Protokoll fört vid styrelsemöte med Golden retrieverklubben 2004 07 03-04,

Eklundshof/Uppsala

Närvarande

Beslutande:
Annika Thunfors, Helena Hellström, Agnetha Hammarstedt, Ing-Marie Röstlund, Marie Ullatti, Lars Johnsson (§104- §124) , Anette Hellgren

Suppleanter:
Gunilla Wedeen

Adjungerade:
Li-Maria Carlson (§104- §124), Cilla Hamfelt (§104- §124), Lena Ingmarsdotter (§125), Monica Gustavsson (§125)

Anmält förhinder:
Christina Svensson, Kerstin Eklund
 

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv text.


§ 104

Mötets öppnande

Annika öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 105

Val av justerare

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Ing-Marie (§ 104- 112, 119-141)Lasse( § 113-118)
 

§ 106

Fastställande av dagordningen

·        Beslutades att fastställa dagordningen
 

§ 107

Fastställande av AU-beslut

-         Beslutades att fastställa AU-beslut 2004 05 10 angående inköp av jaktprovsprotokoll
 

§ 108

Godkännande av föregående protokoll, 2004 04 17-18

·        Beslutades att godkänna ovanstående protokoll   och lägga det till handlingarna                                                
 

§ 109

Inkomna skrivelser. Helena

Inkomna skrivelser presenterades:

Från SSRK 2004 04 16

-         Månadsbrev SKK April

-         Pressmeddelande från SKK

2004 04 20 Brev för kännedom från SSRK/Småland till SSRK/HS ang Jaktforum

2004 04 20 Tackkort från Henric Fryckstrand med anledning av uppvaktning

-         Lista över svenska grupp allround domare

-         Förslag till Hamiltonplaketten

-         Minnesanteckningar från SSRKs funktionärsträffar april 2004

-         Styrelseuppgifter 2004 för avdelningar inom SSRK

-         Styrelseuppgifter 2004 för rasklubbar

-         Brev från veterinär i Norge ang uppgifter om AD, HD m.m.

Från SSRK 2004 05 14

-         Anvisning gällande antal hundar per domare

-         Månadsbrev från SKK maj 2004

-         Meddelande om ”åter hänvisning”

Från SSRK 2004 05 28

-         Information om Sveriges hunddag 21 augusti

Från SSRK 2004 06 11

-         Månadsbrev från SKK juni 2004

-         Pressmeddelande SKK ang Världsutställning 2008

-         Nytt PRA-fall

-         Följebrev från SSRK till GRKs överklagan till SKK/CS ang SKK Standardkommitté.

Från SSRK 2004 06 18

-         Utbildning av kassörer

-         Utbildning i Föreningsteknik

2004 06 22

Brev från SSRK angående exteriördomarkonferens för retriever 17-18 september 2005

·        Beslutades att till kursen i webadministration anmäla Anette och tillfråga Annika Andersson
 

§ 110

Utgående skrivelser. Helena

Utgående skrivelser presenterades:

2004 04 10 Överklagan till SKK/CS angående Standardkommitténs beslut

Motion till SSRK angående mandatfördelning

Nyhetsbrev till sektionerna
 

§ 111.

Ordförande informerar. Annika

Från SKK har kommit en förfrågan till GRK om att informera om arbetet med RAS vid avelskonferensen den 5 september i Uppsala

·        Beslutades att Annika håller i denna information och tillfrågar Kjell Svensson om att medverka
 

§ 112

Aktuell ekonomisk rapport. Agnetha

Aktuell ekonomisk rapport t.o.m 2004 07 01 lämnades

-          Beslutades enligt följande:

För att förtydliga inbetalning till postgiro för medlemsavgifter och valphänvisning skall följande namnändring göras på respektive postgirokonto

Golden retrieverklubben, org.nr 846501-1644

Postgironummer

836 11 72-3

GOLDEN RETRIEVERKLUBBEN, Medlemsavgifter

C/o Carping, Lutav. 32

245 42 Staffanstorp

Postgironummer

413 05 45-9

GOLDEN RETRIEVERKLUBBEN, Valphänvisning

C/o Marianne Bimer- Olofsson

Tunstav. 12

790 30 Insjön

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

§ 113

Stamtavlebok 2005. Agnetha, Helena

Förberedande diskussion om utgivning av Stamtavlebok 2005

·        Beslutades att uppdra till redaktionskommittén att göra en förberedande planering för utgivning av Stamtavlebok 2005 samt lämna ett förslag till styrelsemötet i november.

·        Beslutades att en första annonsering ska gå ut i GN 1/05
 

§ 114

Rapport från internat med engelska/tyska instruktörer 15-16 maj. Lasse, Gunilla, Cilla

Rapport lämnades från det mycket uppskattade internatet. Noteras kan att deltagarantalet dessvärre var relativt lågt.

Diskuterades hur man på bästa sätt kan inspirera till ökat deltagande vid liknande arrangemang.
 

§ 115

Rapport från vidareutbildning för funktionsbeskrivare 24-25 april. Lasse, Cilla

Rapport lämnades från den mycket givande utbildningshelgen samt fördes en diskussion om anledning till det låga intresset för deltagande från sektionerna.

Beslutades att införa en avbokningsavgift samt att till nästa år uppmana sektionerna att skicka två deltagare var.
 

§ 116

Policy kring hur vi hanterar andra länders och rasklubbars intresse av att använda Funktionsbeskrivning. Cilla

Rapport lämnades över nuläget.

·        Beslutades att svara Danmark att de tillsvidare får använda de svenska beskrivare som finns till självkostnadspris samt att vi på sikt översätter det material som finns till engelska.

·        Cilla knyter kontakt med lämplig etolog som granskar materialet

·        Andra rasklubbar som vill använda GRKs Funktionsbeskrivning ska skriva samarbetsavtal med GRK

§ 117

Medlemsservice. Agnetha

Allt fungerar väl.
 

§ 118

Tydliggörande av regler gällande anmälan till utställningar och provverksamhet.

·        Hund som i sitt hemland är kvalificerad för start i öppen/elitklass jaktprov/workingtest ska vid GRKs inofficiella provverksamhet placeras i motsvarande klass.

·        Beträffande deltagande vid utställning avseende ålder, dräktighet m.m.gäller SKKs regler

Paragrafen förklaras omedelbart justerad
 

§ 119

Avtal med kursledare som klubben utbildar. Annika

Christina bevakar detta

§ 120

Övrigt rörande jakt. Lasse

Träffen för jaktansvariga blev dessvärre inte av bland annat p.g.a för få deltagare. Nytt försök görs nästa år. Cilla ,Lasse och Christina (ansvarig) arbetar fram ett förslag till brev/almanacka att tillsändas sektionernas nya styrelser. Presenteras på mötet i november.

Ett officiellt rasmästerskap, A-prov, kommer att arrangeras under oktober 2005.

Benämningen för vinnaren blir Field Trial-mästare

Anmälan skickas för kännedom till SSRK 

·        Beslutades att tillfråga Ulla Frisk om att överföra uppgifterna från egenskapsbedömningen på jaktprovsprotokollen till Ras data, samt undersöka eventuella kostnader förenade med detta.

·        Beslutades att påbörja utarbetandet av en manual för Golden specialen enligt den diskussion som fördes. Gunilla och Marie ansvarar för detta.

§ 121

Valphänvisningen, förklarande text kring MH. Cilla

Lillan förtydligar texten. M = Genomförd mentalbeskrivning och länkar vidare till Mentalitet
 

§ 122

Övrigt  rörande avel. Ing-Marie

·        Beslutades att under avel på hemsidan införa information om rörelsestörningar samt lägga in uppgifter på de drabbade hundarna
 

§ 123

Policy för uppfödarlänkar

Diskuterades web-policyn.

·        Beslutades att låta web-policyn kvarstå oförändrad, förutom ett förtydligande beträffande definitionen av uppfödare. Med uppfödare avses den som uppfyller valphänvisningens krav på uppfödare  punkt 1 till 4.
 

§ 124

Genomgång av avelsstrategin för golden retriever

Diskuterades avelsstrategins olika delar samt deras praktiska genomförande.

·        Beslutades att i nyhetsbrevet till sektionerna påpeka att vid anordnade av MH ska uppfödare med hel kull ha företräde.

·        Beslutades att informationsansvarig i det nyhetsbrev som går ut i november till sektionerna efterfrågar ett kalendarium för sektionernas planerade Open Shows, Jaktprov, Funktionsbeskrivningar och Mentalbeskrivningar

·        Beslutades att utse Gunela Asp till projektledare för framtagande av en informationsfilm om golden retrievern

·        Beslutades att ansöka hos SKK om ett hälsoprogram för PNP hos golden retriever

·        Beslutades att Ing-Marie utarbetar ett formulär för inrapportering av vissa hälsostörningar

·        Beslutades att Anette påbörjar en sammanställning med rubriken ”Vardagsvård” att publiceras på hemsidan med utgångspunkt från Apotekets skrift.

·        Beslutades att ur medel avsatta för PRA-forskning lämna bidrag för ögonlysning av hundar, 5 år och äldre som inte är ögonlysta de senaste två åren.. Bidraget ska utgå för den del av avgiften som överstiger 300:-  Information på hemsidan, i GN och Nyhetsbrevet.

·        Beslutades att Gunilla och Marie fortsätter arbetet med att ta fram en exteriörbeskrivning för golden retriever

§ 125

Lägesrapport Goldenspecialen. Stockholmssektionen

Lena Ingmarsdotter och Monica Gustavsson från Stockholmssektionen lämnade en utförlig lägesrapport inför Goldenspecialen.
 

§ 126

Ras Data, höjd avgift m.m.

·        Beslutades att till nästa möte ta reda på SKKs planer beträffande simulerade stamtavlor, beräkning av inavelsgrad m.m.
 

§ 127

Övrigt rörande information. Anette

Presenterades ett förslag till sammansättning m.m. av en informationskommitté.

Diskuterades kommersiella annonser på hemsidan.

·        Beslutades att ta kontakt med våra kommersiella annonsörer i GN för att se om intresse finns för banner på hemsidan

·        Beslutades att i Hundsport nr 9/04 införa annons enligt Anettes förslag med de ändringar som bestämdes på mötet
 

§ 128

Rapport från SKKs standardkommitté. Helena

Informerades om det överklagande till SKK/CS som gjorts med anledning av SKK/Standardkommittés agerande beträffande nyöversättning/FCI-anpassning av standard för golden retriever.
 

§ 129

Information angående förfrågan från A Morelius  om motivering till avslag på ansökan om utökat rasregister. Helena

Noterades att i protokoll från SKK/DK framkommit att motivering till avslaget saknades från GRK. Informerades om att den efterfrågade motiveringen inlämnades till SSRK i november 2003. Helena följer upp ärendet med SSRK och SKK/DK. Protokollsutdrag till SKK/DK
 

§ 130

Exteriördomarkonferens. Marie

Exteriördomarkonferens/retriever kommer att hållas 17-18 september 2005

·        Beslutades att undersöka möjligheterna att till svenska översätta boken:

Andrews: Golden retriever. The breed standard illustrated
 

§ 131

Övrigt rörande exteriör. Marie

Påtalades problemet med att få in resultatrapportering från Open show samt meddelande om domare, tid och plats till kommande års Open show.

Detta ska påtalas i nästa nyhetsbrev
 

§ 132

Information om utredning om nya stadgar. Annika

En lägesrapport lämnades för vidare diskussion vid nästa möte.
 

§ 133

Information om samarbete med LRK. Annika

En lägesrapport lämnades
 

§ 134

Rapport från redaktionskommittén. Helena

Redaktionskommittén kommer att ha möte den 6 juli. Rapport lämnas vid nästa möte.
 

§ 135

Övrigt rörande information. Anette

·        Medlemsinformationen ska finnas att läsa på medlemssidan.
 

§ 136

Hamiltonplaketten

·        Beslutades att till mottagare av Hamiltonplaketten föreslå Leif och Katrina Bäckström, Kennel Solstrimman. Annika och Helena formulerar en motivering
 

§ 137

SKKs förtjänsttecken

·        Beslutades att till SKKs förtjänsttecken nominera Cilla Hamfelt. Annika och Helena formulerar motiveringen
 

§ 138

Övrig uppföljning av föregående protokoll

·        Beslutades att föregående protokoll, 2004 04 17-18, var uppfyllt

 
§ 139

Monter Hund 2004

·        Beslutades att tillfråga den föreslagna sektionen
 

§ 140

Nästa möte

Nästa möte är den 25-26 september
 

§ 141

Mötets avslutande

Annika avslutade mötet och tackade alla för visat engagemang

Annika Thunfors                            Helena Hellström    Ordförande                                      Sekreterare                    
 

Ing-Marie Röstlund                          Lars Johnsson

Justerare (§104-§112, §119- §          Justerare (§113-§118)