Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens
styrelsemöte, 2003 02 28 Nova Park hotell, Knivsta                                                                                                   

 

Närvarande:

Beslutande Susanne Björkman

                  Agnetha Hammarstedt

                  Helena Jansson

                  Helena Hellström´

                  Cilla Hamfelt

                  Terese Zetterman

 

Suppleanter: Annika Thunfors

                    Johan Fogelberg

Adjungerade: Lars Johnsson

                     Li-Maria Carlson
 

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil
 

§ 57

Mötets öppnande

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna
 

§  58

Justerare

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Agnetha
 

§ 59

Godkännande av dagordningen

·        Beslutades att godkänna dagordningen
 

§ 60

AU-beslut. Susanne

·        Beslutades att godkänna AU-beslut att Smålandssektionen får ett bidrag om 1.500:- till monter på Elmiamässan
 

§ 61

Godkännande av föregående protokoll, 2003 02 01-02

·        Beslutades att godkänna föregående protokoll med en justering i texten av § 17
 

§ 62

Ordföranden informerar. Susanne

Informerades om att gästboken på GRKs hemsida är borttagen på förekommen anledning
 

§ 63

Inkomna skrivelser . Helena H

Inkomna skrivelser presenterades:

Från SSRK 2003 01 31

-Månadsbrev från SKK januari-03

-Utställningsprogram 2003

-Nya styrelseuppgifter

Från SSRK 2003 02 14:

-Månadsbrev från SKK februari-03

-Länsklubbarnas utställningar 2004

-Inbjudan till funktionärsträff 5-6 april 2003                                                                     

-Utställnings-och championatsbestämmelser

-Registreringsbestämmelser 2003-04-10 Lydnadsprovsbestämmelser klass 1-3 samt elitklass

-Två nya PRA-fall

 

2003 02 18 Protokoll SSRK fullmäktige

2003 02 18 Protokoll konstituerande möte SSRK

Protokoll SSRK/HS 2002 12 14-15
 

§ 64

Utgående skrivelser. Helena H

Utgående skrivelser presenterades:

2003 01 27 Brev från avelsrådet till berörda angående rörelserubbningar

2003 02 04 Material från Avelspolicyprojektet till sektionerna
 

§ 65

Goldenspecialen 2004

Västmanlandssektionen är tillfrågad om att hålla i Golden specialen 2004 och återkommer med besked.
 

§ 66

Kommunikationsplan. Terese

Ett utkast till kommunikationsplan presenterades och diskuterades
 

§ 67

Sponsringsvtal med Royal Canin. Terese

·        Beslutades att Terese kontaktar Royal Canin och framför våra önskemål beträffande sponsringsavtalets innehåll.
 

§ 68

Brev angående hanhundslistan

·        Beslutades att hanhundslistan tas bort från hemsidan fr.o.m. 2003 05 01
 

§ 69

Aspiranttjänstgöring vid Open show. Terese

Ett förslag till aspiranttjänstgöring diskuterades.

·        Beslutades att Terese gör föreslagna ändringar och skickar ut texten till sektionshandboken samt informerar i GN 3/03 under utställningsavdelningen.
 

§ 70

Övrigt rörande utställning. Terese         

Noterades att Open show i Gävle är inställd p.g.a. brist på funktionärer
 

§ 71

Mässor. Lasse, Terese

Diskuterades vilka mässor som kan vara intressanta för GRK att vara representerade på.

·        Beslutades att Lasse och Terese presenterar ett konkret förslag till nästa möte
 

§ 72

Kurs i webadministration. Susanne, Li-Maria

En rapport lämnades från den kurs som Susanne och Li-Maria deltagit i.
 

§ 73

Avelspolicyprojektet. Annika

En nulägesrapport lämnades rörande avelspolicyprojektets arbete. Minnesanteckningar från 11 sektioner har hittills inkommit

 

                                                         § 74                                                         

Övrigt rörande ekonomi. Agnetha

Aktuell ekonomisk rapport t.o.m 2003 02 27 presenterades

·        Beslutades att föreslå klubbmötet att reseersättning skall utgå enligt lägsta statliga norm och att traktamenten ej skall utgå.

·        Beslutades att komplettera tidigare AU-beslut angående inköp av datorer att också innefatta programvara.
 

§ 75

Medlemsservice. Agnetha

Viktigt att uppfödare tidigt informerar sina valpköpare om uppfödaren har för avsikt att betala valpköparens medlemsavgift för att undvika dubbelbetalning.
 

§ 76

Övrigt rörande avel. Helena J

Meddelades att Gun-Britt Klingberg på egen begäran ej längre kommer att ingå i avelsrådet

Diskuterades avelsrådets roll rörande hanterande av uppgifter.

  • Beslutades att försöka utforma regler för hur avelsrådet skulle kunna gå ut till hundägare med en förfrågan om att få bryta sekretessen rörande insamlat material.
     

§ 77

Golden retrieverläger sommaren 2003

En lägesrapport lämnades. Arbetsgruppen fortsätter planeringen
 

§  78

Övrigt rörande jakt. Lasse

Träningshelgen i april är i det närmaste fulltecknad.

Diskuterades tillägget avseende exteriörbedömning i de ny championatsbestämmelserna.
 

§ 79

Övrigt rörande JUM. Cilla

Just nu är det mycket aktiviteter med t.ex. anordnande av MI:or, genomgång av protokoll och utarbetande av en utbildningsplan.
 

                                                                         § 80

Övrigt  rörande sektionskontakter.

Diskuterades problemet med s.k. vita fläckar på kartan.
 

                                                                         § 81

Övrigt rörande valphänvisningen. Susanne

Allt fungerar bra.
 

                                                                         § 82

Rapport från redaktionskommittén. Helena H

Sektionsdagarna kommer att bevakas redaktionellt av Lisbet Helleberg och Annika Andersson.

Redaktionskommittén kommer att ha ett möte i april.
 

§ 83

Övrigt rörande GN. Helena

Föreslogs att disponeringen av det redaktionella utrymmet för bl.a. resultatredovisning i GN 2, årstidningen, skulle diskuteras vid ett senare tillfälle.
 

§ 84

Motioner till klubbmötet

  • Beslutades att styrelsen föreslår klubbmötet att motionerna 1,3 och 6 p.g.a. sitt innehåll behandlas tillsammans.
  • Beslutades att styrelsen drar tillbaka motion nr 1 rörande intervall för ögonlysning med hänvisning till den aktuella situationen rörande PRA och till Avelspolicyprojektets arbete.

Motion nr 3 rörande intervall för ögonlysning                                                                

·        Beslutades att yrka avslag

Motion nr 6 rörande intervall för ögonlysning

·        Beslutades att yrka avslag

Motion nr 2 rörande  GRK som specialklubb

·        Beslutades att yrka avslag

Motion nr 4 rörande regler för valphänvisning

·        Beslutades att yrka avslag

Motion nr 5 rörande regler för valphänvisning

·        Beslutades att yrka avslag

Motion nr 7 rörande statuter för klubbens troféer.

·        Beslutades att yrka avslag

 

§ 85

Anmälan av revisorernas rapport. Agnetha

Rapporten presenterades
 

§ 86

Övrigt inför klubbmötet. Susanne, Helena

En genomgång gjordes av det kommande klubbmötet.
 

§ 87

Övrig uppföljning av föregående protokoll, 2003 02 01-02

·        Beslutades att föregående protokoll var uppfyllt.
 

§ 88

Övriga frågor

·        Beslutades att uppvakta Sune Nilsson med anledning av hans högtidsdag.
 

§89

Mötets avslutande

Susanne avslutade mötet
 

 

 

Susanne Björkman                        Helena Hellström                 Agnetha Hammarstedt

Ordförande                                 Sekreterare                        Justerare