Närvarande:

Beslutande Kjell Svensson

Cilla Hamfelt

Agnetha Hammarstedt

Helena Hellström

Annika Hjälm

Kerstin Persson ( § 190-§ 223)

Helene Romberg (§ 190-§ 223)

Annika Thunfors (§ 224- § 246)

Suppleant Annika Thunfors (§ 190-§ 223)

Adjungerade: Anki Heidmark (§220- 246)

Helene Strömbom (§ 197- § 200)

Anmält förhinder: Annika Hecktor

Dessutom deltog Ulla Hägglund i sin roll som sammankallande i valberedningen och även som medlem i avelsrådet.

Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil.

§ 190

Kjell öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 191

Till att, tillsammans med ordförande , justera dagens protokoll utsågs Helene R. ( § 190- § 223) och Agnetha ( § 224 -246 )

§ 192

• Beslutades att fastställa dagordningen med tillägg av följande övriga frågor:

Nominering till Hamiltonplaketten och SKK förtjänsttecken. 2(10)

§ 193

Förelåg inga AU- beslut

§ 194

• Beslutades att godkänna de föregående protokollen utan justeringsanmärkningar samt lägga dessa till handlingarna.

§ 195

Vid mötet senare under dagen kommer fem representanter från LRK att deltaga.

Från FRK hade tyvärr inga representanter möjlighet att deltaga vid detta möte.

Minnesanteckningar skall föras av GRKs representanter i de olika arbetsgrupperna vilka kommer att ta upp frågor rörande avel, utbildning, jakt, information och allmänna frågeställningar.

§ 196

Varje motion har beretts av två styrelseledamöter som sammanställt argument för och emot motionerna samt lämnat ett förslag till beslut som styrelsen efter diskussion tagit ställning till.

1. Hundens namn på jaktprovsprotokoll samt domarens rätt att titta i katalogen under pågående bedömning. .Helene R och Cilla

• Beslutas att yrka avslag

2. Medlemsenkät angående en eventuell delning av SSRK Annika Hj. och Kjell

• Beslutades att yrka avslag.

1. SSRK/HS ekonomiska ansvar vid INT prov och mästerskap. Agnetha och Annika Th

• Beslutades att yrka avslag.

1. Införande av ett officiellt Tollingjaktprov för rasn Nova Scotia Duck Tolling retriever..

• Beslutades att yrka bifall.

1. Administrativ avgift vid bortlottande av hundar till jaktprov. Agnetha och Annika Th.

• Beslutades att yrka avslag.

1. Tre- delat championat för Cocker spaniel.

• Beslutades att GRK i nuläget inte har någon uppfattning i frågan.

1. Dela SSRK i en spaniel- och en retrieverklubb. Annika Hj. och Kjell

• Beslutades att yrka avslag.

1. Inrättande av jakthundssektion inom SSRK. . Cilla och Annika H. 3(10)

• Beslutades att yrka avslag..

1. Tredelat championat för retriever. Helene R. och Kerstin

• Beslutades att yrka avslag,

1. Revidering av mandatperiodens längd i SSRK/HS samt att fullmäktige förläggs till icke jaktsäsong. . Kjell och Helena

• Beslutades att yrka avslag.

1. Ekonomiskt ansvar för Retrievermästerskapet ska åligga SSRK/HS. Agnetha och Annika Th.

• Beslutades att yrka avslag

1. Ekonomiskt ansvar för Spanielmästerskapet skall åligga SSRK/HS. Agnetha och Annika Th.

• Beslutades att yrka avslag.

1. Medlemsmatrikel via E-mail till SSRKs avdelningar.Helena och Annika H.

• Beslutades att yrka bifall.

§ 197

• Beslutades att Agnetha och Helene S utarbetar rutiner för betalningskontroll av annonsörer.

• Beslutades att Helene S får i uppdrag att tillfråga lämpliga personer för korrekturläsning.

§ 198

• Beslutades att Årstidning 2000 skall utges med samma upplägg som förevarande år samt att delegera till AU att fatta beslut om annonspriser.

§ 199

Innehållet i årets tidningar är färdigplanerat. Redaktionskommittén kommer att ha en arbetsdag i oktober inför nästa års tidningar.

§ 200

Offert från Wikströms presenteras avseende tryckning av ett trimkompendium.

• Beslutades att låta trycka 1000 ex.

• Beslutades att en ny avdelning införs fr.o.m. GN/5; " På gång i styrelsen".

Annika Th. står för det första bidraget.

§ 201

Om någon i styrelsen har en mail-funktion som tillfälligt ej fungerar-tänk på att meddela detta till övriga i styrelsen.

Fördes en diskussion om när det är lämpligt att styrelseledamöter respektive övriga som arbetar centralt för klubben kan ta offentlig ställning i frågor där styrelsen inte har tagit ställning ännu.

§ 202 4(10)

Vikten av att snabbt svara på kallelser poängterades.

En kartläggning pågår avseende utbyte av rasklubbstidningar inom SSRKs raser. Meningen är att rasklubbstidningarna framledes skall skickas till sekreteraren, möjligtvis med undantag för några av de mindre rasklubbarna.

§ 203

Ulla informerade om hur valberedningen planerat sitt kommande arbete.

I GN/5 skall anges att fr.o.m. 2001 02 01 finns valberedningens förslag på GRKs hemsida.

§ 204

Agnetha presenterade förslag till kontoplan och kostnadsställen för olika verksamhetsområden för budget- 2001.

Fastställdes budgetansvariga för de olika verksamhetsområdena.

Senast vecka 46 skall respektive budgetansvarig inkomma med budgetförslag till Agnetha. Förslag till verksamhetsplan för respektive ansvarighetsområde skall finnas till nästa möte.

§ 205

• Beslutades att sektionsdagarna hålls 2001 02 24- 25 på Nova Park hotell, Knivsta/Stockholm

• Beslutades att Kjell riktar en fråga till sektionerna om intresse för att medverka vid sektionsdagarna

§ 206

• Beslutades att klubbmötet hålls 2001 02 25 på Nova Park hotell, Knivsta/Stockolm

Annons om detta skall införas i GN 5/2000 samt Apportören 4/2000

§ 207

• Beslutades preliminärt att ha ett styrelsemöte 2001 01 20- 21

§ 208

Agnetha presenterade en balansrapport på respektive konton. Resultatet ser bra ut.

• Beslutades att tacka för en utmärkt rapport samt lägga den till handlingarna.

• Beslutades att, enligt kassörens förslag, avskriva fordringar på Umeå och Gävleborgssektionerna på totalt 6.500:-

• Beslutades att, enligt kassörens förslag, avskriva gamla osäkra fordringar på totalt 13.724:-

§ 209

En uppdaterad inventarieförteckning presenterades.

§ 210 5(10)

Två förslag till sponsringsavtal med mera Form presenteras.

• Beslutas att förorda alternativ 2 samt att Agnetha avslutar avtalsskrivningen.

§ 211

• Beslutades att Agnetha köper in en fax.

• Beslutades att sammanställa en adresslista till sektionernas kassörer. Listan skickas till sektionsstyrelserna, Agnetha, Ingegerd Eriksson samt Monica Gustavsson.

• Beslutades att inköp över 1.000:- skall beslutas om av styrelsen eller AU.

Agnetha rekommenderar anslutning till Tele 2 eller liknande för att tydligare kunna specificera telefonutlägg för styrelsemedlemmarna.

§ 212

Allt fungerar för närvarande väl. Lotta Carping kommer att inbjudas till nästa styrelsemöte.

§ 213

En programidé till Goldenkonferensen presenterades.

• Beslutades att konferensen skall hållas på Nova Park hotell, Knivsta/Stockholm

• Beslutades att Agnetha och Helena genomför ekonomisk förhandling med Nova Park

• Beslutades att kontakta följande tänkta sponsorer:

Mera Form och Studiefrämjandet ( Agnetha)

Agria ( Annika Hj)

SKK/AK ( Annika Th)

Optigen ( Annika Th)

Diskussion om programinnehåll m.m. återupptas vid nästa möte.

Konferensen skall utannonseras i GN 5/00

§ 214

Presentation av svaren på den enkät som gått ut till sektionerna rörande utbildnings- och sektionsfrågor.

• Beslutades att presentera resultatet av enkäten för sektionerna samt att arbeta vidare med enkätsvaren som grund för verksamhetsplanen.

§ 215

• Beslutades att Helena sammanställer en litteraturlista som komplement till frågeformuläret att fungera som en tillfällig lösning i väntan på att SKKs uppfödarutbildning färdigställs.

§ 216 6(10)

• Beslutades att konkreta förslag på hur vi skall använda " vår " instruktörsutbildare skall läggas fram i verksamhetsplanen för 2001.

§ 217

Redovisning av uppdrag enligt § 115/00- Utbildningsdag för exteriördomare vid praktisk jakt. Annika Th och Helene R.

Gun- Britt Klingberg har vidtalats och erbjudit möjlighet att deltaga vid praktisk jakt.

• Beslutades att Helene R. arbetar vidare med att ordna inbjudan.

GRK står för kostnader under dagen men ej för resor.

§ 218

Ingen hörde av sig om att videofilma vid Golden Specialen. Projektet lägges därför ned för denna gång.

§ 219

Cilla presenterade ett förslag till samarbetsavtal mellan SBK och GRK angående arrangerande av MH- beskrivningar.

• Beslutades att Cilla vidarebefordrar avtalet till SBK för yttrande.

§ 220

Rapporterade Cilla från kontakter som hon haft med Per Erik Sundgren angående vissa resultat som man kan se av genomförda MH- beskrivningar på Golden retriever.

§ 221

• Beslutades att bordlägga ärendet till nästa möte.

§ 222

Programmet presenterades. Vid Golden Specialen 2001 döms tikar av Madeleine Sandell Bark, hanar av Eva Jönsson och valpar av Lotta Fornås.

• Beslutades att fastställa programmet.

§ 223

• Beslutades enligt följande:

Lena Stålhandske- Bifall

AnnChristine Johansson- Bifall

Ove Germundsson- Bifall

Owe Buchman- Avslag

Kurt Nilsson- Avslag

Kerstin får i uppdrag att motivera våra beslut.

§ 224 7(10)

Val av GRK fullmäktigedelegater.

• Beslutades att till ordinarie ledamöter till SSRK- fullmäktige 2000 välja:

Kjell Svensson, Cilla Hamfelt, Helene Romberg, Ulla Hägglund.

Till suppleanter i tjänstgöringsordning:

Lena Widebeck, Ulla Frisk, Annika Hecktor, Anki Heidmark

Till reserver:

Gun-Britt Klingberg, May Scherp Samuelsson, Anne Nerell.

Ovannämnda personer skall tillfrågas i den ordning de står.

§ 225

Annika Hj. forskar vidare hos Åke Hedhammar

§ 226

En ingående diskussion har förts rörande avelsrådets framtida arbete, organisation och inriktning. Speciellt fokus riktades mot följande frågor:

• Konsekvenser av de nya grundreglerna

• Lägeskontroll för olika projekt inom avelsrådet

• Hanhundslistans vara eller icke vara

• Omlysning av RD- hundar

• Uppfödarspecialens framtid

• Beslutades att (korrigeringsbeslut) GRK bekostar resa med billigast möjliga färdsätt för omlysning av RD- hundar

• Beslutades att att uppdra till avelsrådet att till nästa möte presentera ett förslag till Uppfödarspecialens framtid

• Beslutades att Annika TH ersätter Lena Stenius, som fått förhinder, vid utbildningshelgen för avelsråd på Thoresta gård 2000 09 31-10 01

§ 227

Frågan bordlägges till nästa möte

§ 228

• Beslutades att Golden Specialen förläggs till Härrjarö 2001 08 17- 19

• Beslutades att Golden specialen förläggs till Härrjarö 2002 08 09- 11

§ 229

• Fastställande av program för inofficiella jaktprov i sektionerna 2001

• Upplägg och budget för varmviltsprov

• Unghundsmästerskap för retrievers

• Övrigt rörande jakt.

§ 230

• Beslutades att klubbstyrelsen inte kommer att hänskjuta några frågor till klubbmötet för beslut.

§ 231 8(10)

• Beslutades att tillstånd skall inhämtas från artikelförfattaren vid publicering av artiklar införda i GN.

§ 232

Arbetet fortskrider. Anki kontaktar Lars Olof Carlén för eventuell samverkan med LRK.

§ 233

• Beslutades att publicera en lista över auktoriserade ögonveterinärer på hemsidan.

§ 234

• Beslutades att på sikt utöka den engelska informationen på hemsidan.

§ 235

• Beslutades fototävlingens priser till följande summor:

1:a pris- Presentkort på 300:-

2:a pris- Presentkort på 200:-

3:e pris- Presentkort på 100:-

Presentkorten avser klubbens artiklar.

§ 236

• Beslutades att Lotta Lindeberg kommer att ersätta Anki som webmaster och informationsansvarig under hösten.

§ 237

• Beslutades att utarbeta en blankett där det klart framgår att den som lånar montern står för transportkostnad och förvaring till nästa tillfälle.

§ 238

• Beslutades att Anki utarbetar rutiner för publicering av Open Show resultat på hemsidan.

• Beslutades att samtliga resultat från GRKs utställningar och jaktprov, SSRKs utställningar och jaktprov samt SKKs utställningar fortlöpande skall presenteras på hemsidan.

§ 239

• Beslutades att uppdra åt Kerstin att utarbeta rutiner för publicering av omplaceringshundar.

§ 240

Rapport från Helene R. rörande möte med Smålandssektionen. Helene R.

Frågan bordlades till nästa möte.

§ 241 9(10)

Uppföljning av föregående protokoll.

Annika H. har lyckats spåra GRKs saknade videofilm och undersöker nu copyright-regler för kopiering av filmen.

Beträffande arkivering av klubbens handlingar är det möjligt att arkivera dessa i landsarkivet.Annika fortsätter arbetet med att utforma en plan för framtiden med bl.a förslag till vilka handlingar som skall arkiveras.

• Beslutades att föregående protokoll, 2000 05 27 och 2000 07 31 med ovanstående tillägg var uppföljda.

§ 242

Inkomna skrivelser presenterades:

• 2000 04 07 Styrelseprotokoll SSRK/HS

• 2000 05 13- 14 Styrelseprotokoll LRK

• 2000 05 27-28 Styrelseprotokoll SSRK/HS

• 2000 05 30 Utskick från SSRK

Inbjudan till SSRK-Fullmäktige 2000

Inbjudan till kurs för avelsråd

• 2000 06 27-28 Styrelseprotokoll SSRK/HS

• 2000 07 04 Från SKK ang. " icke-hänvisning" av uppfödare

• 2000 07 14 Utskick från SSRK

Pressmeddelande-Semesterbilen en dödsfälla

Informationsmaterial till nya utbildningsansvariga

SKK Månadsbrev juni 2000

• Minnesanteckningar från SSRKs jaktprovssekreterarträff 2000 04 08-09

• 2000 08 11 Utskick från SSRK

SKK Månadsbrev augusti 2000

Inbjudan till Rasklubbstorget Hund 2000

• 2000 08 15 Brev till Kjell Svensson från Maud och Janne Törnblom

• 2000 08 15 Brev till Kjell Svensson från Kristina Matsson

• 2000 09 14 Från Thomas Persson- Retrieverjaktprovsprogrammet 2001

• Förfrågan från domare som önskar utöka sitt rasregister

Lena Stålhandske, Ove Germundsson, Owe Buchman, AnnChristine Johansson, Kurt Nilsson

• 2000 09 01 Utskick från SSRK

Angående Hamiltonplaketten och SKK förtjänsttecken.

§ 243

Utgående skrivelser presenterades:

• 2000 05 28 Brev till Cilla Beite Börjesson från Kjell Svensson ang. utmärkelsen Årets avelstik.

• 2000 05 28 Brev till Gun-Britt Klingberg från Kjell Svensson angående GRKs nomineringar till SSRK fullmäktige.

• 2000 06 23 Enkät med följebrev till sektionerna från Annika Thunfors

10(10)

• 2000 08 16 Tack till Upplandssektionen från Kjell Svensson

• 2000 08 18 Brev till Kristina Matsson från Kjell Svensson ang. tre-delat championat

• 2000 08 21 Brev till Maud och Janne Törnblom från Kjell Svensson ang. tre- delat championat.

§ 244

Övriga frågor.

Förfrågan har inkommit från SKK angående nominering av personer till Hamiltonplaketten.

Frågan lämnades utan åtgärd.

§ 245

Nästa styrelsemöte äger rum 2000 11 25- 26 på Nova Park hotell, Knivsta/Stockholm

§ 246

Kjell avslutade mötet.

Kjell Svensson Helena Hellström

Ordförande Sekreterare

Helene Romberg Agnetha Hammarstedt

Justerare Justerare

§ 190- § 223 § 224- § 246