Protokoll fört vid styrelsemöte med Golden retrieverklubben 2004 09 25-26,Nova Park hotell, Knivsta
Närvarande Beslutande: Suppleanter: Adjungerade: Anmält förhinder: Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv text. § 142 Mötets öppnandeAnnika öppnade mötet och hälsade alla välkomna. § 143 Val av justerareTill att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Christina (142§- §180) och Anette (181§- §185) § 144 Fastställande av dagordningen· Beslutades att fastställa dagordningen med följande tillägg: Rapport från SKKs standardkommitté Smålandssektionens framtid Diskussion om eventuellt tillsättande av ställföreträdande ansvarig utgivare.
§ 145 Fastställande av AU-beslutBeslutades att fastställa följande AU-beslut: - AU-beslut 2004 08 26 angående inköp av ny fax till Ulla-Britt Smedberg till en kostnad av 3.325:- inköpt från Cannon, Örnsköldsvik - 2004 07 13 Angående nya typstadgar. Motionstidens utgång ligger kvar som tidigare (1 november). Samt att det alltid skall finnas två suppleanter i styrelsen.
§ 146 Godkännande av föregående protokoll, 2004 07 03-04· Beslutades att godkänna ovanstående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 147 Inkomna skrivelser. Helena Inkomna skrivelser presenterades 2004 07 03-04 Protokoll SSRK/HS 2004 07 09 Från SSRK - Förteckning över grupp- och allrounddomare - SKKs rekommendationer för valphänvisning
2004 07 12 Från Karin Haggård angående länkar till uppfödare från GRKs hemsida 2004 07 19 Se ovan 2004 07 17 Från Helene Strömbom angående valphänvisningens regler för hundar med höftledsstatus från icke-FCI land 2004 07 23 Från SSRK - Pressmeddelande från SKK -Köp inte hunden i säcken - GRKs RAS 2004 08 03 från Annika Hjälm angående publicering av Hedersmedlemmar 2004 08 16 Förfrågan från SKK/AK om yttrande över skrivelse från Eva Johnsson 2004 08 23 Från SSRK - Pressmeddelande –Assistanshund - Utdrag protokoll SKK/UtstK § 56 - Meddelande om Icke-hänvisning 2004 08 28 Från Gunela Asp angående beräkning av Dual Purpose priset 2004 09 03 Från SSRK - Kallelse till planeringsmöte för retrieverklubbar - Angående Sveriges hunddag - Uppdaterad lista till ordförande i rasklubbar 2004 09 10 Från SSRK - Ny SSRK-broschyr
2004 09 24 Från Stockholmssektionen angående Golden specialen 2005 2004 09 15 Inbjudan till rasklubbstorget HUND 2004 2004 09 17 Från SSRK - Uppdaterad adresslista till rasklubbarnas funktionärer - Inbjudan till steg-2 utbildning för kassörer - Månadsbrev från SKK september 2004 - Auktorisation/exteriördomare av Nils Arne Törnlöv och Gunnar Norlin
§ 148 Utgående skrivelser. Helena Utgående skrivelser presenterades: 2004 07 12 Brev från ordförande till Karin Haggård Nominering till Hamiltonplaketten Nyhetsbrev till sektionerna juli-04 Svar till SKK/AK angående skrivelse från Eva Johnsson Frågeformulär till sektionernas informationsansvariga § 149 Sekreteraren informerar. Helena Information om praktiska frågorInformation om den nya ärendepärmen inför styrelsemötena. § 150 Ordförande informerar. Annika Brev från SSRKs ordförande angående framtidens organisation. Rapport från avelskonferens på SLU Hur värna om våra funktionärer? § 151 Rapport angående GRKs avtal med Agria. Annika · Beslutades att Anette går igenom avtalet och i samarbete med Ib Ahlén kommer med ett konkret förslag till nästa styrelsemöte. · Beslutades att Anette på liknande sätt går igenom avtalet med Royal Canin.
§ 152 Aktuell ekonomisk rapport. Agnetha Aktuell balans-och resultatrapport t.o.m 2004 09 24 lämnades och godkändes. § 153 Budgetarbetet inför 2005. Agnetha Önskemål/budgetförslag från ansvariga skall tillsändas Agnetha senast vecka 45. § 154 Medlemsservice. Agnetha Allt fungerar väl. Anette kollar vilken information som går ut till nya medlemmar.
-
Beslutades att det ska vara möjligt
att anmäla valpköpare som ny medlem även vid endast en valp. § 155 Aktuell rapport valphänvisningen. Annika - Beslutades att Ulla-Britt Smedberg utfärdar och skickar ut intyg om fullföljd uppfödarutbildning. - Valpar som ska kunna hänvisas via GRKs valphänvisning skall ha föräldradjur med Hd-status avlästa UA (A/B) enligt gällande FCI-regler § 156 SKKs service och RAS-data Informerades om att senast juli –05 kommer SKKs service avseende simulerade stamtavlor, inavelsgrad m.m. att vara utbyggd. - Beslutades att tills vidare ha kvar RAS data § 157 Rapport avseende monter på HUND 2004 - Beslutades att Västmanlandssektionen ansvarar för montern § 158 ”Allmänna skötselråd för golden retriever”. Anette ”Allmänna skötselråd för golden retriever” är färdigsammanställda av Anette och tillsända Ing-Marie. Kommer efter granskning att publiceras först i tidningen och därefter på hemsidan. § 159 Rapport redaktionskommittén. Helena, Anette Rapport från redaktionskommitténs möte. Diskussion angående redaktörskap m.m. för Golden Nytt. - Beslutades att det för närvarande inte finns behov av en ställföreträdande ansvarig utgivare. - Beslutades att Helena och Anette undersöker hur många exemplar som finns kvar av stamtavlebok 2000 , begär in en kompletterande offert på ett lägre antal samt offert från redaktören och förslag på annonskostnader. § 160 Aktuell rapport från Informationskommittén. Anette Rapport lämnades från mötet med informationskommittén. · Beslutades att den modell för informationskommitténs organisation och ansvarsområde som presenterades skall gälla. Diskuterades skrivregler och språkbruk. Poängterades vikten av att använda ett korrekt och vänligt språk, samt att du och ni skrivs med gemener (små bokstäver). Diskuterades web-policy för GRKs hemsida. · Beslutades att antaga den föreslagna web-policyn · Beslutades att det från valphänvisningssidan skall vara möjligt att länka direkt till respektive hemsida. Punkten förklaras omedelbart justerad. Anette informerar webmastern och valphänvisarna. · Vid uppgift om icke-hänvisning från SKK ska information gå till Ulla-Britt Smedberg för eventuellt borttagande från valphänvisningen och till Webmaster för borttagande från uppfödarlistan under den tid icke-hänvisningen pågår.
§ 161 Nyhetsbrev till uppfödare. Anette · Beslutades att avvakta tills vidare § 162 Övrigt gällande information. Anette Rapport lämnades från det frågeformulär som gått ut till sektionernas informationsansvariga. · Beslutades att med utgångspunkt från de svar som inkommit ge informationsansvarig i uppdrag att se över hemsidans layout enligt bifogad mall. · Beslutades att successivt omarbeta innehållet under de olika flikarna på hemsidan, både layout och innehåll. § 163 Information om utredning kring nya stadgar, eventuellt fullmäktigesystem, omfördelning av ekonomiska resurser m.m. Kjell Svensson Beslutades att: · Det presenterade förslaget till nya stadgar skall presenteras i Golden Nytt 5/04 med en introducerande text av Kjell Svensson · Förslaget föreläggs klubbmötet 2005 för beslut. · Det nya förslaget skall efter godkännande från SSRK/HS träda i kraft 1 juli 2005. Diskuterades frågan om egna sektionsstadgar, fullmäktigesystem och omfördelning av medlemsavgifter. Information om dessa frågor ska i första hand presenteras i kommande nyhetsbrev och i GN 5/04 för vidare diskussion på sektionsdagarna. · Beslutades att en del av sektionsdagarna kommer att ägnas dessa frågor. Presenterades Labradorklubbens förslag till delning av SSRK i en spaniel och en retrieverklubb.
§ 164 Övrigt rörande information. Anette Diskuterades behov av ny ansvarig för kommersiella annonser i Golden Nytt. · Beslutades att Ing-Marie alternativt Annika tillfrågar de föreslagna personerna.
§ 165 Club show 2007. Marie · Beslutades att bifalla Skånesektionens ansökan om att arrangera CS 2007 på Örenäs § 166 Rapport exteriörbeskrivning. Marie Arbetet pågår och så fort det finns ett första utkast kommer det att mailas ut till styrelsen. § 167 Utställningsprogram 2006. Marie Två sektioner fattas fortfarande. Programmet presenteras i GN 5/04 § 168 Manualer till Club show och Goldenspecialen. Marie Manualer kommer till nästa möte. § 169 Manualer till exteriörkurser. Marie Manualer är under utarbetande. Presenteras vid nästa möte. § 170 Aktuell rapport gällande exteriör. Marie Diskuterades vandringspriser till Golden specialen. · Beslutades att Marie gör en ny genomgång av befintliga priser och kontaktar i möjligaste mån de donatorer vars priser inte längre kan utdelas. Inga nya vandringspriser mottages. § 171 Aktuell rapport från Avelskommittén. Ing-Marie A. Enkät till avelshanar. Redovisades förslag till enkät. · Beslutades att Ing-Marie, Anette och Annika A ser över enkäten och utarbetar i stället ett förslag till utvärderingsblankett med följebrev att presenteras vid nästa styrelsemöte.
B. Enkät till ägare av ettårsvalpen. Redovisades förslag till enkät. · Beslutades att pröva enkäten efter genomgång av Anette, Annika A och Ing-Marie samt att tillfråga Lotta Carping om möjligheten att skicka ut enkäten i samband med förnyelse av medlemskap . C. Uppfödarutbildning. · Beslutades att Annika A fortsätter arbetet i linje med det presenterade förslaget och återkommer med ett förslag till nästa möte. D. Hd/Ad situationen, jämförelse 1993-2003 Presenterades en nulägesrapport rörande utvecklingen under tioårsperioden. Påpekades vikten av att nå ut med information till uppfödarna om vikten av att valpköparna låter röntga sina valpar. E. Ögonlysning, jämförelse 1993-2003 Presenterades en nulägesrapport rörande utvecklingen under tioårsperioden. Diskuterades problemet med att få det antal hundar ögonlysta som anges i avelsstrategin. F. Aktuellt angående Sensorisk neuropati En kort genomgång och klargörande av innebörden av begreppet Sensorisk neuropati. Diskuterades vikten av att informera tydligt om nuläget via klubbens olika kanaler. G. Aktuellt angående PNP Beslutades att framlägga en motion till klubbmötet angående central registrering av PNP hos Golden retriever
§ 172 Avstämning med valberedningens ordförande Susanne Björkman Valberedningens ordförande hälsades välkommen.
§ 173 Kommittéarbetet inför Exteriördomarkonferens/retriever 2005. Marie En lägesrapport lämnades beträffande konferensen. Beslutades: - Att ombilda arbetsgruppen för revidering av raskompendiet (§ 213/2003) till en kommitté för exteriördomarkonferens retriever 2005 - Att kommittén ska bestå av Marie Ullatti, Susanne Björkman, Lena Widebeck, Helena Hellström och Kjell Svensson. - Att Susanne Björkman utses till GRKs kontaktperson mot SSRK inför konferensen - Att samtliga svenska rasspecialister, Karin Eriksson, Filip Johnsson, Henric Fryckstrand, Agneta Cardell, Ewa Nielsen, Kjell Nielsen, Anne Nerell och Tina Angrell ingår i en referensgrupp inför konferensen. - Att i budgeten för 2005 lägga in inköp av Wendy Andrews bok:”Golden retriever. The Breed Standard Illustrated” - Att det inte finns behov av ett nytt raskompendium. Dock ska det som finns förses med ett supplement. Detta ska tillsammans med raskompendiet gå ut till domarna före konferensen. - Att Helene Strömbom tillfrågas om att ansvara för den grafiska utformningen av supplementet, bland annat för att det ska följa samma grafiska profil som raskompendiet. § 174 Rapport angående överklagan till SKK/CS angående reviderad standard för Golden retriever. Helena Ett förhandsbesked har erhållits från SKK/CS med avslag på vår begäran. Information kommer att finnas i Golden Nytt 5/04 .
§ 175 Förslag ny examinator. Marie - Beslutades att tillfråga Hans Rosenberg som examinator på Golden retriever. § 176 Aktuell rapport gällande utbildning. Christina Rapport från kursledarutbildningen 18-19 september
§ 177 Rapport mental- och funktionsbeskrivningar. Cilla En utförlig rapport lämnades avseende läget gällande mental- och funktionsbeskrivningar. - Beslutades att Christina inventerar det utbildningsbehov som finns för Funktionsbeskrivningar
§ 178 Goldenspecialen 2005 Konstaterades att Stockholmssektionen har avsagt sig arrangemanget 2005. - Beslutades att Helena tillfrågar Göteborgssektionen om att arrangera Goldenspecialen 2005 § 179 Rapport Goldenlägret . Annika - Frågan om nästa års Goldenläger bordlägges till nästa möte § 180 Poängberäkning Dual Purposepriset. - Beslutades att Lasse och Marie kommer med ett förslag till nästa möte § 181 A-prov. Lasse Meddelas att endast inofficiellt prov får arrangeras av GRK § 182 Sektionsdagar/Klubbmöte 2005 · Beslutades att sektionsdagarna förläggs till den 5-6 mars 2005 och klubbmötet till den 6 mars 2005. § 183 Övrig uppföljning av föregående protokoll · Beslutades att korrigera beslut enligt § 124/2004 angående hälsoprogram för PNP. Se § 172 G/2004 · Beslutades att föregående protokoll, 2004 07 03-04, var uppfyllt.
§ 184 Nästa möte Nästa möte är den 12-14 november med början på fredagen klockan 17.00 § 185 Mötets avslutandeAnnika avslutade mötet och tackade alla för visat engagemang
Annika Thunfors Helena Hellström Ordförande Sekreterare
Justerare Justerare Christina Svensson Anette Hellgren
|