beslutades att trycka stamtavlebok 2005 i enlighet med tidigare utgåvor.

§ 178

Samarbetsavtal AGRIA. Susanne

Allt fungerar väl.

 

                                                                    § 179                                                      

Datum för kommande styrelsemöten

2003 08 30-31

2003 11 16-17

2004 01 31- 02 01

2004 03 05- 07 (Klubbmöte)

 

§ 180

Övrig uppföljning av föregående protokoll

  • Beslutades att föregående protokoll, 2003 03 24-25, var uppföljt.

 

 

§ 181

Övriga frågor

Sekreteraren sammanställer en mailinglista till sektionernas utbildningsansvariga samt en intern telefonlista till styrelsen.

  • Beslutades att det konstituerande protokollet, 2003 03 02, var uppföljt.

 

§ 182

Mötet avslutas

Susanne avslutade mötet

 

 

Susanne Björkman                           Helena Hellström                      Annika Thunfors

Ordförande                                       Sekreterare                                Justerare