Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2003 03 14- 15,
Nova Park hotell, Knivsta                                                                                                                   

Närvarande:

Beslutande         Susanne Björkman
                        Lena Essedahl
                        Helena Hellström
                       
Helena Jansson 

                    Annika Thunfors
                    Terese Zetterman

Suppleanter:       Lars Johnsson
                    Marie Ullatti

Adjungerade      Li-Maria Carlson
                   Cecilia Hamfelt

Anmält förhinder Agnetha Hammatstedt 

Föredragande i respektive paragraf anges i kursiv stil

§ 108

Mötet öppnas

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 109

Val av justeringsman

Till att , tillsammans med ordföranden , justera dagens protokoll utsågs Marie

§ 110

Fastställande av AU-beslut

  • Beslutades att fastställa AU-beslut, 2003 03 03, att inköpa en begagnad dator till medlemsansvarig, ā 1.500:-

§ 111

Ordföranden informerar

Ordförande informerade om mötets uppläggning som ett kombinerat arbets- och styrelsemöte.

 

§ 112

Godkännande av föregående protokoll, 2003 02 28

  • Beslutades att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte

§ 113

Anmälan av protokoll och eventuella uppdrag från klubbmötet 2003

  • Beslutades att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte

 

                                                         § 114                                                    

Inkomna skrivelser

Sekreteraren presenterade inkomna skrivelser

2003 03 01  Minnesanteckningar från SKK/AK ang försäkringsbolagens ersättning vid AD

2003 03 04  Remiss från SKK ang kennelklubbens centrala stadgar

2003 03 10  Skrivelse från H Strömbom till GRKs avelsråd

§ 115

Utgående skrivelser

Sekreteraren presenterade utgående skrivelser

2003 03 06 Brev till uppfödare från avelsrådet ang hundar med rörelsestörning

2003 03 06 Brev till sektionernas jaktansvariga från jaktansvarig

2003 03 09 Brev ang borttagande av hanhundslistan från GRKs hemsida

§ 116

SSRKs funktionärsträffar

  • Beslutades att som reserver till SSRKs funktionärsträffar i april utse Annika Thunfors och Susanne Björkman

§ 117

SSRKs representantskapsmöte

  • Beslutades att vid nästa styrelsemöte i maj utse representanter  från GRK

§ 118

Uppföljning av sektionsdagarna

Redovisades en sammanställning av utvärderingen från sektionsdagarna som glädjande nog visade ett mycket positivt resultat

§ 119

Rapport från Avelspolicyprojektet. Annika

En utförlig nulägesrapport om Avelspolicyprojektets arbete presenterades.

Den s.k. hälsoenkäten är nu färdig att skickas ut.

Ett preliminärt program för höstens avelskonferens presenterades.

§ 120

Valphänvisningen. Susanne

  • Beslutades att den motion som  bifölls vid klubbmötet angående HD regler skall gälla fr.o.m 2003 05 01.

Paragrafen omedlbart justerad. Susanne informerar Marianne Bimer

§ 121

Rasfolder

  • Beslutades att Annika, Helene Strömbom och Helena H ser över  och eventuellt reviderar GRKs rasfolder inför nytryck
  • Beslutades att Helena H anges som klubbens kontaktperson

§ 122

Sektionskontakter

ˇ        Beslutades att Susanne skriver en  allmän information till sektionerna och att var och en i styrelsen skriver en kort presentation till sina respektive kontaktsektioner

                                                             

                                                             § 123                                                       

 JUM. Cilla

Diskuterades framtida adminstration av JUM och olika ansvarsområden rörande framförallt funktionsbeskrivning.(FB). Beslutades enligt följande:

-         Sammanställning, utveckling och analys av resultat från FB. Cilla

-         Uppdatering av anvisningar till beskrivare. Cilla

-         Utarbetande av riktlinjer för samarbeta med andra rasklubbar. Cilla

-         Utbildningsplan för FB. Cilla

-         Initierande av vidareutbildningar. Cilla

-         Ansvarar för nyutbildning. Lena

-         Praktiska  frågor rörande utbildningar. Stöd till sektionerna. Lena

-         Ansvar för register över utbildade funktionärer. Lena

-         Lilla tillfrågas om handhavande av material rörande FB

 

§ 124

Jakt. Lena, Lasse

ˇ        Beslutades att på hemsidan och i GN  försöka publicera uppgifter om jaktprov arrangerade av Golden retrieverklubbar i England. Lasse ansvarar för detta.

-         Att arbeta aktivt för att rekrytera folk på sektionsnivå att arbeta som jaktansvariga.

-         Diskuterades vägar för att rekrytera inofficiella jaktprovsdomare samt behovet av en inventering av nu befintliga domare..

Beslutades att:

-         Verka för att Workingtests igångsätts på sektionsnivå. Information i GN

-         Verka för att varje sektion arrangerar minst ett jaktprov per år.

-         Verka för att en vidareutveckling av A-provsverksamheten

-         Verka för ett kontaktnät inom GRK för att få ut hundar ska få möjlighet att delta vid praktisk jakt.

 

§ 125

Exteriör. Marie

Diskuterades anmälningsavgifter till OS

Domarändringen vid Farsta OS skall publiceras snarast på hemsidan.

Presentation av rutiner för elevtjänstgöring vid OS i GN 3/03

-         Beslutades att ta fram en informativ videofilm om Golden retrievern. Till att arbeta med denna fråga utsågs Marie, Susanne och Terese

 

§ 126

Rutiner kring rapportering av PRA-fall. Helena J

-         Beslutades att Helena J kontaktar SSRKs kansli i denna fråga

 

§ 127

Sekretessfrågan

En ingående diskussion fördes rörande denna fråga.

-         Beslutades att Helena J och Terese utreder frågan vidare, samt tillfrågar Kjell Svensson som sakkunnig.

 

§ 128

Golden Specialens framtid

Diskuterades olika möjligheter för att vara arrangerande sektion behjälplig.

-         Beslutades att till nästa möte inbjuda jakt- och utställningsansvariga från Västmanlandssektionen för en lägesrapport inför GS 2003

-         Beslutades att i samband med GS 2003 arrangera funktionsbeskrivning

 

                                             § 129                                           

Jubileumskommitté

-         Beslutades att tillsätta en jubileumskommitté inför klubbens 30-årsjubileum

Kommittén består av Helena H, Lasse, Lillan. Kjell Svensson tillfrågas

 

§ 130

Information. Terese

-         Beslutades att fr.o.m. GN 3/03 införa en fast spalt med rubriken: Information

-         Beslutades att Terese ansvarar för uppdatering av GRKs annons i anslutning till Hundsports radannonser. Övriga i styrelsen uppmanas att ha annonsen i åtanke i samband med olika arrangemang. Lotta Carping anges som kontaktperson gällande medlemsfrågor och klubbens sekreterare anges som kontaktperson gällande övriga frågor

-         Beslutades att GRK ska ha en annons i tidningen Jakthunden

-         Beslutades att Terese och Lillan ser över hantering av kommersiella länkar och kommer med ett förslag till nästa styrelsemöte.

-         Beslutades att GN skall gå ut till alla auktoriserade jaktprovs- och exteriördomare

 

§ 131

Övriga frågor

-         .Beslutades att adjungerade till styrelsen har följande kontaktpersoner i styrelsen.

Helene Strömbom-Helena Hellström

Cilla Hamfelt- Lena Essedahl

Li-Maria Carlson- Terese Zetterman

Lotta Carping- Agnetha Hammarstedt

Anita Hammarstedt- Marie Ullatti

Marianne Bimer Olofsson- Susanne Björkman

Monica Olsson- Helena H

 

§ 132

Mötets avslutande

Susanne avslutade mötet. Nästa möte är den 29- 30 maj

 

 

Susanne Björkman                                   Helena Hellström                        Marie Ullatti

Ordförande                                               Sekreterare                              Justerare