Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens

styrelsemöte, 2002 11 02-03, Broby gård    

Närvarande:

Beslutande           Susanne Björkman

                           Cilla Hamfelt    ej § 214                 

                           Agnetha Hammarstedt

                           Helena Hellström            

                           Helena Jansson , § 174- § 198

Suppleant            Annika Thunfors

                            Johan Fogelberg

Adjungerade        Lotta Lindeberg, 174- § 216

                            Lasse Johnsson , fr.o.m. § 203

                            Filip Johnsson (Avelsrådet)  § 211- §214

                            Kjell Svensson (Valberedningen) § 203-216

Anmält förhinder  Terese Zetterman

                            Helene Strömbom

Föredragande i respektive paragraf anges i kursiv stil

§ 174
Mötet öppnas
Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 175
Val av justeringsman
Till att , tillsammans med ordföranden , justera dagens protokoll utsågs Johan

§  176
Fastställande av dagordningen

  • Beslutades att fastställa dagordningen

§ 177
Ordföranden informerar
Återupptagande av diskussion från föregående möte angående  bekymmer med datorer .

  • Beslutades att Susanne och Lotta utarbetar råd angående användande av virusprogram att publiceras i GN och på hemsidan.

§ 178
Övrigt rörande valphänvisningen. Susanne

Allt fungerar bra

§ 179
Golden Specialen 2003
De framröstade domarna är vidtalade och dömer enligt följande:
Ylva Braunerhjelm- Valpar
Ing-Marie Röstlund- Tikar
Kjell Svensson- Hanar

§ 180
Golden Specialen 2004
Beträffande plats för specialen

  • Beslutades att Susanne kontaktar Terese för ett definitivt besked om plats och datum till nästa möte

 

§ 181 

Fastställande av utställningsprogram

  • Beslutades att fastställa utställningsprogrammet för 2003  trots de domarvakanser som fanns.

Diskuterades Rekrytering av domare till Open shows samt Open show manualen i sektionshandboken.

  • Beslutades att Susanne delger Terese innehållet i diskussionen.

§ 182
Revidering av sektionshandboken angående utställning.
Diskuterades behovet av att se över formulering beträffande kryptorchid hunds deltagande på utställning.

§ 183
Rasklubbsmonter Hund 2002. Susanne
Stockholmssektionen ansvarar för GRKs monter  på mässan.

  • Beslutades att bekosta inköp av ca 20 meter tyg à 60:-/meter  som ska tillhöra klubben.
  • Beslutades att utbetala ett generellt ekonomiskt bidrag på 1.500:- till monteransvarig sektion.
  • Beslutades att göra en kartläggning över vilka mässor o.dyl. som GRK vill vara representerade på. Susanne meddelar Terese och Lasse. Rapport på nästa möte.
  • Beslutades att Lotta utarbetar ett förslag till utseende av en  ny monter.

 

§ 184
Övrigt rörande utställning

  • Beslutades att Lotta representerar styrelsen på Club Show den 14 juni i Örnsköldsvik

§ 185
Rapport rörelserubbning. Helena J
En nulägesrapport lämnades

§  186
Redogörelse för plan och budget rörande JUM. Cilla
Förslag till verksamhetsplan och budget för JUM lämnades

§ 187
Redogörelse för plan och budget rörande utbildning. Annika
Förslag till verksamhetsplan och budget för utbildning lämnades

§ 188
Förslag till verksamhetsplan och budget rörande medlemsavgifter m.m. Agnetha

  • Beslutades att Lotta Carping skickar ut påminnelser angående obetalda medlemsavgifter
  • Beslutades att föreslå klubbmötet en höjning av medlemsavgifterna till 200:- för fullbetalande, 225:- för utländska medlemmar , övriga oförändrade att gälla från 2003 06 01
  • Beslutades att även fortsättningsvis använda Wikströms tryckeri för tryckning av Golden Nytt.
  • Beslutades att deltagaravgiften till sektionsdagarna höjs till 450:-/deltagare för de tre första och till 1.100:- / person för de därpå följande.

§  189
Eventuellt sponsringsavtal med Mera Form. Agnetha
Noteras att Mera Form avslutar samarbetet med GRK , men kommer att fortsätta annonsera.

§  190
Kommersiella annonser. Agnetha

  • Beslutades att höja kostnaden för kommersiella annonser med 2 %. Agnetha kontaktar Kerstin Eklund om detta.

§ 191
Valphänsvisningen. Agnetha

  • Beslutades om oförändrad valphänvisningsavgift
     

§ 192
Aktuell ekonomisk rapport. Agnetha
Aktuell ekonomisk rapport t.o.m. 2002 10 30 lämnades

§ 193
Prognos för det ekonomiska utfallet 2002. Agnetha
Prognosen presenterades

§  194
Övrigt rörande ekonomi. Agnetha
En genomgång och uppdatering av klubbens inventarielista gjordes.

§ 195
Verksamhetsplan och budget för avel. Helena J
Verksamhetsplan och budget för avelsrådet ämnades.

§ 196
Verksamhetsplan och budget för webbinformation. Lotta
Plan och budget presenterades.

  • Beslutades att slopa länkavgifter fr. o. M. 2003 01 01
     

§ 192
Verksamhetsplan och budget för avelspolicyprojketet. Annika
Verksamhetsplan och budget för avelspolicyprojektet lämnades

§ 198
Eventuell leasing eller hyra av datorer. Susanne, Agnetha

  • Beslutades att Agnetha begär in offert angående datorer
  • Beslutades att inköpa antivirusprogram till de i styrelsen som har behov av det.
  • Beslutades att i samband med nästa möte ha en kort genomgång av säkerhetsrutiner vid användning av datorer.

§ 199
Rapport angående web-policy. Lotta
Rapport angående web-policy presenterades

§ 200
Öka samarbetet mellan sektionernas web-platser. Lotta
Lotta har gjort en mailinglista till sektionernas web-ansvariga för att förbättra uppdateringsrutinerna. Behovet av support har ökat betydligt.

§ 201
Utländska hanhundar på hanhundslistan.

  • Frågan är inte aktuell eftersom en diskussion förs om att avveckla hanhundslistan .

( Paragrafen omedelbart justerad)

§ 202
Information angående Norrbloms rasdata-SSRK. Lotta

  • Beslutades att Lotta informerar på hemsidan att det fr.o.m. februari 2003 kommer att finnas ett nytt system

§ 203 
Övrigt rörande web-information.Lotta

  • Beslutades att Lotta utformar ett förlag till schema över vilka som ska ansvara för sektionshandbokens uppdatering

§ 204
Inkomna skrivelser.Helena H
Följande inkommande skrivelser presenterades:
Protokoll SSRK/HS augusti 2002
Inbjudan till rasklubbstorget vid Hund-2002
Inbjudan till SSRK fullmäktige 2002
Pressmeddelande från SKK-”Hundskinn absolut inget för människor”
Nomineringar till Hamiltonplaketten och SKKs Förtjänsttecken
Protokollsutdrag SKK/CS 2002 07 03 angående borttagande av unghundsklassen vid utställning
Anmälan till kurs i avelsplanering
Skrivelse från SKK Om hantering av blod
Från SSRK Förslag till reviderade stadgar, slutversion
Pressmeddelande från SKK Om Årets bragdhund
Från Agria rörande indelning av hundraser i olika riskgrupper
Från SSRK angående bildande av s.k. MH-råd
Brev från Stefan Reitersjö  angående uppgifter för framställande av en kynologisk bibliografi
SKK Månadsbrev oktober 2002

§ 205
Utgående skrivelser. Helena H
Följande utgående skrivelser presenterades:
Svar på remissen om  Varmviltsprov
Svar från avelsrådet till Anne Nerell
Svar till Ingemar Borelius

§ 206
Rapport varmviltsprov. Johan,Lasse
En rapport lämnades från ett mycket lyckat och uppskattat varmviltsprov på Sundsta den 26 oktober.

§ 207
Program för inofficiella jaktprov. Johan, Lasse
Fortfarande är det bara ett fåtal som svarat. Försök görs nu att ringa de sektioner som ännu ej hört av sig.

§ 208
Rapport Goldenlägret 2002. Johan, Lasse
Goldenlägret blev ett lyckat arrangemang

§ 209
Goldenläger 2003. Johan, Lasse

  • Beslutades att i juli 2003 arrangera ett Goldenläger i Garpenberg
  • Beslutades att en arbetsgrupp, bestående av Johan, Lasse, Terese och Annika(adj) , tillsätts. Ett första förslag för arrangemangets genomförandes presenteras vid nästa möte.

§ 210  
Verksamhetsplan och förslag till budget, jakt. Johan, Lasse
Verksamhetsplan och budget presenterades

§ 211
Information från avelsrådet. Helena J , Filip Johnsson
En presentation gjordes av avelsrådets arbete.

§ 212
Förslag angående intervall för ögonlysning. Helena J, Filip Johnsson

  • Beslutades att styrelsen lägger en motion till klubbmötet 2003 angående intervall för ögonlysning

§ 213
Skrivelse till SKK angående AD. Helena J, Filip Johnsson

  • Beslutades att avelsrådet tillskriver SKK/AK angående SKKs rekommendationer till försäkringsbolagen angående AD.

Diskuterades problemet med felaktiga uppgifter på Golden-data.

  • Beslutades att tills vidare ta bort hanhundslistan från hemsidan tills korrekta uppgifter kan presenteras.

§ 214
Övrigt rörande avel. Helena H, Filip Johnsson
Diskuterades frågan om forskning kring PRA

  • Beslutades att Eva Jonsson tar en förnyad kontakt med Dr Binns i England
  • Beslutades att avelsrådet via kontakt i Holland undersöker möjligheterna att genomföra stamtavleanalyser.

§ 215
Övrigt rörande JUM. Cilla
En nulägesrapport lämnades

§ 216
Sektionsdagarna 2003. Annika
Diskuterades preliminärt program för sektionsdagarna.

§ 217
Avelskonferensen i oktober 2003. Annika
Diskuterades preliminärt program för konferensen

§ 218
Rapport från avelspolicyprojektet. Annika
En nulägesrapport lämnades samt presenterades det material som hittills har framställts. Detta material skall nu delges sektionerna.

§ 219
Valberedningen informerar. Kjell Svensson      
En rapport lämnades över valberedningens arbete

§ 210
Rapport från redaktionskommittén. Helena H
Redaktionskommittén har haft ett planeringsmöte där innehåll och form för GN 2003 diskuterats och planerats.

§ 211   
Rapport rörande genomgång av klubbens troféer. Annika, Helena J ,Terese
Diskuterades behovet av en enhetlig benämning av de olika troféerna samt deras redaktionella utrymme i tidningen..

  • Beslutades att  troféerna skall benämnas: Goldentrofén tik respektive Goldentrofén hane
  • Beslutades att det huvudsakliga redaktionella utrymmet skall ges till klubbens egna troféer

§ 212
Rapport och presentation rörande befattningsbeskrivningar. Susanne

  • Beslutades att befattningsbeskrivningarna mailas ut till berörda efter mötet för kommentarer och sammanställan till nästa möte.

§ 213
Handlingsplan –Agria. Susanne
Planen kommer att diskuteras vid det möte som Susanne och Helena J skall  ha med Agria 2002 11 19.

§ 214
Hamiltonplaketten och SKKs förtjänsttecken
Efter en ingående diskussion beslutades följande:

  • Att till Hamiltonplaketten föreslå Gunilla Wedéen och Henric Fryckstrand
  • Att till SKKs förtjänsttecken föreslå Cilla Hamfelt

( Cilla Hamfelt deltog ej i beslutet)

§ 215
Verksamhetsberättelse och plan

  • Beslutades att var och en ,senast  2003 01 15 , till Helena H insänder verksamhetsplan och berättelse för sitt ansvarsområde
     

§ 216
Information om SSRK fullmäktige. Kjell Svensson
En redogörelse lämnades inför SSRK fullmäktige i  16-17 november 2002.

§ 217
Eventuellt arvode till webmaster
En ingående diskussion fördes i denna fråga.

  • Beslutades att inte arvodera webredaktören
     

§ 218
Fastställande av preliminär budget för 2003

  • Beslutades att fastställa den preliminära budgeten för 2003.
     

§ 221 219
Godkännande av föregående protokoll 2002 08 17-18

  • Beslutades att godkänna föregående protokoll med gjord korrigering
     

§ 220
Uppföljning av föregående protokoll

  • Beslutades att föregående protokoll var uppfyllt
     

§ 221
Mötet avslutas

Susanne avslutade mötet. Nästa möte är 2003 02 01-02.

 

Susanne Björkman              Helena Hellström                 Johan Fogelberg    

Ordförande                        Sekreterare                       Justerare