|
Att arrangera
funktionsbeskrivning
Golden
retrieverklubben är huvudman för funktionsbeskrivningen. Uppfödare som är
medlemmar i Goldenklubben samt Goldenklubbens sektioner får arrangera
beskrivningar. Genom ett avtal mellan GRK och tollarklubben har den senare
givits rätt att vara huvudman för de beskrivningar som utförs i
Tollarklubbens regi.
1.
Arrangör
Funktionsbeskrivning (FB) arrangeras antingen av uppfödaren eller av en
aktivitetssektion. Eftersom beskrivningen har till syfte att beskriva
kullar, är det vanligast att uppfödaren arrangerar eller att en
aktivitetssektion arrangerar på uppdrag av uppfödaren.
2.
Anmälan
Beskrivningen ska
anmälas till goldenklubben senast tre (3) veckor före
beskrivningstillfället.
Anmälan görs till Li-Maria Carlson, Björklunda Thoresta Gård, 197 93 Bro
tel:08/58242188 eller mail:
web@goldenklubben.se,
förslagsvis samtidigt som protokollen beställs.
Hämta och skriv ut deltagarförteckning >>
HÄR
(pdf)
Hämta och skriv ut deltagarförteckning >>
HÄR
(word)
OBS! Måste skrivas ut i liggande A4-format
3. Offentliggörande
Beskrivningarna bör annonseras på klubbens webbsida. Om det finns utrymme
för flera hundar, bör detta meddelas webbmastern på såväl sektionsnivå som
central nivå. Dessutom bör en sådan beskrivning annonseras i Golden Nytt.
I varje nummer av
Golden Nytt bör det på sektionssidorna påminnas om att det finns
beskrivare i sektionen och vart uppfödaren ska vända sig om hon/han vill
ha en kull beskriven.
4.
Funktionsbeskrivningsbanan
Mark till banan ska arrangören ordna, dvs oftast uppfödaren. Sektionerna
bör ordna några geografiskt strategiska platser, där beskrivningar kan
anordnas. Även beskrivaren kan ha mark med färdigt upplägg. Det är bara
fantasin som sätter gränser!
Hjälpmedel som dummies, ett par fåglar och snitselband ska arrangören
tillhandahålla. Några sektioner har köpt in ett antal dummies till var och
en av sina beskrivare och står även för snitselbanden. Jättebra!
5.
Protokoll
Protokoll måste beställas minst tre (3) veckor innan beskrivningen. Om det
är uppfödaren som arrangerar, är det denne som har ansvaret för att
protokollen beställs i tid. Beskrivaren/JUM-ansvarig kan även ta på sig
att fixa protokollen, men se till att bestämma vem som sköter detta då
beskrivningen bokas in. Se också till att uppfödaren har protokollen i god
tid innan beskrivningen! Uppfödaren fyller i protokollens huvud och
baksida med uppgifter om hunden, uppfödaren, ägaren mm. Detta måste
ovillkorligen vara ifyllt innan hunden beskrivs.
Protokollen beställes
av Li-Maria Carlsson, Björklunda Thoresta Gård, 197 93 Bro,
tel:08/58242188 eller mail:
web@goldenklubben.se
Inga gamla protokoll
får användas! De protokoll som ska användas heter Protokoll
funktionsbeskrivning för retriever och är från 2004-01-01.
6.
Deltagarförteckning
Deltagarförteckning beställs i samband med protokollen. På
deltagarförteckningen ska förutom namn och registreringsnummer på
hundarna, framgå namnet på samtliga funktionärer.
7.
Funktionärer
Till en beskrivning behövs följande funktionärer.
Beskrivare
Testledare
Kastare
Funktionärerna är
utbildade av goldenklubben. Endast utbildade funktionärer ska användas. I
undantagsfall kan outbildad kastare användas och instrueras av testledare
och beskrivare. Detta får ske endast i undantagsfall och om det inte finns
utbildade på nära håll. Men det får inte ske vid mer än enstaka tillfälle.
Arrangören ansvarar
för att det finns funktionärer vid beskrivningen. Namn på funktionärer
inom sektionen finns antingen på sektionens hemsida, framgår i GoldenNytt
eller finns under Jakt / Funktionsbeskrivning på Goldenklubbens hemsida.
8.
Var ute i god tid!
Innan uppfödaren sätter ut datum för beskrivning till sina valpköpare, ska
funktionärer ha bokats in. I takt med att efterfrågan på beskrivningar
ökas, blir det mer att göra för funktionärerna, så var ute i god tid,
minst 6 månader före den tilltänkta beskrivningen.
9.
Lunch
Funktionärerna ska ha fika och lunch under dagen. Det är arrangören som
ska ordna detta.
10.
Uppfödaren som arrangör
Oftast är det uppfödaren som initierar beskrivningen. Antingen genom att
kontakta JUM-ansvarig i sektionen, som kan funktionärer, eller genom att
själv kontakta beskrivare. Glöm inte att komma överens med beskrivaren
om vem som ska ordna återstående funktionärer. Många gånger har
beskrivaren på nära håll både testledare och kastare eller vet någon som
bor i närheten av uppfödaren.
Uppfödaren ansvarar för att:
·
Anmäla
beskrivningen till GRK
·
Ordna
mark till banan och tillhandahålla dummies, fågel och snitselband
·
Beställa protokoll
·
Ordna
deltagarförteckning
·
Ordna
funktionärer
·
Fylla i
huvud och baksida på protokollen. Detta ska vara gjort innan respektive
hund beskrivs.
·
Ordna
mat till funktionärerna under dagen
·
Betala
funktionärernas resa
·
Beskrivaren/JUM-ansvarig och uppfödaren kan kommer överens om att någon
annan fixar något av detta.
11. Redovisning
Beskrivaren
ansvarar för att beskrivningen redovisas.
Protokollen finns i set om tre(3). Det första (vita) protokollet ska gå
till goldenklubben, det andra (gula) till uppfödaren och det tredje i
setet (rosa) till hundägaren. GRK:s exemplar av protokollen samt
deltagarförteckningen redovisas senast 8 dagar efter beskrivningen
till:
Kontaktperson/mottagare av FB-protokoll
Beskrivaren får inte
lämna protokollen hos uppfödaren för att denne ska fylla i hundens namn mm
efteråt. Det måste ovillkorligen vara gjort före beskrivningen av
respektive hund och beskrivaren ska ta med protokollen då beskrivningen är
slut.
12. Ekonomi
Arrangören betalar resekostnader till funktionärerna. Se till att de åker
i samma bil så att kostnaderna hålls nere. Dessutom står arrangören för
kostnader för förtäring till funktionärerna.
Arrangören kan ta ut 50 kr per beskriven hund av hundägaren. Oftast
förekommer detta då sektionen arrangerar en beskrivning i samband med
jaktprov o dyl. Sektionen betalar då eventuella resekostnader till
funktionärerna.
En del sektioner betalar alltid funktionärernas resekostnader för att
stimulera uppfödarna att beskriva sina kullar. Ett lovvärt initiativ!
Frågor: Ulla Frisk tel 0565/20055 eller mail:
kennelvassruggen@telia.com |