1(10) Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, 2000 11 24- 25, Nova Park hotell, Knivsta

Närvarande:

Beslutande Kjell Svensson

Cilla Hamfelt

Agnetha Hammarstedt

Helena Hellström

Annika Hjälm

Kerstin Persson

Helene Romberg

 

Suppleanter Annika Hecktor

Annika Thunfors ( § 247-295 )

Adjungerade Anki Heidmark ( § 269 -288 )

Ulla Hägglund ( 289- 302)

Lotta Lindeberg

Anmält förhinder Helene Strömbom

 

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil.

§ 247

Mötet öppnas.

Kjell öppnade mötet och hälsade alla välkomna

§ 248

Val av justeringsman.

Till att, tillsammans med ordförande justera, dagens protokoll utsågs Kerstin Persson.

§ 249

Fastställande av dagordningen.

  • Beslutades att fastställa dagordningen.

 

§ 250 2(10)

Fastställande av AU- beslut.

  • Beslutades att fastställa följande AU- beslut:

    1. 2000 10 02 Att utse Kerstin Persson till fjärde suppleant till SSRK fullmäktige.

    2. 2000 10 23 Att ändra datum för sektionsdagar och klubbmöte från 24-25/2 2001 till 3-4/3 2001 då det tidigare datumet kolliderade med Västmanlandssektionens utställning.

3.2000 10 23 Att köpa in 40ex. av filmen " Fields of Gold"

4.2000 10 31 Angående annonspriser 2001 för Golden Nytt, Årstidningen och Stamtavleboken. Priset för medlemsannonser förblir oförändrat, för kommersiella annonser höjs priset med 8%.

§ 251

Godkännande av föregående protokoll, 2000 09 16- 17.

  • Beslutades att godkänna föregående protokoll med korrigeringen: § 196 punkt 9 skall lyda " tredelat championat för spaniel- och retriever", samt att lägga protokollet till handlingarna.

§ 252

Ordföranden informerar. Kjell

SSRK planerar funktionärsträffar för avels-, jakt- och utställningsansvariga 2001 04 07- 08.

Beträffande Breeders Crown- Förslag till nomineringar önskas till nästa möte.

Inga motioner har inkommit till klubbmötet

Klubben har uppvaktat våra hedersmedlemmar, Mona Lilliehöök och Ulla Nilsson, med anledning av deras högtidsdagar.

§ 253

Sekreteraren informerar. Helena

Vikten av att i god tid meddela om man har förhinder att deltaga delar av eller hela styrelsemöten påpekades. Detta för att undvika debitering för ej utnyttjade måltider.

Förslag till rutiner som skall förkorta tiden för protokollens färdigställande presenterades.

§ 254

Rapport från SSRK fullmäktige. Kjell

Kjell och Cilla rapporterade från SSRK fullmäktige- bland annat den nya styrelsens sammansättning och de diskussioner som förts med anledning av de olika motionerna.

Beslutades att Kjell tillskriver den nye ordföranden i SSRK/HS, Ingemar Borelius,och hälsar honom välkommen samt framför GRKs synpunkter i vissa frågor som berördes på SSRK fullmäktige

§ 255

Uppföljning av sammarbetsmöte med LRK. Kjell

Minnesanteckningar från mötet har gått ut till styrelsemedlemmarna, LRK och FRK samt finns även på GRKs hemsida.

 

 

3(10)

Annika Th. har informerat sektionerna om mötet samt uppmanat till mer samarbete regionalt.

LRK skall initiera sektionsdagar enligt GRKs mönster nästa år.

§ 256

Avtal för rasklubbar utanför SBK att kunna arrangera MH. Cilla

Förslag till avtal har gått till SBK. Avtalet har fastställts i förbundsstyrelsen.

  • Beslutades att Kjell och Cilla får i uppdrag att avvakta justering av det aktuella protokollet samt att, under förutsättning att inga ändringar gjorts, teckna avtalet med SBK.

  • Beslutades att Solveig Eriksson får i uppdrag att sköta genomförandet av avtalet med SBK, dvs att GRK skall kunna stå som arrangör för MH.

 

§ 257

Övrigt rörande JUM. Cilla

En fyllig rapport lämnades avseende JUM-gruppens arbete med bl.a följande innehåll:

Antalet funktionsbeskrivna hundar är 160.

Resultatrapport från funktionsbeskrivningar presenterades.

Ett nytt Nyhetsbrev är framtaget.

En enhetlig broschyr för JUM är under utarbetande

Ca 400 hundar är har genomgåt MH.

Ett kompendium om JUM skall tas fram till Goldenkonferensen

2001 01 20 kommer en mentalkonferens att äga rum i Rosersberg i SBKs regi. Medverkande blir bl. a Staffan Thorman, Curt Blixt, Lars Fält, Kent Svartberg, P-E Sundgren samt representanter från polis och försvar. Cilla bevakar möjlighet till deltagande.

  • Beslutades att uppdra åt Hans Eriksson att sköta sammanställning och bearbetning av MH-testresultat.

  • Beslutades att uppdra åt Kristina Mattsson att sköta resultatsammanställning och arkivering av funktionsbeskrivningar.

  • Beslutades att alla som arbetar aktivt för JUM med funktionsbeskrivningar skall få en T-shirt som uppmuntran.

  • Beslutades att för uppfödare som år 2001 låter funktionsbeskriva minst en kull skall anordnas en utlottning av en tavla.

§ 258

Bordlagt ärende enligt § 229/00, gällande fastställande av program för inofficiella jaktprov. Helene R.

Ett brev har gått ut till jaktansvariga i sektionerna med förfrågan om när prov skall hållas år 2001.

Antalet inofficiella jaktprov är i stort sett oförändrat.

  • Beslutades att fastställa programmet för inofficiella jaktprov.

§ 259

Bordlagt ärende enligt § 229/00 gällande varmviltsprov i januari 2001. Helene R.

Tyvärr kommer vi inte att kunna arrangera ett varmviltsprov som planerat. Ambitionen kvarstår dock att årligen kunna hålla ett varmviltsprov.( Se § 262)

§ 260 4(10)

Bordlagt ärende enligt § 229/00, gällande unghundsmästerskap för retrievers. Helene R.

  • Beslutades att Helene R. tillskriver de andra retrieverrasklubbarna för att se om intresse finns för ett samarrangerat unghundsmästerskap.

§ 261

Rapport om arbete med en utbildningsdag för exteriördomare vid praktisk jakt. Helene R.

Helene R. fortsätter att undersöka möjligheterna för genomförandet av detta. ( Se § 262)

§ 262

Förslag till arbets/referensgrupp för jaktliga frågor inom GRK. Helene R.

 

  • Beslutades att Helene R . får i uppdrag att skapa en arbets/referensgrupp för jaktliga frågor inom GRK.

  • Beslutades att arbetsgruppen får i uppgift att fortsätta arbetet med varmviltsprov och en utbildningsdag för exteriördomare vid praktisk jakt.

§ 263

Övrigt rörande jakt. Helene R.

  • Beslutades att göra en propå till SSRK/HS om att få ta del av protokollet från jaktprovsdomarkonferensen. Helene R. kontaktar nya jaktprovsansvarig gällande detta.

Beträffande Europacupen för retrievers:

  • Beslutades att arbetsgruppen för jaktliga frågor får i uppdrag att komma med förslag till hur GRK skulle kunna uppmärksamma detta.

§ 264

Bordlagt ärende enligt § 227/00 gällande utvärdering av Golden Specialen 2000. Kerstin och Helene R.

Golden Specialen var som helhet ett mycket väl genomfört arrangemang. Det var lyckat att ha jaktprov fredag och lördag samt utställning och jaktfinal på söndagen.

Platsen lämpade sig utmärkt för arrangemanget, tidsschemat var väl avvägt och prisborden generösa.

Beträffande vandringspriser – utställning:

  • Beslutades att Kerstin gör en genomgång av befintliga vandringspriser samt föreslår hur de lämpligast skall hanteras i framtiden.

Beträffande vandringspriser- jakt:

  • Beslutades att Helene R. gör en genomgång av befintliga vandringspriser samt kontrollerar överensstämmelsen med statuterna.

Beträffande redovisning till Apportören:

  • Beslutades att redaktionskommittén i framtiden ansvarar för att resultaten från Golden Specialen redovisas i Apportören.

§ 265

Golden Specialen 2001. Kerstin och Helene R.

Utställningsdomare är klara. Arbete pågår med att utse jaktprovsdomare.

5(10)

  • Beslutades att göra ett korrigeringsbeslut avseende datum för Golden Specialen 2001 till 2001 08 10- 12.

  • Beslutades att till nästa styrelsemöte invitera en ansvarig representant från Upplandssektionen för rapportering och diskussion inför kommande Golden Special.

§ 266

Bordlagt ärende enligt § 221/00 gällande Club Show 2003. Kerstin

Örnsköldsvikssektionen har ansökt om att arrangera Club Show 2003.

    • Beslutades att Örnsköldsvikssektionen arrangerar Club Show 2003, preliminärt den 17 juni, och att sektionen inbjuder domare enligt eget önskemål.

§ 267

Anmälan av ändringar i det fastlagda utställningsprogrammet för 2001. Kerstin

 

    • Beslutades att notera programmet och lägga det till handlingarna.

§ 268

Ansökan om utökat rasregister för exteriördomare Pia Razera- Brulin. Kerstin

    • Beslutades att Kerstin tillskriver Pia Razera-Brulin för att få ett bättre beslutsunderlag. Frågan bordlägges till nästa möte.

§ 269

Rapport angående överlämnandet av ansvaret för hemsidan från Anki till Lotta Lindeberg. Anki och Lotta.

Allt är i det närmaste klart med överlämnandet till Lotta och det har gått mycket bra. En del nyheter har införts på hemsidan. Bl.a möjligheten att anmäla medlemskap direkt via hemsidan. En ny gästbok har skapats. Utställningsresultat med vinnarfoto. Länk till SKKs grundregler från valphänvisningssidan. Räknare på valp- och hanhundslistan.

§ 270

Rasmonter på hund 2000. Anki

Rasmonter kommer att finnas, bemannad båda dagarna med tillsammans 8 personer.

§ 271

Informationsmonter på SKKs utställning i Göteborg , januari 2001. Lotta

Erbjudande om deltagande har kommit till Lotta. Kostnad 300-500:-

    • Beslutades att Lotta anmäler GRK för monterplats

§ 272

Övrigt rörande information. Lotta

Lotta sänder på begäran från SKKs informationsavdelning uppgifter om styrelsemedlemmar . SKK har även efterfrågat rasinformation. Lotta kontaktar SKK för att få en uppfattning om hur stort antal av rasfoldern de vill ha .

    • Beslutades att det i sektionshandboken skall finnas en lista över försäljnings- och informationsmaterial. Lotta kontaktar Monica Gustavsson angående detta.

§273

Goldenkonferens 2001. Annika Th.

Annons kommer i GN 5/2000. 6(10)

 

Det tänkta programmet presenterades och diskuterades. Programmet skall läggas ut på hemsidan.

    • Beslutades att avelsrådet får i uppdrag att informera retrieverrasklubbar och avelsråd i de nordiska länderna om att konferensen skall äga rum samt erbjuda möjlighet att deltaga på egen bekostnad.

    • Beslutades att valphänvisarna skall erbjudas möjlighet att deltaga på klubbens bekostnad.

§ 274

Redovisning av uppdrag enligt § 215/00 angående sammanställning av en litteraturlista för uppfödarutbildningen.Helena

  • Beslutades att fastställa litteraturlistan enligt följande:

" Hunduppfödarens handbok" av L. Högman, B. Klingeborn, M. Stavenborn, I. Sjösten, B. Sjöström ( ICA bokförlag)

" Golden retriever" av M. Holm Hansen ( ICA bokförlag)

 

GRKs Raskompendium och Valpbroschyr

SKKs grundregler för hunduppfödning och överlåtelse av hund

GRKs uppfödaretiska anvisningar.

Video- filmen " Fields of Gold"

  • Beslutades att Helene S. och Helena får i uppdrag att till nästa möte se över de frågor som avser uppfödarutbildningen.

§ 275

Övrigt rörande utbildning. Annika Th.

  • Beslutades att en litteraturhänvisning skall gå ut med bekräftelsen på anmälan till konferensen.

§ 276

Åtgärder från GRKs sida när SKK har meddelat uppfödare valphänvisningsstopp. Lotta

  • Beslutades att " icke hänvisning" från SKK automatiskt innebär " icke hänvisning" från GRK tills annat meddelas.

§ 277

Redovisning av uppdrag enligt § 239/00 angående rutiner för publicering av omplaceringshundar. Kerstin

  • Beslutades att Lotta tar upp frågan med Marianne Bimer- Olofsson

§ 278

Övrigt rörande valphänvisning. Lotta

Valphänvisare Annette Wikström överväger att sluta som valphänvisare.

  • Beslutades att Lotta får i uppdrag att undersöka om det finns någon lämplig ersättare att presenteras vid nästa möte.

Antalet 8v.kullar är i år 181 på 123 uppfödare. C-län har flest kullar på 14 uppfödare.

I övrigt fungerar arbetet med valphänvisningen mycket bra.

§ 279 7(10)

Redovisning av uppdrag enligt § 119/00 rörande arkivering av klubbens handlingar samt rasens historik. Annika

Aktuella handlingar för arkivering är Årsmöteshandlingar, Styrelseprotokoll samt klubbens publikationer.

  • Beslutades att Annika H. Kontaktar landsarkivet i Stockholm.

§ 280

Redovisning av uppdrag enligt § 245/99 och 64/00 angående saknade videofilmer. Annika H.

De filmer som har återfunnits kopieras för klubbens arkiv. I övrigt fortskrider arbetet.

§ 281

Stamtavleboken 2001. Kjell

Stamtavleboken kommer att innehålla 330 annonssidor. De artiklar som skall ingå är klara. Ett antal personer kommer att korrekturläsa. Kerstin Eklund ansvarar för kommersiella annonser. Tryckofferter har börjat begäras in.

§ 282

" På gång i styrelsen" GN 1/ 2001

  • Till GN1/2001 skriver Lotta

§ 283

Rapport från redaktionskommittén. Helena

Redaktionskommittén har haft en arbetsdag där bl.a planeringen för Golden Nytt 2001 gjordes.

  • Korrigeringsbeslut. 10 i topplistan läggs tills vidare ner.

§ 284

Bordlagt ärende enligt § 240/00 gällande möte med Smålandssektionen. Helene R.

Helene R. har haft kontakt med sektionen för att försöka lösa de problem som finns. Sektionen arbetar nu för att få verksamheten på fötter,.Årsmöte kommer att hållas.

§ 285

Umeåsektionens framtid. Agnetha.

Goda förutsättningar finns nu för att bilda en styrelse, till at börja med en interimstyrelse. Inget avvecklingshot kvarstår.

§286

Sektionernas upptagningsområden. Kjell

Det fortsatta arbetet med att se över sektionernas upptagningsområden kommer att ske med utgångspunkt från de svar som sektionerna avgivit i sektionsenkäten. Målet med detta arbete är att alla GRK medlemmar skall kunna ha tillgång till lokala aktiviteter. Frågan kommer att tas upp igen på nästa styrelsemöte.

§ 287

Aktuell ekonomisk rapport. Agnetha

Resultatrapporten presenterades samt en preliminär prognos för året.

§ 288

Sponsringsavtal med Mera Form. Agnetha

Avtalet är nu undertecknat. Agnetha vidarebefordrar det till berörda sektioner.

§ 289 8(10)

Övrigt rörande ekonomi. Agnetha

Agnetha tar över faktureringen av rosetter och GRKs försäljningsprylar.

Lotta Carping behöver ett separat telefonabbonemang.

  • Beslutades att Lotta C. Skaffar ett telefonabbonemang och om behov finns telefon och telefonsvarare.

§ 290

Medlemsservice. Agnetha och Kjell.

Allt fungerar bra.

§ 291

Rapport från SKKs kurs för avelsråd Steg I. Ulla och Annika Hj.

Kursen bevistades av Ulla, Annika Hj och Annika Th. En steg II kurs kommer att hållas 2001. Kursen var mycket givande. En utförlig rapport kommer att presenteras i GN 5/00 och i Uppfödarspecialen.

§ 292

Rasdata på hemsidan. Ulla

Ulla redogjorde för kontakter hon haft angående möjligheter till att presentera rasdata på hemsidan.

    • Beslutades att rasdata skall införas på hemsidan samt att Lotta får i uppdrag att verkställa beslutet.

§ 293

Hanhundslistans framtid. Ulla

  • Beslutades att hanhundslistan inte längre kommer att publiceras i uppfödarspecialen

  • Beslutades att endast officiella meriter ska vara med på hanhundslistan på hemsidan.

  • Beslutades att det skall kosta 100:-/år att ha sin hanhund med på hanhundslistan.

§ 294

Övrigt rörande avel. Annika Hj.

En förberedande diskussion fördes angående Uppfödarspecialens framtid. Uppfödarspecialen är formellt ett komplement till GN och skall därför stå under samma ansvarig utgivare.

Diskussionen återupptas på nästa möte.

  • Beslutades att ett exemplar av Uppfödarspecialen skickas till varje sektion. Ulla tillser detta

Angående omlysning av RD- hundar.

Trots ihärdiga försök har vi inte lyckats genomföra den planerade omlysningen av dessa hundar. Frågan kommer att tas upp på konferensen.

Angående fryst blod på SLU.

Angeläget i detta läge är att tydligt dokumentera det blod som finns fryst.

  • Beslutades att det till nästa möte skall finnas en plan för hur vi skall hantera blodprovstagning och dokumentering av befintliga prover.

Hur friska är våra hundar?

9(10)

Avelsrådet skissar på en enkät till slumpvis utvalda hundägare angående hundarnas hälsostatus.

§ 295

Information från valberedningen. Ulla

Arbetet fortskrider . Information finns i GN 5/00 och på hemsidan angående nuläget.

§ 296

Verksamhetsberättelse 2000. Kjell

  • Beslutades att senast 2001 01 10 skall respektive ansvarig ha skrivit en verksamhetsberättelse för sitt ansvarsområde. Berättelsen skickas till sekreteraren för sammanställning och bearbetning.

§ 297

Verksamhetsplan och budget 2001. Kjell och Agnetha

Verksamhetsplan och budget presenterades.

  • Beslutades att senast 2001 01 10 skall respektive ansvarig ha skrivit en verksamhetsplan för sitt ansvarsområde. Verksamhetsplanen skickas till sekreteraren för sammanställning och bearbetning.

  • Beslutades om en preliminär budget för 2001 som ger ett nollresultat. En fortsatt behandling av budgeten kommer att ske på nästa styrelsemöte.

§ 298

Sektionsdagar 2001. Kjell

Sektionsdagarna kommer att hållas i Stockholm 2001 03 03-04

Brev med information och uppmaning om att komma in med förslag till dessa dagars innhåll har gått ut till sektionerna.

Förslag till programpunkter :

Utställning, inofficiella jaktprov, uppfödarutbildning i cirkelform,JUM, information, kassörens arbete.

Helene R. kontaktar Paul Nordström från Studiefrämjandet för medverkan under helgen. Verksamhetsansvariga i klubbstyrelsen tar kontakt med sektionerna och tar fram förslag till innehåll och upplägg av de olika programpunkterna på sektionsdagarna. Förslagen skall vara Kjell tillhanda senast den 15 december. Kjell tar fram ett förslag till program som föreläggs AU för beslut.

  • Beslutades att inbjudan skall gå ut v.2

§ 299

Styrelsemöten första halvåret 2001. Kjell

Följande datum beslutades :

2001 01 27-28

2001 03 02

2001 03 30

2001 05 05-06

Dessa datum skall finnas med på planeringslistan för sektionerna för första halvåret 2001. Övrig aktuella datum för denna lista sänds omgående till sekreteraren.

 

§ 300 10(10)

Övrig uppföljning av föregående protokoll.

  • Beslutades att föregående protokoll, 200 09 16- 17 var uppföljt.

§ 301

Inkomna skrivelser. Helena

Inkomna skrivelser presenterades.

  • Protokoll SSRK/HS 2000 08 26- 27

  • Protokoll SSRK/HS 2000 10 14- 15

  • Protokoll LRK 2000 09 14

  • 2000 09 14 Från SKK ang. icke hänvisning av uppfödare

  • 2000 09 24 Från M. och J. Törnblom ang. hundens namn på GNs omslag

  • 2000 09 27 Från SKK/info ang. rasklubbsinformation

  • okt 2000 Månadsbrev från SKK

  • 2000 10 05 Pressmeddelande från SKK ang. aggressiva hundar

  • 2000 10 16 Från SSRK ang. domare som önskar utöka sitt rasregister

  • 2000 11 09 Förfrågan från Kungliga biblioteket ang. komplettering av deras arkiv med GN 2/82

  • Tack från Ulla Nilsson och Mona Lilliehöök

§ 302

Utgående skrivelser. Helena

Utgående skrivelser presenterades

  • oktober 2000 Svar till M. och J Törnblom ang. hundens namn på GNs omslag

  • 2000 10 24 Brev till sektionerna från Annika Th.

  • Brev till sektionerna från Kjell.

§ 303

Övriga frågor.

SSRK/HS protokoll kommer framledes att skickas via mail till GRKs sekreterare för vidarebefordran till styrelsemedlemmarna. En papperskopia kommer att arkiveras hos sekreteraren.

§ 304

Mötet avslutas.

Kjell avslutade mötet

 

 

Kjell Svensson Helena Hellström Kerstin Persson

Ordförande Sekreterare Justerare