Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2002 05 25- 26, Nova Park hotell, Knivsta

 

 

Närvarande:

Beslutande              Susanne Björkman

                             Cilla Hamfelt

                             Agnetha Hammarstedt

                             Helena Hellström

                             Helena Jansson

                             Terese Zetterman

                              

 Suppleanter           Annika Thunfors 

                            Johan Fogelberg  

 

 Anmält förhinder    Helene Romberg   

                                  

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil. 

 

                                                           § 98

Mötet öppnas.

Susanne öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

                                                           § 99                         

Val av justeringsman.

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Annika.

                                                           § 100

Fastställande av dagordningen.

  • Beslutades att fastställa dagordningen .                                                               

                                                          

                                                           § 101

Godkännande av tidigare protokoll, 2002 03 08

  • Beslutades att godkänna tidigare protokoll, 2002 03 08,
    utan protokollsanmärkningar och lägga det till handlingarna.

                                                                                                                                                                       

                                                     

                                                          § 102                                                       

Godkännande av föregående protokoll, 2002 04 19/20.

  • Beslutades att godkänna föregående protokoll utan
    protokollsanmärkningar och lägga det till handlingarna.

                                                             
                                                         § 103

 

Anmälan av protokoll och eventuella uppdrag från klubbmötet 2002.

  • Beslutades att lägga klubbmötesprotokollet, 2002 ,till handlingarna
     

                                                                  § 104

Inkomna skrivelser. Helena H.

Inkomna skrivelser presenterades:

2002 05 05 Brev från Hans Rosenberg angående tillsättande av examinatorer
 

                                                          §  105                                                 

Utgående skrivelser. Helena H

2002 04 11 Brev från Sven Kristersson till SKK/AK ang. nya avläsningssystemet.

2002 04 18 Brev från Skaraborgsektionen angående statuter för GRKs vandringspriser..

2002 04 21 Från SSRK: SKKs månadsbrev april

2002 04 24 brev till hans Rosenberg från Susanne Björkman
angående tillsättande av examinatorer

2002 05 05 brev för kännedom från Birgitta Geschwindt SSRK/HS
till SKK/CS angående unghundsklassens borttagande vid utställning

2002 05 08 Från SSRK: SKKs Månadsbrev Maj-02

                                       Pressmeddelande ang.Plock-Upp kampanjen

                                        Sammanställning från utbildningsansvarig i
                                      SSRK ang  funktionärsträffarnas seminarier   

              

2002 05 13 Brev från SSRK angående inställd instruktörsutbildning

 

                                                            §  106

Ordföranden informerar. Susanne

Diskuterades kommande styrelsemötens organisation.
 

                                                          §   107

Sekreteraren informerar. Helena H.  

Presenterades en nulägesrapport avseende det arbete som
Li-Maria Carlson ansvarar för beträffande klubbens arkiv.
 

                                                           § 108

Kriterier för årets avelshund. Helena J.

  • Beslutades att Helena J., Terese och Annika får i uppdrag att
    se över statuter för GRKs vandringspriser utifrån de diskussioner som fördes under mötet
  • Beslutades att på nytt instifta ett Dual Purpose pris

                                                                                                              

  • Beslutades att instifta ett vandringspris för årets jaktmeriterade hund
     

                                                                         § 109                                          

Utveckling av informationsbank rörande avel på hemsidan. Helena J

Diskuterades vilken typ av information som skall finnas på hemsidan beträffande avelsfrågor.
 

                                                           § 110

Övrigt rörande avel. Helena J

Diskuterade hur man kan gå vidare för att analysera HD- statistik.

Preciserades riktlinjer för presentation av avelsfrågor i GN

Diskuterades försäkringsbolagens beslut att fr.o.m 2002 09 01 ej ersätta operationer 
av Ad för avkommor till hundar med AD.

 

                                                                                                                   

                                                           § 111

Rekrytering, nya resurser till arbetet i och runt JUM. Cilla

Diskuterades olika vägar att rekrytera nya resurspersoner till JUM-gruppen

  • Beslutades att Cilla  och Susanne kontaktar de personer som föreslagits  f
    ör att  engageras i  JUM i olika sammanhang.

 

 

                                                           § 112

Uppföljning av åtgärder vid andra rasklubbars användande av JUM. Cilla

Förfrågan har kommit från SSRKs ordförande angående  SSRKs roll beträffande MH och FB.

§         Beslutades att Cilla utformar ett svar där det framgår at GRK önskar
att SSRK stödjer utvecklandet av JUM både personellt och ekonomiskt och att
det ska finnas en kontaktperson i SSRK för dessa frågor.
 

                                                           § 113

Övrigt rörande JUM. Cilla

Utbildning av funktionsbeskrivare har hållits i Örnsköldsvik och kommer att hållas i Dalarna
den 8-9 juni och i Stockholm den 3-4 augusti.

  • Beslutades att Terese undersöker möjligheten att  få hjälp med
    databearbetning och statistik avseende JUM.
     

                                                          § 114

Rapport från avelspolicyprojektet. Annika

En lägesrapport lämnades.

  • Beslutades att till nästa styrelsemöte, den 17-18 augusti, inbjuda delprojektledarna.

                                                         

                                                              § 115                                                 

Befattningsbeskrivning. Annika

§         Beslutades att Susanne inventerar de arbetsbeskrivningar
som finns för styrelsen och gör en presentation vid nästa möte.

 

                                                                                                                                  

 

                                                             §  116

Övrigt rörande utbildning. Annika

Uppfödarutbildningen är nu i gång på flera håll.

§         Beslutades att vid nästa möte börja dra upp riktlinjer
för avelskonferensen hösten 2003

 

                                                         § 117

Ekonomiskt läge. Agnetha

Aktuell ekonomisk rapport, t.o.m 2002 05 24 presenterades.

                                                         § 118

Medlemsservice. Agnetha

Allt fungerar bra.

                                                          § 119

Kriterier för ekonomisk ersättning.

§         Beslutades att bordlägga frågan till nästa möte

                                                           § 120

Utrustning till webb-ansvarig.

Beslutades att bordlägga frågan till nästa möte

                                                           § 121

Utveckling av Goldendata. Terese

En redovisning av 53 av de inkomna enkäterna gjordes.. 220 har hittills svarat.

§         Beslutades att Lotta köper adressetiketter för utskick av enkät till uppfödare

§         Beslutades att kassera den version av Goldendata som finns hos Ing-Marie Röstlund

                                                           § 122                                                             

Examinatorlista. Terese

Diskuterades rutiner vid tillsättande av examinatorer.

  • Beslutades att årligen göra en översyn av listan över examinatorer vid styrelsens möte i november.

                                                           § 123

Informationsansvarig i framtiden. Terese

Diskuterades den ökande arbetsbördan för informationsansvarig.

  • Beslutades att Terese till nästa möte presenterar ett förslag på en
    person som kan vara henne behjälplig med utställningsverksamheten.

                                                

                                                           § 124                                           

Goldenspecialen 2002.Västmanlandssektionen

Eva Carlin från Västmanlandssektionen gav en utförlig lägesrapport för arbetet med Goldenspecialen.

                                                           § 125

Rapport angående inventering av den jaktliga verksamheten i sektionerna. Johan

  • Beslutades att bordlägga frågan till nästa möte

                                                          

 

                                                           § 126                                                     

Övrigt rörande jakt. Johan

  • Beslutades att adjungera en person till styrelsen som jaktansvarig.
  • Beslutades att tillfråga Lars Johnsson om detta
  • Beslutades att Johan, Annika och Terese fortsätter arbetet med Goldenlägret

                                                           § 127

Rapport angående genomgång av den jaktliga delen av uppfödarutbildningen. Johan, Annika

  • Beslutades att Johan och Annika färdigställer och presenterar materialet till
    den jaktliga delen av uppfödarutbildningen
  • Beslutades att anordna en inspirationskurs i samband med sektionsdagarna 2003
  • Beslutades att Cilla läser igenom det förslag till kurslitteratur som Johan presenterade till nästa möte.

                                                      § 128

Övrigt rörande utställning. Terese

Rapporterades följande:

-          Arbetet med den s.k Sifo-undersökningen fortskrider

-          Ytterligare 4 fällar har inköpts

-          Intyg för genomgångna kurser är färdiga och Terese undersöker tryckkostnader för dessa.

-          Terese informerar sektionerna om att i de fall en s.k referee behöver
användas skall denne uppfylla samma kriterier som andra domare vid GRKs utställningar

                                                           § 129

Valphänvisningen. Susanne

Allt fungerar bra.

                                                            § 130

Övrigt rörande klubbens publikationer. Helena H

Presenterades den nytryckta rasfoldern och ”Välkommen till din rasklubb”

-          Beslutades att uppdra till informationsansvarig att utreda frågan om vem som
skall stå som klubbens kontaktperson.
 

                                                                § 131

Ledamöter till SSRK fullmäktige.

En diskussion fördes kring tillsättandet av delegater till SSRK fullmäktige

-          Beslutades att tillfråga de föreslagna personerna för att vid
nästa möte kunna fastställa GRKs representation vid SSRK fullmäktige

                                                          § 132

Övrig uppföljning av föregående protokoll.

-          Beslutades att föregående protokoll, 2002 04 19-20, var uppföljt

                                                              § 133

Nästa möte.

Nästa möte äger rum den 17-18 augusti på Nova Park hotell, Knivsta                                                                                                                                                                                

                                                          

 

                                                                                                                         

 

                                                               § 134

Mötet avslutas.                                                                       

Susanne avslutade mötet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Susanne Björkman                      Helena Hellström                    Annika Thunfors              

Ordförande                               Sekreterare                            Justerare