GRK:s styrelseprotokoll 010302

1(8) Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2001 03 02, Nova Park hotell, Knivsta

Närvarande:

Beslutande Kjell Svensson

Cilla Hamfelt

Agnetha Hammarstedt

Helena Hellström

Annika Hjälm

Kerstin Persson

Helene Romberg

Suppleant Annika Thunfors

Adjungerad Lotta Lindeberg

Anmält förhinder Annika Hecktor

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil.

§ 51

Mötet öppnas.

Kjell öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 52

Val av justeringsman.

Till att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll utsågs Helene Romberg.

§ 53

Fastställande av dagordningen.

Beslutades att fastställa dagordningen .

§ 54

Fastställande av AU- beslut.

Beslutades att fastställa följande AU- beslut

2(8)

Att bekosta Petra Rydgrens,Studiefrämjandet, resa från Lund till Stockholm i syfte att medverka vid GRKs sektionsdagar. Beräknad kostnad 3.500:-

§ 55

Godkännande av föregående protokoll, 2001 01 27-28.

Beslutades att godkänna föregående protokoll utan protokollsanmärkningar och lägga det till handlingarna.

§ 56

Inkomna skrivelser. Helena

- 2001 01 13 Protokoll LRK

- Brev från Filip Johnsson till Kjell Svensson ang. JUM-webbring mm

- 2001 01 30 E-brev från Ingemar Borelius, SSRK/HS , till Kjell Svensson ang.

championatsutredning mm.

2001 02 02 E-brev från Gunnar Axlund till Cilla Hamfelt ang. JUM-webbring.
2001 02 04 E-brev från Karin Haggård ang. klubbens hemsida
2001 02 04 E-brev från Madeleine Sandell-Bark ang. JUM-webbring
2001 02 10 E-brev från Ingemar Borelius, SSRK/HS ang. championatsutredning.
2001 02 14 E-brev från Laura Lindgren ang. frimärken med hundmotiv
2001 02 16 E-brev från Marie-Louise Karlsson och Anette Axelsson ang. frimärken med hundmotiv
2001 02 16 Brev från Andreas Sundgren, utbildningssekreterare,SSRK/HS till utbildningsansvarig
2001 02 16 Brev från SKK Domarkommitté ang skrivelse från "Domare i väst"
2001 02 19 E-brev från Karin Haggård till Kjell Svensson ang. championatsfrågan mm

- Brev från vet. Lars E Lundborg ang rutiner vid Hd/Ad röntgen av hund

2001 02 20 Brev från Ingrid Landwall ang. incident med Golden retriever
2001 02 21 E-brev från Hans Egerhag ang. frimärken med hundmotiv
2001 02 21 från SSRK

Kallelse till Funktionärsträffen

Pressmeddelande- sju nya raser (från SKK)

Pressmeddelande- Antalet hundar fortsätter öka (från SKK)

Personuppgifter på Internet (från SKK)

2001 02 26 E-brev från Mme Galieu Nathalie ang ögondiagnos
2001 03 01 E-brev från Örnsköldsvikssektionen ang. sektionsdagarna
Skrivelse från Umeåsektionen ang. sektionens byte av namn
Brev från Sven Kristersson till SKKs avelskommitté ang GRKs konferens

§ 57

Utgående skrivelser. Helena

2001 02 07 E-brev till Madeleine Sandell Bark från Kjell Svensson ang. JUM-webbring.
2001 02 08 E-brev till Gunnar Axlund från Cilla Hamfelt ang. JUM-webbring.
2001 02 08 E-brev till Karin Haggård från Kjell Svensson ang. klubbens hemsida.
2001 02 19 Brev till samtliga studiefrämjandedistrikt ang. ansökan om bidrag

3(8)

2001 02 21 E-brev till Karin Haggård från Kjell Svensson ang. championatsfrågan
2001 02 21 Svar till "Domare i väst" från Kjell Svensson
2001 02 26 Svar till vet.Lars E Lundborg från GRKs avelsråd
Svar från Helene Romberg ang postens utgivning av frimärken med hundmotiv

§ 58

Ordföranden informerar. Kjell

Ordföranden är tillfrågad och har tackat ja till att representera SSRK vid Kennelfullmäktige i september 2001

§ 59 Remiss från SKK angående typstadgar för rasklubb. Kjell

Kjell presenterade ett förslag till yttrande över remissen.

Beslutades att anta förslaget till yttrande över typstadgar för rasklubb.

§ 60

Spridning av information om resultaten från MH och FB-webbring? Cilla

En inledande diskussion fördes beträffande hur resultaten från MH och FB skall redovisas. Diskussionen kommer att återupptas på styrelsemöte i maj.

§ 61

Övrigt rörande JUM. Cilla

En universitetsstuderande vid institutionen för etologi och genetik kommer att göra ett examensarbete som avser att utvärdera alla de resultat från MH och FB som nu finns.

Beträffande samarbetsavtalet med SBK har ett nytt svar inkommit. Cilla slutför avtalsskrivningen.

§ 62

Skrivelser från Hans Egerhag, Marie-Louise Karlsson, Anette Axelsson och Laura Lindgren angående Postens utgivning av frimärken med hundmotiv. Helene R.

Helene Romberg har svarat brevskrivarna.

§ 63

Bordlagt ärende enligt § 27/ 01 att tillsätta en arbetsgrupp för jaktliga frågor. Helene R.

En mål- och arbetsbeskrivning presenterades.

Beslutades att fastställa mål- och arbetsbeskrivningen för jaktliga frågor enligt följande:

Arbetsgruppen för jaktliga frågors uppgift är att aktivt verka för att
golden retrieverns jaktliga egenskaper på olika sätt lyfts fram och tas till
vara. Uppgiften innebär att stimulera till olika aktiviteter riktade till
såväl nybörjare som aktiva medlemmar i Goldenklubben med målet att bevara
och utveckla Golden retrievern som jakthund.

4(8)

Jaktgruppen leds av jaktansvarig i Goldenklubbens styrelse. Gruppen utses av
styrelsen på förslag av jaktansvarig. Gruppens sammansättning förändras utifrån de behov som föreligger.

Gruppen skall genomföra sin uppgift genom att lämna förslag till styrelsen
på jaktlig verksamhet, att vara styrelsens remissinstans i jaktliga frågor och att genomföra av styrelsen beslutad jaktlig verksamhet.

Beslutades att gruppen enligt förslaget skall bestå av jaktansvarig samt Laura Lindgren, Tommy Lundin och Johan Fogelberg.

Beslutades att gruppen sammanträder första gången 2001 03 03

Förklarades beslutet omedelbart justerat

§ 64

Övrigt rörande jakt. Helene R.

Ny förfrågan har gått ut till retrieverrasklubbarna angående arrangerandet av ett unghundsmästerskap med förslag till mötesdatum för vidare arbete med denna fråga.

Beslutades att det skall införas en stående informationsplats i GN för arbetsgruppen för jaktliga frågor.

§ 65

Bokning och frakt av rasmonter. Lotta och Agnetha

En blankett är framtagen av Lotta för bokning och bekräftelse av bokningen av montern.

Fraktrutiner i samarbete med posten presenterades.

Beslutades att teckna avtal med posten för företagspaket

Beslutades att klubben centralt står för fraktkostnader.

Lotta står för rutiner gällande bokning av montern

§ 66

Ansvarsfördelning gällande klubbens website. Lotta

En diskussion fördes kring ansvarsfördelning och rutiner rörande införande av nya uppgifter på hemsidan.

Beslutades att webmaster ej behöver bekräftelse rörande uppdatering av rutinuppgifter som t.ex. valplistan, jaktprovs och utställningsresultat.

Beslutades att om det finns en områdesansvarig i styrelsen skall uppgifter komma via denne.

För övrigt material ansvarar ansvarig utgivare.

§ 67

Publicering av personuppgifter på klubbens website. Lotta

Frågan kommer att behandlas på informationsseminariet på sektionsdagarna för vidare uppföljning.

§ 68 5(8)

Övrigt rörande information.Lotta

Anmälningsblankett och annons i svensk och engelsk version för Club Show är klara för publicering.

Ny medarbetare för engelska sidan är tillfrågad

Beträffande Stefan Jakobssons bok; Klubbens exemplar av boken är slut. Stefan Jakobsson erbjuder klubben att inköpa resterande 32 exemplar för 100:-/st.

Beslutades att inköpa boken.

§ 69

Informationssida på Goldendata angående tolkning av information på denna sida. Annika Hj.,Lotta

En informationssida är under utarbetande som ska föregå goldendatasidan för att öka förståelsen och informationsvärdet.

§ 70

Övrigt rörande avel. Annika Hj.

Svaren har inkommit från de båda enkäterna. Arbetet med att sammanställa svaren har inletts. Resultaten kommer att presenteras vid Goldenkonferensen.

§ 71

Bordlagt ärende enligt § 33/01, gällande ny valphänvisare efter Annette Wikström. Lotta

Lotta presenterade den nya tilltänkte valphänvisaren.

Beslutades att Annika Magnusson utses till ny valphänvisare efter Annette Wikström och tillträder efter överenskommelse.

Beslutades att den nya valphänvisaren inbjuds till Goldenkonferensen

Beslutades att Lotta ordnar en avskedspresent till Annette Wikström.

§ 72

Redovisning av uppdrag enligt § 34/01 rörande utskick och debitering av valpbroschyrer. Lotta,Helena

Beslutades att extra valpbroschyrer, utöver de 7 som nu skickas till de som har kullar för hänvisning och som så önskar, skall utgå utan kostnad.

§ 73

Goldenkonferens 2001. Annika Th.

En rapport avgavs rörande nuläget i planeringsarbetet inför Goldenkonferensen.

§ 74

Felaktiga svar på uppfödarutbildningen. Annika Th.

Diskuterades lämplig hantering av felaktiga svar på uppfödarutbildningen.

6(8)

Beslutades att felaktiga eller otillräckliga svar returneras med hänvisning till den föreslagna litteraturen

Beslutades att avelsrådet får i uppdrag att skriva en artikel i GN rörande grundläggande ärftlighetslära

§ 75

Redovisning av uppdrag enligt § 24/01 rörande teoretisk grundkurs i jakt. Cilla,AnnikaTh.

Beslutades att uppdra till arbetsgruppen för jaktliga frågor att se över möjligheterna att arrangera en teoretisk grundkurs i jakt.

§ 76

Uttalade styrelsen efter förfrågan från Umeåsektionen att det inte finns några hinder för av SBK utbildade instruktörer att hålla kursverksamhet i GRK. Dessa bör istället ses som en resurs i utbildningsverksamheten på sektionsnivå.

§ 77

Domarexamination arrangerad av "Domare i väst". Kjell, Kerstin

Skrivelse har inkommit från Brith Andersson, sekreterare i SKK Domarkommitté 2001-02-16, angående skrivelse från "Domare i Väst" genom Lena Stålhandske gällande vidareutbildning av exteriördomare för Golden retriever. Kjell har i samråd med Kerstin besvarat skrivelsen 2001-02-21 och meddelat SKK att ingen kontakt tagits från "domare i väst" angående denna vidareutbildning.

§ 78

Golden Specialen 2001. Kerstin.,Helene R.

En lägesrapport presenterades. Jaktprovsdomare,elitklass, blir Leif Johansson och P-O Björk

En representant för arrangörerna kallas till styrelsemötet i maj.

§79

Redovisning av uppdrag enligt §37/01, att Kerstin kontaktar Västmanlandsektionen angående arrangerande av Golden specialen 2002. /Kerstin

Västmanlandsektionen skall ha ett möte den 11 mars där enligt uppgift frågan skall tas upp.

§ 80

Reviderade statuter för Davy´s Cup.

Beslutades att, i enlighet med donatorns önskemål, inte revidera statuterna utan i stället till priset bifoga ett förtydligande av statuterna för undvikande av missförstånd

§ 81 7(8)

Bordlagt ärende enligt § 38/01 rörande genomgång av befintliga VP-utställning. Kerstin

Arbetet fortskrider. Rapport lämnas vid majmötet

§ 82

Bordlagt ärende enligt § 39/01 rörande genomgång av befintliga VP-jaktprov. Helene R.

Arbetet fortskrider. Rapport lämnas vid majmötet.

§ 83

Bordlagt ärende enligt § 35/01 rörande arkivering av klubbens handlingar.

Beslutades att Helena tar över arbetet med klubbens arkiveringsplan

§ 84

Övrigt rörande sektionskontakter.

Umeåsektionen har haft årsmöte. På mötet fattades beslut om att man vill byta namn till Västerbotten.

Presenterades en skrivelse till GRKs styrelse i detta ärende.

Beslutades att besluta i enlighet med Umeåsektionens förslag; att namnet Västerbotten används fr.o.m. nu

§ 85

Förslag angående rabattregler för medlemsannonser. Kjell,Agnetha

Beslutades att Agnetha räknar vidare på detta och att ärendet åter tas upp till hösten

§ 86

Stamtavlebok 2000. Kjell

Överenskommelse med Wikströms tryckeri är nu träffad. I övrigt fortskrider arbetet.

§ 87

Övrigt rörande GN och klubbens övriga publikationer. Helena

Årstidningen är nu färdig för tryck.

Redaktionskommittén kommer att ha ett möte den 8/4

§ 88

Övrigt rörande ekonomi. Agnetha

Balansrapport t.o.m. 2001 02 28 presenterades

§ 89

SSRKs championatsutredning och e-brev från Ingemar Borelius 2001 02 10. Kjell

Beslutades att ,helst i samråd med övriga retrieverklubbar, och när det finns ett justerat protokoll, reagera mot själva beslutsgången i ärendet.

§ 90 8(8)

Anmälan av revisorernas berättelse 2000. Agnetha

Berättelsen medtages av revisorn till klubbmötet.

§ 91

Klubbmöte 2001. Kjell

En genomgång gjordes av det kommande klubbmötet.

§ 92

Sektionsdagar 2001. Kjell

En genomgång gjordes av programmet för de kommande sektionsdagarna.

§ 93

Övrig uppföljning av föregående protokoll.

Beslutades att föregående protokoll, 2001 03 02, var uppföljt.

§ 94

Nästa möte.

Nästa styrelsemöte är den 30 mars 2001 kl. 19.00

§ 95

Mötet avslutas.

Kjell avslutade mötet

Kjell Svensson Helena Hellström Helene Romberg

Ordförande Sekreterare Justerare