styrelsemöte 010330

1(7) Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2001 03 30, Nova Park hotell, Knivsta

Närvarande:

Beslutande Kjell Svensson

Cilla Hamfelt

Agnetha Hammarstedt

Helena Hellström

Annika Hjälm

Terese Zetterman

Helene Romberg

Suppleant Annika Thunfors

Johan Fogelberg

Adjungerad Ulla Hägglund, Lotta Lindeberg

Anmält förhinder Helene Strömbom, Lotta Carping

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil.

§ 111

Mötet öppnas.

Kjell öppnade mötet och hälsade alla välkomna med ett särskilt välkomnande till Terese Zetterman och Johan Fogelberg som nya ledamöter i styrelsen. Dessa gjorde också en kort presentation av sig själva och sina förväntningar på styrelsearbetet.

§ 112

Val av justeringsman.

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Johan Fogelberg.

§ 113

Fastställande av dagordningen.

Beslutades att fastställa dagordningen .

§ 114 2(7)

Godkännande av föregående protokoll, 2001 03 02 och 2001 03 04.

Beslutades att godkänna föregående protokoll utan protokollsanmärkningar och lägga dem till handlingarna.

§ 115

Anmälan av protokoll och eventuella uppdrag från klubbmötet 2001.

Klubbmötesprotokollet är ännu inte justerat varför frågan bordlägges till nästa möte.

§ 116

Arbetsordning för GRKs styrelse. Kjell

En genomgång gjordes av styrelsens arbetsordning vilken alla styrelseledamöter och adjungerade förklarade sig införstådda med.

§ 117

Inkomna skrivelser. Helena

2000 11 18 – 19 Protokoll från SSRK fullmäktige
2000 11 19 Konstituerande styrelseprotokoll från SSRK/HS
2000 12 09-10 Styrelseprotokoll SSRK/HS
2001 03 17 Brev från Laura Lindgren angående Golden Nytt
Program för utbildningsansvariga vid SSRKs funktionärsträffar 7-8 april
2001 03 08 Brev från Ewa Nielsen ang. utbildningsdagen för exteriördomare
2001 03 14 Mail från Maud Törnblom ang Hamiltonplaketten
2001 03 22 Brev från SSRKs kansli ang. inbjudan av instruktörshandeledare vid funktionärsträffen.
2001 03 27 Brev från Ann-Christin Johansson ang. vidareutbildning till exteriördomare på Golden retriever.
2001 03 23 Mail från Madame Galieu

- Brev från Apportörens redaktör ang nya regler beträffande publicering av ras-

klubbars och sektioners information, att gälla från Apportören 2/2001 samt

efterfrågan av material från avelsansvarig för publicering i Apportöre 2/2001

§ 118

Utgående skrivelser. Helena

Brev till Frau Birgit Brode ang felaktigt utdelat pris vid Golden specialen 2000
2001 03 23 Svar till Madame Galieu ang ögondiagnos
2001 03 28 Yttrande över remiss från SKK gällande typstadgar för rasklubb inom SKKs organisationer
2001 03 30 Svar till Maud Törnblom ang Hamiltonplaketten

§ 119 3(7)

Ordföranden informerar. Kjell

Ordföranden informerade om att Flatcoated retrieverklubben och Labradorretrieverklubben haft sina årsmöten och att Flatklubbens styrelse i stort sett var oförändrad medan Labradorklubbens styrelse är så gott som helt utbytt.
En lägesrapport presenterades avseende SSRKs championatsutredning för retriever. Den tillsatta arbetsgruppen har haft ett första möte. Gruppen poängterar att det är angeläget att finna en hållbar lösning. Ett utkast med förslag till nya regler är under utarbetande och kommer att tillställas berörda rasklubbar.

§ 120

Sekreteraren informerar. Helena

Diskuterades hur information skickad via mail når fram och uppfattas i sektionerna. I stort sett verkar detta handhavande fungera bra men önskemål har framkommit om att utskick ska gå både till verksamhetsansvarig och postmottagare i sektionen.

§ 121

Uppföljning och utvärdering av sektionsdagarna 2001. Kjell

Sammanställningen av den utvärdering som gjordes av deltagarna vid sektionsdagarna 2001 presenterades. Glädjande många positiva omdömen fanns med liksom konstruktiva förslag till förbättringar.

§ 122

Samarbetsavtal med Agria . Kjell

Kjell har haft ett inledande samtal med representanter för Agria angående en eventuell sponsring från Agria till klubbens verksamhet. Arbetet med detta fortskrider.

§ 123

Placering av klubbens tillgångar på andra konton med bättre ränta. Agnetha

Agnetha presenterade de olika bankernas räntevillkor.

Beslutades att PRA-pengar och forskningsstipendiet flyttas till Statshypotek Bank.

§ 124

Övrigt rörande ekonomi. Agnetha

Presenterades balansrapport t.o.m. 2001 03 29.

Beslutades att 5.000:- skall betalas ut enligt de riktlinjer som finns till Golden Specialen.
Beslutades att försäljningspriset för Stefan Jakobssons bok skall vara 225:-

( inköpspris 100:- + moms= 125:-)

§ 125 4(7)

Medelmsservice, uppdrag enligt § 11/01 ang. olika former för medlemsvärvning. Agnetha

Lotta Carping meddelar att hon gärna åtar sig uppdraget att göra utskick till nyblivna goldenägare som ännu ej är medlemmar i klubben. Förslag till arbetsrutiner presenterades.

Beslutades att Lotta C. Skickar värvningsbrev enligt de föreslagna rutinerna.

§ 126

Rapport från mötet med arbetsgruppen för jaktliga frågor 2001 03 03 .

Helene R.

Vid mötet diskuterade bl.a dessa frågor:

GRKs uppmärksammande av Europacupen för retriever.
Anordnandet av ett varmviltsprov för hundar med lägst 2:a pris i ökl.
Beträffande frågan om en utbildningsdag för exteriördomare vid praktisk jakt hör denna fråga hemma i utställningsverksamheten.
Kurs för inofficiella jaktprovsdomare, jaktansvariga och provuppläggare.
Att driva ett projekt för utbildning av sektionernas jaktkursledare.
Olika sätt att ytterligare höja statusen på Golden specialen.

§ 127

Hederspris till bästa Golden retriever vid Europacupen i september 2001. Helene R.

Beslutades att Helene R. får i uppdrag att införskaffa och administrera ett lämpligt hederspris att tilldelas bästa Golden retriever vid Europacupen i september 2001.

§ 128

Utbildningshelg för inofficiella jaktprovsdomare,provuppläggare och jaktansvariga, 20 - 21 april 2001 .Helene R.

Beslutades att arbetsgruppen arbetar vidare med planeringen och att utbildningshelgen skjuts upp till i höst.

§ 129

Övrigt rörande jakt. Helene R.

Beslutades att Goldenklubben står som arrangör för ett unghundsmästerskap till hösten. Mästerskapet skall vara öppet för övriga retrieverraser.

Jaktansavrig återkommer till nästa möte med konkreta förslag för arrangemanget.

§ 130 5(7)

Goldenkonferens 2001. Annika Th

Programmet för konferensen gicks igenom.

§ 131

Övrigt rörande utbildning. Annika Th

En förfrågan har ställts till styrelsen från Stockholmssektionen angående utbildning av instruktörer inom SSRK. Annika kommer att se över möjligheterna för GRK att stimulera fler medlemmar i GRK att utbilda sig till instruktörer inom SSRK.

§ 132

Redovisning av avelsrådets två enkäter; till goldenägare och ägare till hundar som fått diagnosen PRA. Ulla

Ulla presenterade resultatet från de båda enkäterna. Svarsfrekvensen var hög och svaren visade på en mycket positiv inställning . Svaren kommer att presenteras på Goldenkonferensen och i Golden Nytt.

§ 133

Övrigt rörande avel.

SKKs kurser för avelsansvariga kommer att hållas vid följande tillfällen:

Steg I – 27-28 oktober och Steg II- 29 – 30 september.

Avelsrådet kommer att göra en sammanställning över sin verksamhet till Apportören

nr 2.

§ 134

Skrivelse från Ewa Nielsen ang. domarutbildning. Terese

Beslutades att godkänna Ewa Nielsen som examinator. Terese informerar Ewa Nielsen, Ann-Christine Johansson och SKKs utbildningsavdelning om detta.

§ 135

Övrigt rörande utställning. Terese

Club show kommer att hållas i Örnsköldsvik den 17 juni 2003.

Golden specialen 2001- Allt är i det närmaste färdigt.

Golden specialen 2002 – Västmanlandssektionen skall diskutera frågan vid ett möte den 22 april.

Hallandssektionen har ändrat datum för sin Open show till den 1 december.

Beslutades att utställningsansvarig representerar styrelsen vid Club show 2001 i Skåne.

§ 136

Sektionshandboken på hemsidan.

Beslutades att sektionshandboken läggs ut på hemsidan och att Lotta och Kjell ombesörjer detta.

§ 137 6(7)

Övrigt rörande information. Lotta

Listor för beställning av klubbens prylar, foldrar m.m. har utarbetats.

Beträffande montern är nu rutiner och blanketter för beställning av denna klara.

En manual för sektionernas hemsidor har utarbetats.

§ 138

Övrigt rörande valphänvisningen. Lotta

Klubbens nya valphänvisare, Annika Magnusson, tillträder den 1 april.

Ett tackbrev till avgående valphänvisaren Anette Wikström presenterades.

Beslutades att Kjell blir valphänvisningens kontaktperson i styrelsen.

§ 139

Övrigt rörande sektionskontakter.

Betonades vikten av att aktivt kontakta de sektioner var och en är kontaktperson för.

Beslutades att uppdra till redaktionskommittén att se över möjligheten för sektionerna att snabbare få ut information om sin verksamhet efter deras årsmöten, tex genom att ändra utgivningsplanen eller att inkludera sektionssidor även i GN nr 2 Årstidningen.

En ansökan har inkommit från Västerbottensektionen om ett lån till sektionen på 2.000:- att återbetalas vid årsskiftet.

Beslutades att bevilja ett lån på 2.000:-

§ 140

Arrangör av Golden specialen 2002. Kjell, Helene R.

Besked inväntas från Västmanlandssektionen.

§ 141

Övrigt rörande JUM. Cilla

Utbildningen av funktionsbeskrivare i Skåne i maj blir ej av p.g.a för få deltagare.

§ 142

Stamtavlebok 2000. Kjell

Stamtavleboken är under tryckning. Helene S ombesörjer utskick av beställda exemplar.

Beslutades att fri ex. ska ges till artikelförfattare, korrekturläsare och redaktören.

§ 143

Skrivelse från Laura Lindgren angående Golden Nytt. Helena

Skrivelsen presenterades.

Beslutades att uppdra åt redaktionskommittén att behandla skrivelsen.

§ 144 7(7)

På gång i styrelsen , GN 3/01

Beslutades att arbetsgruppen för jaktliga frågor ansvarar för detta inslag i GN3/01

§ 145

Övrigt rörande GN eller klubbens övriga publikationer. Helena

Beslutades att redaktionskommittén får i uppdrag att:

- Presentera de två nya ledamöterna i styrelsen,

- Diskutera Golden nytt på hemsidan,

-Presentera en arbetsbeskrivning för redaktionskommittén

§ 146

SSRKs funktionärsträffar 7-8 april.

En kort genomgång gjordes med berörda ledamöter.

§ 147

Mötesdatum andra halvåret 2001.

4 -5 augusti och 10 – 11 november

§ 148

Nästa möte.

Avhålls den 5 –6 maj och är ett kombinerat styrelse och arbetsmöte. Samtliga ledamöter uppmanades att inkomma med förslag på frågor som skall tas upp under arbetsmötet

§ 149

Övrig uppföljning av föregående protokoll

Beslutades att föregående protokoll, 2001 03 02 var uppföljt.

§ 150

Mötet avslutas.

Kjell avslutade mötet

Kjell Svensson Helena Hellström Johan Fogelberg

Ordförande Sekreterare Justerare